风险理念下的财务信息化
——探究行政事业单位财务信息化建设的定位与思考

2018-03-16 02:12崔潇懿
炎黄地理 2018年12期
关键词:行政财务事业单位

崔潇懿

(郑州市财务开发公司)

引言

对行政事业单位来说,各项风险因素对行政事业单位发展水平有非常严重的影响,导致行政事业单位财务管理效果下降,难以满足行政事业单位综合发展要求。为改善这一现状,应加强行政事业单位财务工作分析力度,并结合相应定位创设财务信息化模式。这一举措不仅能够降低行政事业单位财务管理难度,还能控制事业单位财务风险滋生,保障行政事业单位财务信息和各项管理模式的合理性,以为财务管理工作顺利开展提供有效参考依据。

1 行政事业单位财务管理所面临的风险

一般来说,在风险理念下建设财务信息化,首先应对行政事业单位在财务管理过程中面临的风险展开有效分析,逐步提升相关人员对各项财务管理风险的了解,以为后期制定财务信息化模式提供有效参考依据。就目前来看,行政事业单位在开展财务管理时所面临的风险有很多,具体表现在以下几个方面:

第一,由于行政事业单位财务管理人员流动性不足,多数财务管理人员风险处理意识薄弱,导致行政事业单位在开展财务管理时出现人员意识风险,影响行政事业单位风险管理效果。

第二,由于行政事业单位承办的工作项目比较多,各类工作项目对资产的需求存在很大的差异,行政事业单位中资产过于分散。如果行政事业单位领导人员不能掌握其中资产分布趋势和财务管理要求,必然导致领导人员决策异常,出现决策性风险的几率大幅度提升。

第三,由于行政事业单位中财务管理工作较为复杂,加上财务管理人员对各项经济业务的监督力度不足,造成行政事业单位在开展财务管理工作时经常出现监管风险。不能有效处理财务管理过程中出现的问题,造成财务管理现状与行政事业单位发展要求相驳,其中财务管理风险调控难以顺利开展。第四,受财务精细化管理的影响,行政事业单位在发展过程中会应用大量财务经济信息,导致行政事业单位中各项财务信息公开受限,各类财务信息难以达到有效利用的状态。社会群众和事业单位职工对各项财务经济信息不够了解,阻碍行政事业单位财务管理工作顺利开展。

2 行政事业单位财务信息化建设的定位

为保证行政事业单位各项财务管理风险能够得到有效处理,就可以按照行政事业单位发展需求和财务管理内涵等方面建设财务信息化模式,通过各项信息手段处理行政事业单位财务管理风险,避免各项风险因素对行政事业单位财务管理产生影响。对于财务信息化建设定位来说,定位方向如下所示:

首先,应加强行政事业单位财务部门对各项财务管理工作的内部控制力度,确保财务部门能够按照规定的顺序开展财务一体化管理工作。同时还应在其中引入标准的财务信息化建设原则,有效整合行政事业单位在 长时间发展过程中产生的财务信息,创建完善的行政事业单位财务信息管理系统,以为相应财务管理顺利开展提供有效参考依据。

其次,需要事业单位结合自身发展形势创设规范的财务管理模式,必要时还应对复杂的财务项目实施分模块处理。通过这种分模块型财务信息化系统,能够在一定程度上降低行政事业单位财务管理难度,进一步提升财务管理中各项数据信息的准确性。在这一过程中,还应加强财务管理信息化模块保障系统建设力度,规范行政事业单位各项资金收支水平,确保行政事业单位发展过程中资金收支处于平衡的状态。

最后,可以从社会联管联控的角度出发,构建利益相关互联互通复合化财务监管信息系统。这一信息系统不仅能够实现行政事业单位各项财务管理模式改革的目标,还能提高社会保障在行政事业单位财务管理中的作用效果。在对行政事业单位财务管理实施有效监督的过程中,还能避免各项财务信息发生变化,彰显财务工作监管自动化的目标,有效控制复杂财务信息对行政事业单位产生的影响,强化行政事业单位财务管理风险控制效果。

3 行政事业单位财务信息化建设的思考

在规划行政事业单位财务信息化建设定位之后,还应遵循一系列要求创设财务信息化实施途径,避免行政事业单位财务信息化建设过程中出现问题,更好的抵抗各项风险对财务管理产生的影响,据此彰显财务管理在行政事业单位发展中的实质内涵。就目前来看,风险理念下的行政事业单位财务信息化实施途径主要表现在以下几个方面:

第一,由于行政事业单位财务信息化建设往往会受到多方面因素的干扰,直接影响财务信息化建设效果。针对于这一点,就需要相关人员按照规定的顺序开展财务信息化建设工作,保证财务信息化系统中各项数据信息的准确性和合理性。而且在各项财务保障体系的支持下开展财务信息化建设,还能实现行政事业单位资金计划、调拨和支付一体化的目标,合理调节行政事业单位财务信息化模式,使得各项财务信息化模式与行政事业单位财务管理处于相互衔接的状态。

第二,在行政事业单位开展财务管理时,还可以从信息化流程的角度出发,确保各个财务管理阶段处于相互衔接的状态,逐步提升各项财务信息的准确性和有效性,继而提升行政事业单位财务管理风险控制力度。对于财务管理信息化系统来说,还需要行政事业单位财务管理人员对信息化系统展开有效管理,及时有效处理财务信息化系统中不合理的地方,或者按照财务管理要求和其他方面因素开展财务保障活动,并将财务信息化管理与事业单位建设结合到一起,推进行政事业单位财务管理以及各项经济活动更好的实施。

第三,对于行政事业单位来说,财务管理作用效果在相应单位发展过程中起到非常重要的作用。为此,就需要按照一系列定位目标开展行政事业单位财务管理信息化模式建设工作,并在各面管理模式的支持下实施行政事业单位财务部门经济风险管理工作,有效控制各项经济风险对财务管理效果产生的影响。除此之外,还应在财务管理过程中应用一系列信息化手段,有效创新事业单位财务风险管理模式。结合各项财务管理工作价值特点开展风险管控工作,分层次解决各项财务管理风险。对于较为复杂的财务管理风险来说,可以在其中引入一系列法律规章,并在各项法律规章的约束下开展财务风险管控,控制各项财务风险无限延伸。强化财务信息重组力度,保障行政事业单位财务管理风险管控体系和信息管理体系的合理性和完善性。

结语

综上所述,了解到当前我国在长时间发展过程中会面临一系列风险,这就导致行政事业单位财务管理系统紊乱,各项财务信息与行政事业单位实际发展状况相驳,难以满足财务管理要求。针对于这一点,必须按照行政事业单位发展要求和潜藏的风险建设财务信息化模式,积极改善在开展财务管理时出现的问题。有效提升财务管理水平,推进行政事业单位健康、良性的发展。

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