岁末年初,人总是有回忆感慨的冲动。
回看旧年,是精彩的一年。各种摸爬滚打、跌宕起伏,内心留存的却是喜悦和充实。想表达的太多,一两篇文章也说不清楚。思前想后,总结就从专业出发,说点服务体验的事儿吧。
这一年,用在路上的时间较多,“有幸”遇到了不少杂事需要寻求客服帮助,说两个我印象深刻的案例分享一下,希望能抛砖引玉。
一、某滴,90天的漫长赔付金属质感分割线
10月的某天,要乘18点的飞机出行。
在上午提前预约了当天16点的某滴专车去白云机场,习惯性的,我又电话给司机确认,对方回复“没问题,准时到”。
16点到了,司机没来,电话司机,对方说“不好意思,我车开到外地了,没法接你,你取消吧”。
“你来不了为什么不提前说?你的原因为什么让我取消?”扯了一段,时间来不及了,我无奈只能取消,再叫车后去到机场,结果没赶上飞机。无奈地改签到晚上21点的飞机。
揣着一肚子气,我打某滴的客服。
说完情况以后,客服的答复是“鉴于您在我的平台信誉良好,这种情况,在您提供改签证明以后,我们可以赔付您的改签费用”。
虽然对于被直接浪费掉的三四个小时心怀不满,但也清楚这是客服可以做的最好解法了,提供了凭证和账号以后,接受吧。
没成想,一个赔付,等了90天。
问题一:客服、客户均看不到赔付进度。
工作比较忙,开始我也没太当回事,没催过。一个月过去了,某天突然想起来,查某滴账户没有记录,查支付宝账户也没收到这笔钱。
电话客服,对方很惊讶,您还没收到钱吗?对不起,我查询不了进度,我只能向上反馈。90天里的多次沟通,任何一个客服都无法查询进度。
问题二:缺乏解决问题的态度和细节
从1个月开始,直到近60天,三四次沟通,答复都是“对不起,这个问题我只能向上反馈”。
突然一次灵光闪现,我说你核对下,赔付的账号是否记录正确了?艰难的英语单词对过以后,发现“gmail”写成了“jmail”,写错了。
且不说这是简单的常识,更大的疑问在于,为何那么多次沟通没有一个人主动和我确认账号正确与否?为何没有可以提供账号的其他方式呢?
问题三:无专人跟进流程,每次重复描述问题
同意赔付后2个多月的时间里,每次都是等我偶尔想起来,主动电话过去,经历漫长的重复描述问题后,答复我只能帮你反馈。没有任何一个主动的电话跟进这个问题。
直到70天左右,忍无可忍的我明确表示,这件事会向媒体和相关部门反馈后,终于引起了重视,有一个专人主动联系我,表示这个问题他会负责跟进到底,最终用了20天时间解决。
问题四:内部流程混乱,信息缺乏互通
即使去掉账号写错的时间,最终还是用30多天才能处理一个赔付。大概估计一下,这个事情要经历一线客服、层层审批、财务出账等几个环节,这些环节处理速度之漫长可见一斑。
从最后一个处理人我得知,赔付这事儿是另外一个部门负责的,他们无法查询进度,无法获取信息,甚至催促都是无力的。
概括一下这个过程,本来一个理直气壮的事,变成一场苦苦“乞讨”的戏码,最终赔付到账了,但一丝一毫也没有修复我对某滴平台的坏感知。
从司机到服务,某滴你太不靠谱!
二、某航,无解的电话追击
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偶尔的,买了一次某航的航班。
出行前我习惯性的提前24小时登录其APP选座,然后我看到了一幅从未见过的震撼场景,从第一排(31排)到安全出口(41排),所有靠窗位置和过道位置,全部锁定,不能选!
有趣的是,有的座位标注是“锁定”,大部分的座位标注一个符号“¥”。我好奇地点了“¥”符号座位以后,提示“系统故障,无法兑换,请与客服联系”。当时也没在意,随便选了一个作罢。
大约一个月后,再次乘坐该航的航班,选座的时候,我经历了一模一样的场景。
在机场等飞机的过程中,我怀着好奇打了客服电话,问了三个问题:
第一,为什么前面10排的所有靠窗和过道位置全部锁定不能选?
第二,标注“¥”符号是什么意思?所谓的兑换又是什么意思?
第三,既然说是系统故障,为什么一个月以后还是无法兑换?
客服一个问题都回答不上来,很惊讶的说“别的航空公司不是这样吗?那我确实不清楚,我要向上反馈以后给您答复”。
结果,一个月我收到了某航20多个来电。
有趣的是,精神可嘉的20多通来电后,我重复了20多遍问题,但只搞清楚了我问的三个问题中的一个问题,另外两个问题依然无解。
为什么会有20多通来电呢?根据某航客服人员的解释,我问的三个问题,大概又可以拆解成为八九个小问题,分别和客服、技术、地勤、APP、电商、法律等部门相关,我回答不了,都需要转相关人员答复后才能给我解答。
举例来讲,某个IT部门给我来电,说您是测试错了,我测试正常,没有“系统故障提示啊”!
我說,你现在打开你们APP再试试?
他测试后说“哦哦哦,还真的这样啊?”
我…
他接着说“那我再查一下具体什么情况。另外,我只是负责APP系统故障的,至于怎么兑换,这个要别的部门的人才能答复你”。
我…
怀着专业测试的态度,我耐心的接听完了来自不同部门的20多个来电以后,除去很多个“不清楚”以外,有三个相对清晰的结论。
1、大约这是某航推出的一个活动,前排的所谓的好座位,给航旅公司、机场地勤预留一部分以外,大部分要用某航积分兑换,也就是标注“¥”的座位。
2、APP是故障了,只能登录网站兑换,至于为什么一个月没有修复这个故障原因不得而知;故障提示确实应该指明“前往网站可以兑换”,但是技术部门不能改,只能由我反馈给业务部门,什么时候可以改不清楚。
3、为什么可以把前面10排的好座位全部锁定兑换,这个政策只是某航单方面出的政策,相关依据和公告拿不出来。
至于其他的,这个制度合不合理不清楚,能不能改不清楚,APP什么时候恢复兑换不清楚,最后几通来电我吓得都不敢接,这事才算告一段落。
在这两个案例中,相信大家或多或少的可以找到切身经历的影子,行业的朋友可以看到各自公司流程上类似的问题,不用讲太多高大上的理论。在科技、电商、智能化高速发展的当今中国,服务当真不应该是这个样子。
早在2017年的跨年演讲上,老罗就在谈“服务化”,一年过去了,我们有了多少改变?在过去的一年中,“智能化”是行业提及最多的火热概念。我想,除了抬头看天,更需要脚踏实地吧,客户体验,更需要精心的设计和梳理。
蹲下身子,一节节的理顺这些裂开的体验,才见真功夫。