图书管理系统在采编工作中的应用分析

尤朝莉

（安徽国防科技职业学院，安徽六安 237011）

引言

对信息资源进行采编是图书馆的一项基础业务与工作。对于图书馆的采编部门而言，其最主要的工作任务在于对文献进行搜索，并进行相应的加工与整理工作。而随着社会的发展，各种网络信息技术获得了极大的进步，对人们的生活方式与需求产生了重要影响。在这种情况下，以读者为主要服务对象的图书馆采编工作也面临着巨大改变，同时技术的发展使得图书管理系统也更加自动化和集成化，其在采编工作中的应用也发挥着重要作用。

1 现阶段图书馆采编工作的变化

1.1 采编对象发生了变化

一直以来，图书馆采编工作几乎都是以纸质文献和少量的音像资料作为主要的采编对象。而近年来，互联网技术的快速发展，极大的丰富了信息资源的载体，人们获取信息的渠道也日渐多元化，电子视听资源逐渐兴起，这大很大程度上改变了图书馆采编工作对象。在图书馆资源中，网络文献与电子文献所占的比重日渐上升，成为了人们广泛使用的对象。

1.2 采编工作重点发生了变化

在当前信息化时代，数字化文献使用的越来越频繁，其所包含的信息资源巨大，传播速度非常快，受到了人们的普遍青睐，尤其在青少年群体中受欢迎度逐渐上升[1]。在这种情况下，采访工作一方面要继续将以往的采编工作做好，另一方面还要对采编工作的中心进行深化，对于以电子、网络文献资源，需要逐步加大组织与采集工作力度。

1.3 采购方式与采访质量发生了变化

在当代社会，互联网的发展日新月异，极大的丰富了文献信息资源的类型，增加了资源的数量，在此基础上进行采购与采访工作具有很大的便利性，有利于提升采购质量。以此同时，通过网络技术的应用，使得信息资源更加丰富，并使得传统的采编方式与种类得以改变。就目前来看，网上采访成为了越来越多图书馆采编人员选择的采访方式，采编工作人员通过对各种网站上的信息资源进行选择，再经过严格的筛选与查重，然后在使用网络采访，从而大大简化了采访流程，一方面使采编工作效率获得了提高，另一方面使访问质量也获得了提高。

1.4 编目方法与内容发生了变化

当前，各种数字化文献资源不断增多，改变了以往采编对象的单一化，同时也使得采编内容也发生了新的变化，对这些不同种类的信息资源进行表述、组织以及整理便成为了编目的主要内容。与此同时，以往的编目方法也逐渐难以适应新的编目内容的需要，随着馆藏数据化资源的增加，编目方法也随之变化，例如合成编目法、复制编目法、分散编目法、合成一条记录法等。具体采用哪一种方法，要视资源集成服务所产生的效益和编目软件的功能而定。编目方法随不断提高的科学技术水平和编目人员不断提高的信息化水平会不断拓展，采用合理的编目方式会极大提高工作效率。

1.5 编目规则发生了变化

信息技术的发展，带来了人们阅读方式的改变。电子文献的阅读量大幅增加。为了适应这一变化，国外主要图书馆机构对几种主要编目规则做了相应的修改，如IFLA于2002年对AACR2做了修改，OCLC从1994年起开始讨论对ISBD（CF）进行修订等，对编目规则的修订，我国图书馆界专家也做了比较深入的研究，主要体现在编目规则中有关电子资源部分的修改。图书馆也要针对馆藏资源类型进行研究，对相对成熟的编目规则进行拓展，使其适合本馆的实际。

1.6 服务方式发生了变化

对于高校图书馆而言，进行采编工作主要是对科学研究与教学需求进行满足。现阶段，网络及信息技术的普及极大的丰富了文献信息的形式与内容，同时拓宽了其来源，在这种情况下，要实现对上述需求的满足，就应当使传统的采编工作模式得以转变，通过对服务对象的需求进行深入调查，进而对其需求进行全面掌握，有针对性的开展工作，对读者所需要的信息资源进行采购。

1.7 工作职能发生了变化

由于在当前阶段，无论是采编对象与内容，还是服务方式都发了变化，因而使得采编工作职能也出现变化，以此适应新的发展需要。因此，在加强以往采编职能的同时，需要对新的资源管理任务进行承担，并通过新的规章制度的出台，以对数据库资源进行更好的服务。

2 采编工作中图书管理系统的应用分析

图书馆作为文献资源服务机构，应当对馆藏资源的质量进行不断提高，以此更好的提供服务。通过对图书使用者对文献的反馈信息以及信息进行及时的了解掌握，同时对信息编码以及动态典藏等进行使用，以实现使用效率的提高[2]。针对这一情况，通过对图书管理系统相应功能模块，如采购、编目等进行使用，对图书进行相关的预定、验收以及编目等工作，同时打印各种类型报表、总括表等。在这种情况下，各项业务的工作强度得以大大降低，使得各项业务水平和质量得到了真实的改善，进而大大提高了工作效率。在计算机技术的推动下，图书馆的采编工作变得越来越快速而有效，使得图书从采购到上架流通所间隔的时间大为减少。进而使图书的流动效率获得了切实的提升。对于广大读者而言，能够在极短的时间内就可以对最新上架的文献进行阅读使用，因而提升了其对文献资源需求的满足感。

在当前网络普遍盛行的情况下，通过对开放连接进行使用，使系统之间能够进行相互操作。当前图书馆的发展正在向数字化的图书馆转变，而不再是以往单一的物理形式，所以，很多图书馆开始逐渐意识到在这个转换过程中，其核心就是链接[3]。因此，在图书管理系统中，采编工作就是将开放链接进行使用，融入到管理系统中。要想顺利完成采编工作，就需要图书馆自动化集成管理系统作为基础保障，这对于图书馆服务质量的提升以及业务工作有着十分重要的积极意义。

现代社会是一个信息时代，网络成为社会中的一个重要部分，其为某个领域内的相关主体提供了连接的桥梁，这个共同体网络的稳定性比较好，在很多方面都拥有较多的资源优势。因此，现代图书馆应该整合各种资源优势。当前，无论是图书类型还是图书的数量都在大幅的增加，这就要求对文献采访工作、图书采购与编目工作进行更加严格的规范，确保工作质量的提升，同时更加快速、准确的对图书资源进行补充。在采编工作中，应当对图书管理系统软件予以足够的重视，同时充分利用现代化的计算机与网络技术。以促使采编质量与采编效率的提高。

3 结语

综上所述，在图书馆管理中，采编工作占有重要的地位，其直接影响着图书馆的服务质量与水平。在当前计算机网络技术的普及下，图书馆采编工作既面临挑战，又迎来了发展机遇。图书管理系统应用于采编工作，有利于采编效率与质量的提升，并更好的满足读者需求。