结合医学院校图书馆特点的管理方式探究

曹俊涛

（广西医科大学图书馆，广西南宁 530021）

阅读作为一种文化的传播交流活动，具有较强的知识性和教育意义，阅读是人类所特有的一种活动。阅读能够帮助人们扩宽自己的知识面，对于医学院校来说，医学资料纷繁复杂，各个方面的著作层出不穷，保存了很多的在医学实践中获得的经验和知识，在医学院校的图书馆中积累的都是前人在不断的医学实践过程中所积累的宝贵的智力财富[1]。图书馆通过对这些财富的开发和再利用直接服务于学生的学习。图书馆是在校师生获取知识拓展能力的主要场所。在对医学院校图书馆进行管理时结合它的主要特点，有针对性地进行管理，争取将图书馆的作用发挥到最大。

1 医学院校图书馆的特点

医学院校图书馆的管理要更加地开放和专业化，努力为该地的医学发展做贡献。现在社会是一个信息化的时代，科技和信息都飞速发展，图书馆的管理也应该紧跟时代的脚步不断地提升自己的科技水平。现代医学院校图书馆的管理正在逐步摆脱单纯的收藏管理向更加智能化、现代化方向发展[2]。现代化的图书阅览室使广大师生的阅读更加便捷和广泛，电子读书的阅览节省了找寻的过程。现代化图书馆在为学生提供读书环境之余还为学生提供舒适的文化娱乐和休息环境。但目前医学院校图书馆也存在着一系列的问题，医学院校图书馆管理不够专业化，没有结合医学院校的特点进行管理。

1.1 医学院校图书馆数据库的专业性和前端性

医学院校图书馆的数据库是医学院校图书馆最重要的部分，主要承担着医学数据的阅览和检索功能，医学院校作为承担教育教学和科研工作的高校，都为学校师生的教学和科研服务提供数据检索参考的服务，网络数据库甚至是外文数据库都是医学院校图书馆重要的部分，医学院校图书馆的数据库所收集的资料都是医学学科中具有借鉴参考意义的研究资料，有前人的研究成果也有最新的研究发现[3]。医学院校师生利用图书馆的数据库阅览、下载这些医学的最尖端的科研资料为他们日常的学习和科研，医学院校图书馆不仅承担了一个教学和科研服务的作用，也具有自己的学术作用。医学院校的学术作用最主要的体现就是为医学院校的师生提供高水平的尖端的最新的文献资料。现在信息化技术已经在各个行业有所体现，医学院校图书馆的信息化水平也是它学术性的一个重要表现。由于医学院校的图书馆针对性比较强，不像综合类大学那样纷繁复杂、种类繁多。医学院校的图书馆主要典藏医学方面的文献资料，所以它的专业性很强[4]。医学作为极具科研性质的学科，每一例医学案例都值得讨论和研究，所以医学的最新发现和最新成果也比较多，医学院校图书馆的资料需要不断地实时更新，前端性也是重要的一个特性。专业性表现在它收藏的基本都是医学或和医学相关的书籍资料，前端性的主要表现就是“新”，收藏的资料大多都是国内和国外的最新科研成果，数据库系统的更新系统强大。因此，医学院校的图书馆相比普通高校的图书馆要更加专业更加前端。

医学院校图书馆管理人员知识性要求高，因为馆藏的图书专业性比较强，所涉及的科目较多有分类学方面的知识也有目录学和版本学方面的知识。医学院校图书馆对书籍资料的分类要求极高，因此，医学院校图书馆管理员也应该是熟练掌握这些科目的基本知识。医学院校图书馆管理的方针、政策，任务建设以及书籍的采购、编排等都是需要相应的专业人员来完成。因此，医学院校图书馆对管理人员的要求还是比较高的[5]。

1.2 医学院校图书馆技术服务的先进性

医学院校的图书馆由于资料检索的任务繁多而且资料更新速度快，所以图书馆的基础信息系统的科技性较强。医学院校图书馆这些有利的信息技术资源应该得到充分的利用，为更多的在校师生提供个性化的服务[6]。电子图书、CD影视资源等多媒体信息服务使医学院校的学生在图书馆学习查阅之余还可以从网上看到与医学有关的视频资料，也可以进行听音乐、看电影等娱乐活动。

1.3 医学院校图书馆的教育科研特性

医学院校图书馆的教育科研作用是临床医学的基础，医学院校图书馆是一座巨大的知识宝库，因此，它发挥着自己的信息收藏和传递的功能[7]。信息收藏是医学院校图书馆的一个最能对医学的从业人员提供当今世界最先进的医学研究成果。可以帮助医学院校的学生了解医学某一专业的最新成果和研究进程。医学院校图书馆的教育和科研作用还主要体现在信息的传递上，医学院校图书馆是教育教学过程中临床科研和继续教育的重要的场所。医学院校图书馆具有医疗信息的咨询功能，当医务人员在从事医疗活动时会利用自己的智慧和知识解决在医疗活动中的困难并记录下来。个人的知识和能力毕竟是有限的可是当前人的所有智慧成果积累下来就是很好的医疗信息咨询资料。

2 医学院校图书馆管理的现实问题

2.1 医学院校图书馆资源利用不够充分

当前，我国大多数医学院校图书馆在管理过程中存在的最普遍的问题就是利用不够，医学院校图书馆的作用没有完全地发挥出来，造成了智力资源的浪费，造成这个现象的原因就在于图书馆管理员对它的重视程度不够，很多管理员认为图书馆只是起到了一个辅助学习的作用，没有将它的主动性调动起来[8]。

2.2 医学院校图书馆的管理方法相对落后

现在我们已经进入了信息化的时代，图书馆不再是查阅资料的地方更是学生和教师进行科研探讨的重要的平台。计算机信息技术大大提高了工作效率，但是现在很多医学院校的图书馆还停留在纸质图书的管理层面，图书馆管理效率不高造成资源的浪费。

2.3 医学院校图书馆的服务水平不高

当前医学院校图书馆的服务水平是很多地区普遍存在的问题，主要体现在服务意识方面，很多图书馆为了简化工作并没有将读者的利益放在第一位，图书馆在图书的购买过程中没有根据实际情况挑选适合学生的图书，这样就造成了图书内容单一，相同内容的书目比较多，在图书的采购过程中存在着只重数量不重质量的现象。图书的借阅模式也比较的落后，没有形成合理的借阅归还制度，很多图书流失造成了严重的资源浪费。

2.4 医学院校图书馆管理员素质偏低

医学院校图书馆是一个知识专业化程度较深、信息化水平高的地方，相应的在进行管理的时候要求管理人员也要有丰富的知识和技能标准。但是现在很多医学院校的图书馆管理人员素质不高，缺乏与图书馆各个部门之间的合作。

3 结合医学院校图书馆特点的管理策略

3.1 加强图书馆管理员的业务素质建设

医学院校图书馆资料的专业性比较强，因此对管理员的要求也比较高，具有一定的专业医学知识会帮助阅读者更好地完成自己的自学教育任务。加强图书馆管理员的自身业务素质训练，让管理员具有扎实稳健的图书管理学基础和熟练的图书管理技能，熟悉适合医学院校图书馆的分类、收藏法。管理员要多多学习，增长自身的科学文化知识和基础医学知识，根据不同读者的需要帮助学生借阅[9]。

图书馆管理员是整个图书馆的重要部分，对整个图书馆的运行起着重要的作用，图书馆管理员责任重大，他们不仅对整个图书进行归类管理还要对学生进行帮助和指导，因此图书馆管理人员要热爱自己的本职工作对工作要有奉献精神，也要积极承担起一个教育者的责任。提高他们对工作的热情，增强服务意识。对管理员的培训也要加强，一个合格的医学院校图书馆管理员应该具备良好的计算机基础知识、网络资源维护和数据库应用等知识，因此对图书馆管理员要不断地加强培训，让他们不断学习新知识提高新技能。对图书馆管理人员，图书馆可以采取激励机制，对于管理人员可以对他们的工作设置相应的薪资奖励，从心底激发他们对工作的热情。

3.2 加强图书馆的环境建设

良好的环境是增进学生阅读兴趣的关键，医学院校的图书馆资料众多，具有很多的专业数据，学生在阅读时产生困惑感到烦躁的时候看到干净、整洁、清新的环境时心情自然会好转很多。在图书馆中要学会运用色彩搭配通过摆放适当的绿植搭配、亮眼温馨的窗帘等都可以提高学生对阅读的积极性。文化环境是非常重要的环境软实力，努力让每一面墙都能说话，可以在室内多多悬挂一些名人字画和名言警句让学生一抬头就能接受知识的洗礼。加强图书馆配套设施的建设，多增设一些服务类的设施，咖啡厅、音乐厅等都是很好的陶冶情操、放松心情的好场所。还可以多增设一些为学生学习服务的设施，如打印机、传真机等学习服务设施。

3.3 加强医学院校图书馆规章制度的建设

医学院校图书馆的规章制度应该包含着对图书馆工作人员的管理制度和对图书借阅学生的管理制度。建立好良好的图书馆规章制度能够充分减少在工作过程中人为的因素，帮助工作人员坚守自己的岗位。建立好科学合理的规章制度是实现医学院校图书馆科学管理的基础。对读者的阅读活动进行规范是帮助他们高效阅读的重要举措，规范阅读行为可以使阅读资源合理的利用，实现知识效益的最大化。

医学院校的图书馆是医学院校师生获取知识拓展能力，进行教育科研的重要的地方。图书馆管理工作的好坏直接影响着读者的阅读兴趣，现今很多医学院校图书馆的管理比较混乱，没有一套合理的规章制度来制约，读者和管理员之间也没有形成团结互助这样的关系结构。图书的采购需要以读者的实际需要为目的不能流于形式，既要注重数量也要注重质量。对图书馆工作人员的管理注入人文关怀，采用激励机制。结合医学院校图书馆的特点采取有效措施进一步加强医学院校图书馆的管理工作，使之为广大师生的教育和科研做准备。