变电站二次备品备件的精益化管理

陈兴尧

（广东电网有限责任公司江门供电局，广东江门529000）

0 引言

随着电网的快速发展，主网二次设备的类型和产品亦不断增加，随之而来的是二次设备备品备件种类更加繁多、数量也日益增加。二次备品备件管理不当会对日常的二次设备检修维护工作造成很大影响，对备品备件实现精益化管理，对于提高日常工作的消缺效率和检修维护质量是很有必要的。

1 项目背景

目前的二次备品备件管理采用传统的方法，主要存在以下问题：

（1）信息描述不全面：备品备件台账采用纸质或Excel表记录，很多都只是标注了名称、型号、数量，缺乏具体的参数。

（2）出入库台账与实际不符：一方面是由于备件购买后不能定期接收盘点入账，另一方面是由于日常消耗后备品台账数据不能及时更新。

（3）统计分析不科学：由于账面与实际库存不一致，无法进行正确的统计分析，导致某些备品备件库存量不足，而一些备品备件却重复购置而导致滞存。

基于上述问题，本文提出了研发一个二次备品备件管理系统，以减少二次备品备件管理的中间环节，提高备品备件台账准确性，使备品备件库存电子化、透明化；同时减少管理的工作量，提高工作效率。

2 项目技术方案与实施

2.1 项目技术方案

二次备品备件管理系统主要包括硬件和软件两个部分，如图1所示。硬件主要是智能手机、二维码标识编译器、服务器等设备，是目前市场上已有的成熟产品，可直接采购。系统研发主要在于软件部分的开发，包括备品备件管理程序和手机接口程序。

图1 二次备品备件管理系统

本系统主要利用二维码制作成本低、抗损性能强的优点，将备品备件的相关参数如名称、厂家、型号、版本等信息生成一一对应的二维码，然后再通过扫描功能录入系统。利用管理程序和手机接口程序，通过服务器对备品备件的信息进行即时访问。该系统同时支持搜索、查询、录入、导出及统计分析、提醒功能，为仓管人员、维护检修人员及专责管理人员实时掌握备品备件的信息提供了技术支持。

2.2 项目具体实施

二次备品备件管理系统包括系统基础配置、基础信息管理、申购计划管理、出入库管理和盘点五大模块，如图2所示。

图2 二次备品备件管理系统功能结构示意图

（1）系统基础配置：是本系统功能运行的基础，可对系统的名称和版本等基本信息、系统部门、主要业务用户的角色和权限、功能菜单分类、系统的各项基本参数配置（系统配置、用户登录配置、密码修改）、系统操作日志等进行维护管理。

（2）基础信息管理：本模块最核心的功能是对备品备件的信息进行管理和分类，包括备品备件的类型、名称、条码、厂家、型号、参数、电压等级、版本、适用站、库存、告警库存、备注等各类信息的明细，可保证备品备件信息的准确性和全面性。同时，可对仓库信息进行维护管理，通过与备品备件的类型和厂家信息相关联，对备品备件的仓位信息如是否使用、存放情况等进行维护管理。

（3）申购计划管理：主要由备品备件管理专责使用，可根据备品备件的库存情况（计划购买总数、已购买数量等）和实际生产需要（生产厂家、型号、适用站等）通过本模块新增申购计划，并对申购计划进行审核，同时对申购流程进行跟踪。

（4）出入库管理：本系统最常用的模块。对于备品备件的出入库操作，是利用扫描枪扫描备品备件上的二维码（每个备品备件的二维码都是唯一的），系统将自动录入该物资到物资列表中，并通过仓库选择功能为备品备件指定仓位，同时提交入库或出库单后，自动关联更新库存信息。备品备件管理专责可通过查询库存功能，快速生成申购计划，再通过申购计划管理模块进行审核。仓管人员亦可通过本模块关联申购计划，对备品备件进行入库管理和审核，同时可对备品备件进行出库、退仓操作。二次设备维护检修人员可在生产现场利用手机程序通过本模块对备品备件的使用情况进行查询，方便日常消缺和维护工作的备品取用，同时在取用备品备件后进行出库记录并更新库存。出库管理流程如图3所示。

图3 备品备件出库流程图

（5）盘点：可根据类型、条码编号、仓库、仓位、仓位容量、仓位库存、总库存、告警库存、厂家、型号、参数、电压等级、版本、适用站等信息对备品备件进行库存盘点并具备导出功能，备品备件管理专责可将导出的盘点表作为申购计划制定的依据。同时，可通过上传盘点记录功能添加退仓单，对备品备件的退仓操作进行审核。

3 项目应用效果分析

利用二次备品备件管理系统对主网二次设备的备品备件进行精益化管理，摆脱了传统纸质及Excel的数据记录，有效解决了目前备品备件管理上存在的普遍性问题。

（1）对备品备件的参数信息进行有效的管理，相关人员可更加全面地掌握备品的资料信息。

（2）利用二维码技术和智能出入库系统，对备品备件的去向和使用情况进行追踪记录，可实时掌握备品备件的消耗和库存量情况，能为备品备件申购计划的制定提供数据支持，有利于备品备件的及时补充。

（3）通过手机端程序的操作，可将设备出入库信息通过服务器和系统同步，实现备品备件出入库的快捷管理，减少了中间操作环节。

4 结语

本文结合精益化管理的思想，利用二次备品备件管理系统实现对备品备件出入库的快捷实时管理，对备品备件的库存控制及出入库进行有效控制，大大提高了日常消缺和检修维护工作的效率。

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