茹正松
摘要:药品是医院医疗物品的重要组成部分,需要在医院运行中加强药品的管理,才能够让药品得到更加规范化的应用。在医院药房管理中应用计算机,能够做到药房管理的专项开展,加强药品管理质量,避免在药品管理中出现管理漏洞,保障患者能够更加合理地使用药物。
关键词:计算机;医院;药房管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)36-0267-02
药品管理指的是针对药房当中一部分容易让人产生依赖性的药品进行分类管理工作,这些容易上瘾的药品包括有阿片和阿片的衍生物,同时也包含有一些吗啡、可卡因以及大麻的代用品等药品。对于医学来说,这一类药品的使用是一把双刃剑,在能够帮助缓解患者疼痛的同时,如果使用过量还会影响患者的健康水平,因此为了防止药物的滥用,需要在药方加强药品管理。
1 计算机在药房管理中的保管事项
1.1 对管理人员的工作要求
在药房管理工作中加强计算机的应用,需要药房的管理人员以及工作人员还有注册在案的护士和医生来共同监督管理,要求管理人员必须要具备严格、全面的行业执照[1],能够互相之间监督管理,积极沟通和交流好在药房管理工作中计算机的使用,让计算机能够在医院的药房管理工作中得到妥善的使用,提升医院药房管理工作质量。
1.2 医院计算机在药房的管理要求
在医院的药房管理工作中,一定要确保把计算机锁在保险柜当中,并安排专人进行统一管理,保险柜的钥匙则需要值班的工作人员来负责看管,一旦出现问题能够直接责任到人。工作人员要在准确的时间到达工作岗位,并在管理时间结束之后及时的清点自己的工作内容,并及时的交换班,这样能够确保记录的数目跟自己管理的数据相同,提升工作责任制的严谨性。在药房管理中还要加强丢失汇报制度,能够提升计算机在药房管理中的利用效率。在计算机保管过程中,一旦计算机在药房中丢失,需要立刻上报给部门的领导以及药房的主要负责人,同时也需要同时警方,重视计算机的管理工作。
2 计算机在药房管理工作中的管理制度
2.1 制定出计算机使用登记
不同的计算机在药房工作过程中,都需要建立出计算机的使用登记记录,这样就能够了解计算机在使用过程中的使用人员信息,例如说使用患者的姓名和住院号码以及身份证号码,来了解使用患者的情况,同时也能够通过记录来了解药房中药物的计量和余量还有多少,药物具体的使用情况等,能够提升药物管理的规范性和严谨性[2]。
2.2 根据医嘱使用药物
在医生诊断完毕之后,都会开列出医嘱,在此过程中需要有两名医生和护士来共同核对药物数量,在药物使用过程中还需要严格的执行药物的“七对、三查、一注意”制度,能够明确出药物是否得到了正确的使用,对患者进一步加强负责。
2.3 使用过程中的管理
在药房管理过程中计算机的使用需要建立严格的使用制度,工作人员要根据计算机使用制度来严格的执行,其中一名忽视要进行药液的抽取,而另一名忽视则需要核对计算机中显示的药物数量,并进行安评和回收的工作。在给患者注射完药物之后,需要在计算机的使用登记本上立刻登記药物使用患者的姓名、住院号、身份证以及药物剂量和余量等情况。
3 医院药房信息系统使用情况
3.1 门诊药房的使用
患者手持药品处方,在药品收费处进行缴费之后,那么产生的处方内容以及需要的药品信息就可以通过网络传输的形式传达给门诊药房,工作人员能够通过计算机的使用看到患者已经缴纳费用的药品名称和规格,在确认跟患者的纸质处方内容想通之后,药房可以确认发药,系统会自动减少在药房库存中记录的药品数量。
3.2 病房药房的使用
科室的医生可以把自己的医嘱输入到医疗系统当中,护士在核对完成之后在通过使用网络传输的形式传达到病房的药房中[3],工作人员同样需要通过计算机来确认收费信息后,进行库存的增减活动。工作人员要把信息打印成单子,在计算机中记录当天患者产生的药物使用费用。在药房管理工作中,药品清单可以分成为两种,分别是汇总单和明细单,这两种不同的模式可以根据购买需求进行切换,汇总单子是把药品进行了汇总,而明细单子则是按照患者的名字和床号等显示出了药物的具体信息,这样两种不同的清单模式,既能够帮助节省工作人员的工作效率,还能够提升发药的准确率。
3.3 药库的使用
目前在医院发展中产生的所有药品信息,都主要是来源于医院的药库信息系统。新的药品信息都是在药库工作的管理人员进行维护和录入的。信息的维护和录入工作包含有把药品的名称、规格、生产厂家、门诊药房以及发药单位和医保编码等项目进行录入管理,其中还要详细的记录好药品的出库和入库数据,方便后期的药物盘点工作开展。
3.4 账号管理
在医院药房工作的所有工作人员都需要拥有自己的编码和登录密码,在输入自己的编码和密码之后才能够进入到药房的管理系统当中,进行各项操作[4]。每一次登录和操作,系统都要准确的记录工作人员对于哪一种药物采取的哪一种操作形式,才能够完善医院的药品质量管理工作。
4 计算机在医院药房管理中的应用优势
在医院药房管理工作中应用计算机设备,能够帮助简化医院门诊药房的工作流程,患者不管是缴费还是取药都能够进行机械化自动操作[5],更加利于患者的看病就医。医院的药品种类比较繁多,通过计算机的统一管理能够做到收费标准统一,减少医院和患者之间产生的不必要的经济纠纷,确保了药品价格的准确性。计算机在药房管理工作中的应用还可以避免出现记假账现象,杜绝了人工操作的漏洞出现,提升了药房管理工作严谨性。
5 结束语
利用计算机加强医院的药房管理工作,能够为患者提供更加高效的服务,提升医院的工作效率,能够让医院的药品管理更加科学和规范。但是计算机管理模式同样不是万能的,因此要在管理过程中结合医院实际情况,不断更新和改进计算机系统的完善性,促进我国医院能够信息化、规范化和现代化的可持续发展。
参考文献:
[1] 苏英.计算机信息系统在医院药房管理中的应用探讨[J].北方药学,2015,12(11):120-121.
[2] 张作芳.计算机信息系统在医院药房管理中的应用[J].临床医药文献电子杂志,2014,1(13):2587.
[3] 章航飞.计算机信息系统在医院药房管理中的应用[J].中国医药指南,2011,9(1):168-169.
[4] 欧雪山.浅谈计算机在医院药房管理中的应用[J].医学信息(中旬刊),2010,5(3):681-682.
[5] 项荣.浅谈计算机在医院药房管理中的应用[J].中国实用医药,2009,4(23):246-247.
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