加强财务信息化建设 实现财务战略新跨越

温磊

【摘 要】为了全面推进财务战略支撑模式转型，打造实现财务战略新跨越，规范财务核算标准、强化财务管理能力、提升财务信息共享度、盘活整体财务“新动力”，实现整体化管控的目标，公司内部初步构建了以浪潮网报ERP系统为基础的核心财务系统模式，将公司的整体战略目标从多个维度进行细分，并逐一分解至具体的业务细想中。

本文针对企业财务管理信息化建设的问题进行简要的探析，首先简要介绍信息化概述，分析了财务管理信息化的必要性；然后分析目前公司信息化建设的现状；进而从信息化的平台，提出了财务管理的创新模式。

【关键词】信息化；财务管理

一、企业信息化概述

1.信息化概述

信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以極大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

2.信息化系统的财务管理模块

在日常企业用的财务信息化系统中，以公司使用的浪潮ERP系统为例，最常用的几个模块包括；财务核算、网报、全面预算、预算控制、合同管理、主数据管理和决策支持系统。每个系统都有不可替代的功能和作用。

二、信息化对于财务管理创新的必要性

1.财务管理的传统模式存在的问题

（1）审批周期长。在采用财务信息平台前，由于工作地点分散，员工很难在短时间内联系到所有领导完成审批签字流程，从而使得审批的周期较为漫长。

（2）信息滞后。审批时间长必然导致信息滞后性，部分报销单据因为处理或审批不及时导致长时间搁置。

（3）财务人员劳动力大，在启用之前，都是手输凭证，各种统计分析都靠人工进行，财务人员都在做一些机械录入等工作，没有时间把工作重心放在财务分析上面。

（4）“孤岛危机”，存在大量抓不着、看不全、用不了的数据。

2.信息化在财务管理中发挥的优势

信息技术能够成为企业管理创新和发展的“助推器”，网络、数据库和管理软件组成的信息化环境，为财务管理的创新提供了坚实的基础。在信息时代，财务管理团队应该密切关注信息技术对财务管理的影响，思考如何充分利用信息技术构建新型财务管理框架，当好“管家”的同时，充分发挥“战略家”的作用。

根据各个模块的优势特点综合起来，可以归纳出一下财务管理信息化的好处。

（1）在构建会计核算平台的基础上，完善财务管控流程。

（2）增强预算控制，提高事前控制能力，防范资金支付风险。

（3）财务系统一体化应用的基础之上，实现跟业务系统的有效集成。

三、公司财务管理信息化的现状分析

公司基本建立起以浪潮GS为核心的会计业务信息化平台和数据交换平台，目前主要对核算模块、预算模块、网报、合同管理等模块进行试验和逐步完善过程中，并建立会计账套和报表管理，希望逐步加快信息化进程，为以后大数据处理和决策提供帮助。

1.财务信息化建设的效果

（1）核算模块：实行多套账管理、灵活的查询统计分析、核算业务做到全覆盖。

（2）预算模块：提供预算编制、完成分析、差异分析等动态的数据分析；提供预算调整前后的对比查询、调整历史查询等多种查询方式。

（3）网报模块：实现了填报与预算、资金计划相关联，由预算控制，与资金计划同步的构想。

（4）合同模块：实现了从合同的录入-审批-签订（用印）-生效归档（上传附件），涵盖合同的所有流程。

（5）资金计划模块：建立月度资金计划平衡，完成各部门月度支出及收入策划；实现各部门月度资金计划查询、比对和分析功能。

2.财务信息化建设的不足

（1）各部门因信息化建设起点不一、管理基础不一样以及部门领导对信息化的重视程度不同，导致对已建成平台的使用程度存在差异。

（2）与业务系统间还存有孤岛，业务流、资金流和财务流尚无法全面形成全网络化，很多数据没有充分利用。

（3）缺乏顶层设计和整体规划，主数据系统和决策系统没有充分利用起来。

（4）公司使用人员素质参差不齐，信息化水平不高。

四、财务信息化实施的架构及模式

1.一个平台、两层部署

通过集中核算实现一套账、统一报送口径；通过丰富平台建设内容，满足系统化、完整化要求；通过信息化系统对分布部署的信息化系统中的主要数据进行采集、转换，统一展现。

2.基于组织架构的纵向集成

在信息化条件下，建立一个横跨整个集团的实时财务信息共享平台，按照组织架构实现财务数据的纵向集中与共享，缩短集团总部与成员单位之间信息沟通的渠道和时间。

3.基于财务业务一体化的横向集成

信息化条件下，将信息技术与管理思想和方法融合，采用信息化手段和流程再造方法，将财务系统与其它业务系统进行紧密集成，以财务系统为核心，构建一种新的财务业务一体化系统，减少重复输入，改变财会人员事后核算的被动状况，从根本上提高财会信息质量，为集中管控和领导智能决策提供可靠保证。

财务业务一体化的实现不是一朝一夕就能完成的，财务系统与业务系统实现紧密集成需要对应用软件做大量的改造工作，在目前实行的方法是实施网上报销系统，通过网上报销系统来采集业务数据，与预算系统集成，把费用控制起来，与核算系统集成，自动生成财务数据，与银行对接，实现无币化结算，初步实现财务业务的一体化运作。

五、展望

1.构建以全面预算、集中核算为中心的财务信息化集中管控系统

提升财务信息化支撑管理能力和决策支持能力，实现“横向业财融合、纵向数据贯通，内部闭环控制、顶层展现”，提升公司财务管理水平。

2.财金管控功能提升——内部虚拟银行

通过实施资金管理，提高财务主管部门及各专属事业部的工作效率，切实发挥内部市场化模式作用，降低财务成本，减少资金使用风险，加强内部绩效考核

3.财金管控功能提升——财务分析与顶层展现

实现财务数据、业务数据的采集、整合、存储，形成大数据，然后利用分析模型，依据大数据环境，有效整合、分析海量数据，揭示数据规律，通过可视化工具，向最终用户直观呈现，在传统的分析应用之外，进行创新应用。增强财务对战略决策的影响力，推动公司财务管理提升。

另外，随着全球化进程的加速推进，以及信息技术的飞速发展，企业之间的竞争越来越激烈。为了保持竞争优势，企业必须对原有的管理模式进行深度变革，把一些共性的、简单重复的、标准化的业务集中起来，建立共享服务中心，目的是节约成本、提高效率、创造价值。体现在财务管理上，就是建立财务共享服务模式。财务共享服务模式是建立在财务组织深度变革和信息技术高度发展基础之上的创新型管理模式，企业集团将原来依托于法人单位或者独立核算的财务组织进行剥离，依托信息系统建立财务共享服务中心，为全集团成员单位提供标准化的财务服务，实现集团财务集中核算、集中管控和智能决策。

参考文献：

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