曾莉
摘 要:本文就技工院校招生模式——团队招生进行了探讨,认为实施团队招生方式,既增强了教职工凝聚力,也有效激发了个人潜能,最终实现了学校招生总量的突破。
关键词:团队 招生 协作 突破
“一根筷子,轻轻被折断,十双筷子,牢牢抱成团”形象地说明了团结协作的力量。对于技工院校招生工作来说,单打独斗与团队协作所产生的效果也是绝对不同的。团队协作有利于增强团体的凝聚力和战斗力,有利于激发个人潜能,实现团体目标,有利于合理调动人的智慧、力量等资源,发掘创新动力,扩大规模效益,产生“1+1>2”的效果。
一、开展团队招生的背景
生源是中职学校的生命线。由于行政隶属、地方保护等诸多因素,多年来,生源问题一直是困扰技工院校规模化发展的首要难题。很多技工院校迫不得已地将招生任务分配到每名教职员工身上,期望通过全员招生的方式完成总量任务。这样,一是教职员工面对这项工作显得良莠不齐,招生弱势群体面对年复一年的招生压力怨声载道;二是生源量的不确定性直接影响教学计划和教学管理的有序实施。每到毕业季,招生工作就成为一道大家不得不面对的坎儿,破解招生难题已经成为当务之急。
2016年以来,笔者学校大胆创新招生方式,在全员参与的基础上,积极探索团队招生模式,倡导优化组合、挖掘潜力、积极突破,最终实现“1+1> 2”的效果。
二、团队招生规则与取得的实际效果
学校规定团队组建的基本条件是:一是团队成员不得少于3人;二是完成招生基本任务人数不得少于30人;三是团队在完成基本任务数后还必须完成浮动任务(即:基本任务人数的10%);四是团队负责人由校方确定,队员则采取个人自愿报名与队长自主聘用相结合的方式确定,且队员人数上不封顶。团队招生政策一出,教职员工积极响应。
通过两年的试行团队招生,学校总体和笔者团队在招收生源总量上都实现了新突破。
表1中未完成招生任务的教职工均未参加团队招生,而参与团队招生的不仅完成了基本任务,还顺利地完成了浮动任务。
表2中,团队中部分成员除承担招生工作外,还承担了假期培训、工学结合等工作,虽然学院对招生指标进行了核减,但仍然超额完成了任务。
从以上数据对比中明显看出,实施团队招生,充分激发了教职工个人的内在动力,招收的生源总量大幅提高。
三、如何开展团队招生
1.组建团队
考虑到团队成员工作岗位、工作态度、招生资源、招生能力等情况,结合新生报名专业不集中、不确定等因素,招募团队成员时,笔者向5个教学系都发出了邀请。团队成员结构为:行政管理部门2人,信息基础系1人,机电工程系1人,汽车工程系1人,商贸服务系1人,机械工程系3人,全面覆盖到学校各专业教学系。
2.制定规则
团队规则以服从学校大局为前提,与学校整体要求相一致。比如,要有组织观念,要积极参与团队集体行动;要克服个人困难,服从团队统一调度;个人利益服从团队利益,确保团队任务完成;团队利益的分配标准达成共识等等。团队成员按团队规则开展工作,才能顺利完成目标。
3.认领任务
团队任务既与个人任务紧密相关,又高于个人任务累计。在个人任务基础上,把浮动任务分解到每个团队成员,充分体现风险共担、利益共享,让压力转换为动力,从而发挥潜力。
4.整合资源
队员掌握不同的招生资源信息,有的是长期固定的生源渠道,有的已经形成一定的招生模式,有的准备了充分的宣传资料等等。要整合、掌握、把控这些资源信息,做到心中有数、科学谋划,避免资源浪费。
首先,建立团队微信群,在群內发布招生动态、分享经验,给予队员指导和帮助,利用沟通平台掌握情况、督导工作、协调指挥。其次,统一调配人、财、物。在人员分工上,采用集中与分散相结合的方式。招生关键阶段,团队内部分成2~3个小分队,每个分队由一名负责人带领两至三名成员,同时铺开招生工作,避免人力浪费;招生接待阶段,团队通力合作,全部上阵,按团队分工完成各自任务。在车辆安排上,做好协调调度,既保证完成任务,又保证行车安全。在招生宣传中,统一口径,共享招生条幅、展板、简章、视频等资料。在经费开支上,统一记账结算。最后,在生源地布局上,根据往届学生就读比例进行数据分析,以近处和学生比例大的生源地为主,以远处和不确定生源为辅,有主有次、有急有缓,稳扎稳打。
四、对团队招生的几点体会
1.队员的认同感是团队合作的精神力量
认同感可以统一和指导全体队员的思想和行动,确保团队向着目标奋斗并完成目标任务。为了强化团队成员的认同感,为队员定做了印有校徽的统一服装,强调统一行动,从外在形象和气势上强化团队的凝聚力。
2.畅通沟通渠道是团队合作的基础
团队内部对开展招生工作的思考、遇到的困难、需要的帮助、整体进度、典型案例等都需要及时传递和反馈。队员因性别、性格、专长等先天差异及工作经验、掌握资源等后天差异,在招生工作中的表现不尽相同。团队内部通过沟通联系,一是可以互通有无,为弱势队员提供帮助;二是可以充分发挥队员的主观能动性,实现优势互补、共同进步;三是可以增进队员之间的感情,促进整体任务完成。
3.分享好经验是帮助队员进步的有效方法
面对多年的招生工作,每个人都有自己的心得,对他人能够产生很多启发。团队中机械系从事实习教学的三名教师,平时非常关注学生的实训操作,很多学生获得了校、市级技能大赛奖项。他们利用暑假招生期间去家访,一是上门报喜,肯定和鼓励学生通过技能学习取得的成绩;二是加强与学生、家长的联系,获得家长对学校的认可;三是以在校生为典型,向周边区域适龄学生做积极的招生宣传。这种以在校生为抓手的家访形式就是招生工作的新思路。
(作者单位:襄阳技师学院)endprint