浅谈科研院所新型信息化管理系统建设

薛晓君　黄智国　黄瑞

【摘 要】随着国家对基础研究的重视程度不断提升，科研院所迎来了高速发展时期，越来越多的分支机构被并入其中，传统的科研项目管理系统已无法有效的对外部区域部门进行快速准确管理。本文对科研院所信息化系统进行了详细调研，旨在改进传统研究所信息管理系统过于单一的工作状态，探索并提出一种提高系统内各部门之间工作协调与调度，促进多地一体化、数字化、交互式网络应用管理的新模式。

【关键词】科研院所；管理信息化；管理系统；多地一体化

中图分类号： F324.6 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）36-0237-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.36.101

Discussion on New Information Management System in Scientific Research Institutions

XUE Xiao-jun HUANG Zhi-guo* HUANG Rui

（Suzhou Institute of Biomedical Engineering and Technology，Chinese Academy of Sciences，Suzhou 215163，China）

【Abstract】With the increasing emphasis on basic research， scientific research institutes have entered a period of rapid development. More and more branches have been merged into scientific research institutes. The project management system of traditional scientific has been unable to effectively manage the external regional departments quickly and accurately. This paper investigates the information system of scientific research institutes in great detail. The purpose is to improve the single working state of the information management system of traditional research institutes. Explore and propose a way to improve the coordination and scheduling of work among different departments in information system and to promote the integration， digitalization and interactive network application management.

【Key words】Research institutes；Management information；Management system；Institutes of multi-integration

0 前言

黨中央在十九大报告中多次提出“信息化建设”，将信息化的建设与管理作为我国数字化创新的一种新型社会工作模式，要大力发挥信息化模式在我国社会经济发展与建设中的重要作用。科研院所作为国家科学研究的第一梯队要紧跟时代发展的步伐，不断提升科学研究能力的同时也要大力发展其自身的管理水平，要以信息化为中心思想将各部门工作进行高效、实时的统一调度与管理。

1 科研院所信息化管理模式

信息化管理模式在我国科研院所中的职责与比重越来越高，为解决部门之间工作事务常出现总体规划与战略发展目标不一致问题，很多科研院所的信息管理部门甚至要参与到诸多科学研究部门的实验数据存储与平台建设之中[1]。信息管理部门同时在课题项目立项与申报等环节也发挥着极其重要的作用，信息化系统目前主要由网系统平台、技术业务系统平台和管理应用系统平台组成[1]，其中管理应用系统主要针对院所内部事务综合管理、未来战略布局与规划、人员培养与研究生教育等多方面工作。

1.1 管理部门工作职责与工作难点

科研院所管理部门依据不同的职能主要分为对内与对外两个方向。

1.1.1 对外部门

对外部门主要负责科研院所的战略部署与产业结构发展。战略规划部门依据国家时事及科学热点对相关情报与资料进行搜集和调研，依据形势对科研院所新兴孵化科研方向进行梳理与管控，在线调度协同单位与所内分支机构的可用资源实现战略目标的良性发展与重点目标的落地实施[3]。

科研院所在进行自身基础研究的同时，还会积极抢抓国家“大众创业、万众创新”的战略机遇[4]。经过内部孵化通常会出现30家以上的下属创新公司，导致上级部门要求统计创新公司的数据及其困难，单纯通过各下属公司提交数据表单，由产业发展部门汇总各种汇报、宣传材料会出现“一对多”的不良局面，导致产业发展部门出现大量重复工作、工作周期大大延长。

1.1.2 对内部门

对内部门主要负责科研院所日常事务通知、人才培养与财产管理等。财务管理部门在不采用信息化采购系统情况下无法对签订的各种合同进行统一编号，签署的各种形式合同分类不清晰，对合同的进度查询缓慢，并且借款与发票核销中会出现人工错误，财务与供应商对账与现金统计汇总非常麻烦，同时还会出现诸多的财务漏洞。因此实现信息化财务系统对于工作人员的廉洁自律与科研院所的良好风气发展具有十分重要的作用。