提高档案管理科学化水平的有效路径分析

葛启壮

摘 要：新时期下，传统的档案管理理念和管理模式已经难以满足社会发展对档案工作的需求。这就要求档案管理工作必须与时俱进，加快档案管理科学化建设，进一步完善档案管理工作体系，提高档案管理服务水平，实现档案资料的利用价值。本文对提高档案管理科学化水平的有效路径进行分析探讨，期望对创新档案管理工作模式有所帮助。

关键词：档案管理；科学化；信息化；科学发展观

一、树立档案管理科学发展观念

档案管理工作应树立科学发展观，转变传统守旧的管理观念，实现档案管理工作的跨越式发展。在傳统的档案管理工作中，只重视档案资料收集整理，不重视档案资料价值的挖掘与利用，严重阻碍了档案利用效率的提升。同时，传统档案管理一直采用被动式的管理模式，缺乏主动服务、超前服务思想，难以充分体现档案管理在服务社会经济建设中的作用。为了转变传统的档案管理观念，档案管理部门必须以科学发展观为指导，重视档案管理工作创新，克服墨守成规的做法，大胆引入先进的科学技术更新档案管理手段，推动档案工作持续创新。同时，档案管理部门还要落实工作责任制，深化本部门的体制机制改革，激活本部门人员的工作积极性，从而为档案工作科学化发展营造良好内部环境。

二、提高档案管理科学化的重视程度

档案管理部门要重视档案管理科学化发展，进一步完善档案管理规章制度，明确档案管理人员的职责分工，将档案工作纳入到绩效考核范围内，不断提高全体人员对档案管理重要性的认识。为了推动档案管理科学化发展，应成立档案管理工作领导小组，负责制定切实可行的建设方案，遵循统筹规划、稳步实施的原则，循序渐进地开展档案信息化、标准化建设。同时，领导小组应制定相关规章制度，为促进档案管理工作有序开展提供制度保障，如档案数字信息收集归档制度、电子档案管理办法、电子档案查阅制度、档案数字信息安全管理制度等等，从而构建起完善的档案管理制度体系。

三、加快档案管理设备设施建设

档案管理部门要认清当前工作的形势，积极加快档案管理信息化建设，减轻日益增长的档案资料管理压力，提高档案管理工作效率。档案管理部门要购置先进的软硬件设备，配备齐全档案管理工具，如购置高速扫描仪、复印机、打印机、档案管理软件、档案数据库、档案信息化录存设备等，为档案管理科学化发展提供必要的物质条件。在档案资料库建设方面，档案管理部门要严格按照国家的有关规定，做好防潮、防火、防盗、防高温等措施，安装档案密集柜，合理摆放纸质档案资料，对档案资料进行集中管理。随着原始纸质档案资料的增多，档案管理部门还要及时扩大专用密集柜的体积，保证档案有序排列，方便档案借阅人和管理人员查找档案。

四、加强档案资源管理

档案管理部门要加强档案资源管理，从纷繁杂乱的资料信息中收集整理出有利用价值的档案资料，实现数量型档案资源向质量型档案资源转变。在档案资源管理中，档案管理部门要结合本部门的功能定位，做好档案资料征集工作，拓展档案资料来源渠道，丰富档案资料内容，避免出现重要资料遗漏。同时，档案管理部门还要进一步优化档案资料门类和结构，收集整理载体形式多样化的资料，形成具有自身特色的档案资源。此外，档案管理部门还要重视部门与部门之间的合作，建立起交流互动平台，通过共建、共享、共用档案资源，提高档案资源利用效率，节省档案资源管理所耗用的人力、物力和财力。

五、强化档案管理服务工作

提供优质的档案管理服务、实现档案资料的有效利用是档案管理部门工作的最终目标。为此，档案管理部门要构建起完善的服务体系，实行纸质档案与电子档案并行管理，为借阅者提供便捷的档案查询、借阅服务。在电子档案管理中，档案管理部门要提供一户式查询服务，只要借阅者按照电子化流程操作即可在最短的时间内查找到所需的档案资料，节省借阅者的查询时间。同时，档案管理部门还要利用信息化技术自动采集和更新档案资料，执行标准化的电子档案作业流程，针对电子档案生成、保存、传递、查询、销毁的各个环节实施全寿命周期管理，形成完善的电子档案管理与服务机制。此外，档案管理部门还要进一步挖掘档案的应用价值，降低档案信息利用成本，实现档案高效化管理。

总而言之，档案管理工作要始终坚持以科学发展观为指导，构建起完善的档案管理工作体系，加快档案管理信息化、标准化、现代化建设，全面提升档案管理科学化水平。档案管理部门要加强档案资源管理，提高档案资源质量，同时还要引入先进的科学设备更新档案管理手段，不断改进档案管理服务方式，实现档案的利用价值。

参考文献：

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