编好中学年鉴初探

（中国农业大学附属中学 北京 100193）

年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。中学年鉴可以为管理者、决策者等许多部门提供数据和资料，使学校的工作变得轻松、有序。作为档案类教师，编好学校的年鉴是我们不可推卸的责任。对于如何编好中学年鉴，我认为可以从目录编排、资料筛选和语言形式、内容安排这几个方面着手。[1]

一、目录编排合理，方便检索

作为工具书，年鉴的主要功能是为读者提供资料和数据，因此目录的编排方式和索引的设计十分重要。对于中学年鉴来说，目录应该合理编排，索引的设计要以方便检索为目的，这样才能保证中学年鉴有一个条理清晰的框架。比如：目录可以按照资料受到关注程度的大小来编排，学校概况肯定是大家关注的基本内容，因此可以放在目录的第一位，而学校取得的成绩一般也是大家关心的重点，所以目录的第二位可以设置为“学科竞赛再创佳绩”或者“高考成绩”等。接下来可以继续按照资料的重要程度在目录中编排教学工作、德育工作、党建工作等等。按照资料受到的关注程度整理目录是编排目录的方法之一，目录还可以按照的事件的重要性、资料的数量多少等进行编排。对于索引的编制，编者需要发挥主观能动性，利用多种方式将其设计得更为合理。年鉴常用的索引类型有主题索引、条目索引、人物索引、机构索引和图片、表格索引，对于中学年鉴来说，汇辑的重点应为学校总体布局方面的文献和资料，所以人物索引和机构索引不适用于中学年鉴，编者可以从其他索引方式入手，多编制几种不同的索引，比如：主题索引和按时间顺序的表格索引等。目录编排方式合理，索引设置贴合年鉴内容且方式多样，这样才能使年鉴在使用时更加方便。[2]

二、精心筛选资料，严格划分层次

一所学校一年内发生的事件、进行的工作不胜枚举，而年鉴的目的是把这些资料挑选重要的汇辑起来，这就需要编者精心筛选资料，严格划分资料内容的层次。对于中学年鉴来说，编者在筛选资料的过程中必须先建立一个严谨的筛选标准，比如：为大事立条，学校一年来发生的大事当然是年鉴内容的重中之重；为新事立条，学校一年来发生的新事，能代表学校发展的新阶段、新水平的事件，举例来讲，学校去年开展了对外交流活动，先后有哪些国外代表到我校访问交流、我校先后有多少学生进入国外院校交换学习，这样的事情开了学校某一方面的先河，又具有推广价值；为特事立条，比如新的阶段，国家越来越重视学校的德育工作，因此德育工作就可以成为年鉴的“特事”；为热门话题立条，比如学校的扶贫工作、校园文化建设等，不仅是社会关注的热点，也是校园中的热门话题，因此可以为之立条。编者要根据标准对资料进行严格把关、精心筛选，在这个过程中要善于舍弃次要的、非重点的内容，留下精华内容，对资料的层次严格划分，使年鉴的结构更加合理。比如：学校组织的运动会和文艺汇演这样的内容虽然年年都有，但是内容并不新颖，性质也不算特殊，因此从筛选资料的标准和资料划分的层次角度出发，可以不纳入中学年鉴中。精心筛选资料和严格划分层次是确保年鉴内容质量的重要手段。

三、详略得当，语言质朴

年鉴在内容安排上要求详略得当，语言组织上要求精炼质朴，中学年鉴也不例外，对内容和语言都提出了较高要求。中学年鉴的内容首先要保证全面性和重点的突出，全面性是指可以概括学校近一年各方面的发展，比如从德育、智育、体育、美育四方面来总结学校的资料；重点突出是强调年鉴的内容要详略得当、主次分明，比如“中考成绩”这项内容可以着重写重点高中和普通高中的上线人数和上线率、成绩最优异的几位同学，而不用把每个班取得的进步都列出来。其次，中学年鉴要有严谨的结构，做到内容紧密围绕主题、条理清晰、逻辑严密。这就要求编者在工作过程中以认真的态度对待编写任务，自觉训练写作能力，不断提高自己的写作水平。在语言组织方面，精炼、朴实、直陈其事都是中学年鉴最基本的要求，比如“特色教育成果”部分，我是这样编写的：“学校全面贯彻素质教育，继续发展特色教育，连续三年获得我市体育节团体冠军，被评为体育传统项先进单位。”可以通过这样的形式删除赘余文字，挤掉语句中的水分，提高信息含量。精心安排中学年鉴的内容，使其详略得当，精炼语言，以开门见山的表达方式高效地展示文献和资料，这些不仅是编写年鉴的基本要求，更是写好中学年鉴的重要原则和基本方法。

总而言之，合理编排目录、精心筛选资料、内容安排详略得当以及质朴的语言表达方式只是我对编好中学年鉴的初步探索，优秀年鉴的编辑过程还需要编者多下功夫。在今后的学习研究中，我会继续努力，不断反思、总结经验，争取在中学年鉴的编辑活动中发挥更好的作用。