卫世乾
(许昌学院 学报编辑部,河南 许昌 461000)
编校质量是期刊质量的重要指标之一,而科学、合理的编校制度和流程是提高编校质量的重要措施.由于受人员、经费等多种因素的限制,大多数期刊编辑部普遍采用“编校合一”的工作方式[1].《许昌学院学报》(以下简称学报)为许昌学院主办的综合性学术刊物.学报为了提升学报质量,对“三校一读制”进行了优化和完善,使学报的编校质量得到了有效提升.
科技期刊一般具有以下特点:(1)学科覆盖范围广,编辑的专业知识有限;(2)科技论文专业性术语和编辑规范较多[2].因此,根据编辑部的实际情况,在坚持“三校一读制”的基础上,对编校流程进行优化完善,实行执行编辑全程负责制,先后引入作者自校、同行校对、责任编辑互校、执行编辑通读和专家审读等,以确保学报的编校质量.
执行编辑是指出版单位为保证期刊顺利出版,专门负责组织与协调工作的人员.现在大多数期刊,每一期都有执行编辑,分别由责任编辑轮流担任.实行执行编辑负责制,执行编辑既是本期的管理者,又是责任编辑人员,也要参与校对.
杜宁[3]认为原稿中的改动痕迹较多,建议一校的侧重点放在校异同上,采用点校等较机械的对校法,先校图表、后校文字.作者校对与责任编辑校对之间可以相互补充,不仅可以修正原稿和责任编辑加工中的疏漏和错误,而且可以提高编校工作的质量和效率.何学华[4]认为一校采取责任编辑先校,作者后校.学报则根据多年实践,决定将作者校对放在一校中.
学报一校的具体流程是:本期执行编辑将一校校样和原稿先分发给作者校对,然后由责任编辑校对,最后由执行编辑对红.
在充分尊重作者作品著作权的情况下,责任编辑一定要慎重对待作者自校校样.责任编辑首先进行核红,然后结合原稿,依据最新的编校规范进行校对.
执行编辑在收齐责任编辑和作者的一校校样后,应该:(1)依据纸质原稿,对红,并解决所有疑问;(2)初步确定期刊基本信息、基本参数等;(3)初步编排中英文目次和页码.执行编辑将一校校样做到齐、清、定后,交给排版人员重新排版,出二校校样.
二校时可本着“校是非”的原则,采用分层次校对的方法.俞菁[5]提出了在“互联网+”背景下,利用网络平台整合编校资源,挖掘出更多的兼职编辑资源.为了弥补学报自身校对力量的不足,编辑部特意聘请一批年富力强、经验丰富的专家,来担任学报的兼职校对.
学报二校的具体做法是:同行专家校对,责任编辑校对,执行编辑完成对红.
三校则从全局出发,在更高层面上推敲标题,语句以及全文内容和结构[6].经过二校和排版员的修改,三校样中的编排规范性错误显著减少,强调校红和校异同.三校的具体做法是:第1步是责任编辑校对,第2步是责任编辑互校,第 3 步是执行编辑对红.
编辑互校不仅要对文稿的结构、文字、图表公式等进行校对,还要对刊物整体排版体例、规范化的统一性进行把关,为主编终校做好前期准备[7].执行编辑组织责任编辑交叉校对对方的三校校样,以最大程度地减少差错,提高编校质量,还可以提高编校人员的业务水平.
执行编辑在收齐三校校样后,先对红,然后最终确定三校校样中期刊的基本信息、期刊基本参数、出版日期、中英文目次和页码等,最后交给排版人员排版,出通读校样.
执行编辑通读为主编终校做好前期准备.执行编辑通读,就是要对通读校样进行各项规范性核查.首先比对中英文目次及文稿题目,作者姓名、单位,页眉上的出版日期、卷、期号、刊名、页码;其次检查基金项目、收稿日期;再次查看章节、层次标题、图表序号、公式编号顺序及排版;最后浏览每篇文稿的版式,参考文献的著录以及封三、封四上的出版日期、卷、期号是否正确.通读校样要最大限度做到齐清定,并交由主编做最后的校对.
期刊内部审读以相关国家标准与规范为准则,在期刊出刊前或出刊后对其政治水平、学术水平、编辑水平、排版和印刷质量等进行客观、严谨的审查,借以把握办刊方向、降低差错率、提高期刊质量和编校水平[8].实践证明,科学的内部审读制度是保证高校学术期刊质量的一种自律措施[9].编辑部根据自身实际情况,每期都组织编辑部以外的有审读经验的专家进刊前审读.专家在审读时,在兼顾学术性的同时,重点审读文字、逻辑、标准化和规范化方面的内容[10].刊前专家审读既能找出编校工作中的疏漏,又能提高编辑人员的业务水平.
主编是刊物的主要责任人.主编一般编辑业务较高,主要从全局性、宏观性进行把关.主编应多次通读,在忠实于原稿的基础上,对刊物整体排版体例、文字质量和规范化等进行严格把关,其侧重点在于“终审”,以最大限度地达到齐清定的要求.
最终校样由执行编辑转交给排版人员进行排版,出胶片,执行编辑再次审读胶片(主要审读标题和版式)后付印.
学报编辑部必须根据自身实际,制定科学合理、符合实际、责任落实的编校制度,如同行和专家队伍的遴选制度、责任落实制度、绩效考核制度、反馈制度和档案制度等.这样才能调动相关人员的主观能动性,规范责任意识,提高工作效率,保证期刊的良性发展.
执行编辑一般由有经验的责任编辑担任,具体组织协调.执行编辑一定要具备全局意识,除自己本职工作外,应严格按照编校流程,做好协调及最后通读工作.
执行编辑与责任编辑、作者、同行、专家之间应建立良好的互动关系.执行编辑应先将校样转成 pdf 格式,或换成图片形式,然后通过邮件或QQ 发送给作者、同行及专家.注明执行编辑和责任编辑的联系方式,如手机、邮箱、QQ号、微信号等.在校对前及期间要加强沟通协调,优质、高效、按时完成学报校对、出版等工作.
执行编辑在联系责任编辑、作者和同行专家校对时,应综合考虑各种客观实际,给予的校对时间应具体合理,以提高编校质量和效率.一旦发现问题,也有利于及时补救和更正.
(1)执行编辑提供给责任编辑、作者、同行、专家的校样和清样,一定要排版准确、内容完整、字迹清晰.
(2)执行编辑应给责任编辑、作者、同行、专家提供校对须知,其中应详列校对的内容、具体要求和注意事项.对于作者自校,执行编辑应指导作者正确使用校对符号和掌握校对方法;对于同行专家校对,要求使用最新的国家标准及规范校对.
(3)要根据学报特点和实际情况,编辑部必须设计统一的校对规范,按照政治性、学术性、编辑出版规范等要求,要求作者、同行、专家等根据具体情况予以填写.
在编辑部内部,办公室资料员负责登记管理作者、同行、专家等方面的反馈信息.由执行编辑负责汇总后交由办公室统一归档保存.执行编辑应主动收集作者、同行、专家反馈的信息,对相关信息进行核实、确认和修改,及时解决遗留问题,整理后存档备份.
存档备份的材料应包括:(1)论文校样;(2)同行、专家、作者的回复意见和亲笔签名;(3)执行编辑的处理意见和亲笔签名;(4)主编处理意见和亲笔签名.对于重要稿件和大修稿件,编辑部要进行特别处理.
学报实行执行编辑负责制,在“三校一读”制中先后引入作者校对、同行校对、责任编辑互校和专家审读,不仅优化了期刊编辑的工作流程,提高了工作效率,而且能有效提升学报的编校质量.当然,学报实行的“三校一读”流程还需要在细节上进行优化.
参考文献:
[1] 谢金海.综合性科技期刊应正确认识并实施编校合一[J].编辑学报,2012,24(6):576-577.
[2] 陈景春.高校科技期刊质量攀升中的“4 条线”[J].编辑学报,2013,25(6):523-525.
[3] 杜 宁.不同校次的侧重点与良好的校对习惯[J].编辑学报,2014,26(sup.1):20-21.
[4] 何学华,陈 伟,范 君,等.校对环节与校对方法的确定和选择[J].学报编辑论丛,2007:78-80.
[5] 俞 菁,陈 波.互联网+科技期刊出版——构建科技期刊编校平台的设想[J].编辑学报,2015,27(6):590-592.
[6] 吴兆荣.浅谈编校合一中的校对定位[J].中国科技期刊研究,2006,17(2):310-311.
[7] 陶立方.互校的作用、地位与方法[J].宁波大学学报:教育科学版:2009,31(5):138-140.
[8] 闻 浩,鲁 立.关于专家刊前审读的调查与分析[J].编辑学报:2011,23(5):428-429.
[9] 王菊香,吴红艳,颜巧元. 刊社内部审读方式与效果[J].编辑学报,2006,18(5):364-365.
[10] 陈朝晖.出版后内部审读——科技期刊质量保证的一种重要方法[J].中国科技期刊研究,2009,20(1):155-158.