汉冶萍公司账本研究及其启示意义

2018-02-24 02:35黄领黄婷
青年时代 2018年34期
关键词:账本

黄领 黄婷

摘 要:账本,作为传统社会中的一种书写形式,广泛应用于官方、商业以及民众的日常生活中,具有非常重要的史学价值。汉冶萍公司帐本属于商业账本,是公司董事会每年向股东大会所做的财务报告,记载了当年公司的财务收支、盈亏、盘存、正活本存款等信息,是研究和分析汉冶萍公司经营情况的重要依据。本文通过1908年至1910年汉冶萍公司三届账本原始真实的财务数据,对比分析三届账本的内容、特点、差异和价值,不仅可以全面了解汉冶萍公司成立初期的整体经营情况,而且还可以发现公司在生产经营管理中存在的一些问题,对于现阶段企事业单位的发展、人才的培养、技术的独立、企业的选址、财务制度的健全、工作作风的严谨、企业的融资等方面,都具有非常重要的启示和借鉴意义。

关键词:汉冶萍公司账本;汉冶萍公司;萍乡煤矿;汉阳铁厂;大冶铁矿;账本

汉冶萍公司是我国最早、最大的钢铁煤焦联合企业,在其半个多世纪的发展历程中,留下了浩繁的文献档案,给国内外学者研究提供了宝贵的资料,也造就了丰硕的研究成果,研究内容涉及汉冶萍公司从官办到官督商办再到完全商办的演变历史、组织机构、生产技术、产品运销、经营管理、制度建设、资金运转、对外关系等诸多领域,但是单独以汉冶萍公司账本为切入点深入研究的论文却没有一篇,部分文章探讨汉冶萍公司经营状态和财务信息时,也大多是从汉冶萍公司与日本债务关系、汉冶萍公司筹资融资、汉冶萍公司资金借贷、汉冶萍公司经营失败的原因等方面展开论述,而不是通过汉冶萍公司账本最原始、最真实的财务数据去论述,这些观点的产生难免带有一些主观性,也缺乏可靠性,更难以让人全面了解汉冶萍公司成立初期真实的生产经营财务状况。本文以江西省安源路矿工人运动纪念馆馆藏的1908年至1910年汉冶萍公司三届账本为研究对象,从三届账本的内容、特点、差异和账本所反映的经营状况以及价值意义三个方面进行对比、分析与研究,为汉冶萍公司历史的研究提供一个全新而独特的视角,拓宽汉冶萍公司研究的学术领域,掀开汉冶萍公司鲜为人知的生产经营财务历史。

一、汉冶萍公司概况

1908年,盛怀宣奏请清政府批准将以湖北的汉阳铁厂、大冶铁矿和江西的萍乡煤矿为主干组建汉冶萍煤铁厂矿有限公司,简称汉冶萍公司,同时由“官商督办”改为“完全商办”公司,由盛宣怀担任公司第一任董事长兼总经理,总事务所设在上海,先后在北京、东京、伦敦设立事务所,主要业务为采煤、采铁、炼铁、炼钢、焦炭,为当时亚洲最大、世界第二的钢铁煤联合企业,被称为“中国钢铁工业的摇篮”、“亚洲第一雄厂”,拉开了近代民族工业发展的序幕。汉冶萍公司成立后,采用股份制,颁布了《商办汉冶萍煤铁厂矿有限公司推广加股详细章程》,制定详细章程八十八节,“赴部注册登报招股”。同时在公司架构上设立股东会、董事会、董事查账员、总协理等。按照公司法人治理结构规定,股东大会每年召开一次,董事会每年要向股东大会汇报工作,其中包括公司财务运营情况。到辛亥革命前夕,公司拥有员工7000多人,年产钢近7万吨、铁矿50万吨、煤60万吨,占清政府全年钢产量90%以上。公司始于1890年汉阳铁厂筹建,终于1948年国民政府接管,经历了清政府、民国政府两个历史时期和从“官办”到“官督商办”到“完全商办”三个阶段。

二、汉冶萍公司三届账本的内容、特点和差异

汉冶萍公司账本是公司董事会每年向股东大会所做的财务报告,记载了当年公司的财务收支、盈亏、盘存、正活本存款等情况,是研究汉冶萍公司经营状况的宝贵资料,账本由概略、正文和附件三部分组成,账本最后注明查账时间和查账人。

汉冶萍公司三届账本都为十六竖版右开线装本,由宣纸石印而成,封面左侧从上到下印有毛笔小楷竖排繁体字“汉冶萍煤铁厂矿有限公司商办第X届帐略”十八字,纵26.5厘米,横15.5厘米,质量5克,文物類别为档案文书,质地为有机质宣纸。每届届别不同,三届账本封面颜色和字四周的边框花纹不同,第一、二届账本封面和第1页都分别盖有一个红色椭圆形印章“永珊”两字,应为收藏者私章,第三届账本无印章。第一届账本是三届账本中篇幅最长的一份财务报告,账本名由黑色字体和黑白麻绳花纹边框装饰而成的竖长条形图案组成,印刷在白色纸上再粘贴于绿色封面上,不含封面封底共52页;第二届账本名由红色字体和红色花朵花纹边框装饰而成的竖长条形图案组成,与白色封面同一纸张,不含封面封底共24页;第三届账本是三届账本中篇幅最短的财务报告,账本名由黑色字体和黑色竹叶花纹边框装饰而成的竖长条形图案组成,与白色封面同一纸张,不含封面封底共22页。

三届账本概略都由盛怀宣亲自撰写,是对当年公司财务收支、盈亏状况等情况的基本概述。第一届账本概略于宣统元年三月撰写,共5.5页,“圣清助我富强。鄙人自得此铁矿以来三十五年矣,潇潇白发滚滚当竭吾生之心血,蔚成宇宙之大观。凡舟车之需材皆江汉,所取给庶不负当年”,抒发了盛怀宣乐观豪迈的情怀。第二届账本概略于宣统二年八月撰写,近4页,“二十世纪为钢铁世纪。汉冶萍为东方独一无二之实业”,流露出盛怀宣乐观向上的情绪。第三届账本概略于辛亥年七月撰写,共1.5页,“商务通例虚本实利最为危险,又值是年各埠银市恐慌庄号倒闭之事几与铜山西倾洛钟东应,击柱之艰,筹划之苦为执事者所不忍言”,言语中流露出盛怀宣担忧的情绪。盛怀宣情绪的变化,反映了汉冶萍公司的经营状况,虽说当时公司不断发展壮大,逐渐步入正轨,处于盈利状况,但是公司的外债逐年增加,逐渐由德国、日本控制,可谓内忧外患。

三届账本正文大体相同,都由“收支各款汇核总数简明清账”和“该存各款汇核总数简明清账”两部分组成。附件只有第一届账本尾部附有《汉冶萍产业估见时值价目》《汉阳铁厂总办李维格报告》《大冶铁厂总办王锡绶报告》《萍乡煤矿总办林志熙报告》,第二、三届账本无附件。以下列出汉冶萍公司三届账本收支存详细情况。

汉冶萍煤铁厂矿有限公司光绪三十四年正月分起截至十二月底止收支各款第一届汇核总数简明清账:汉冶厂矿收款8项,售钢铁各款2065955.782洋例银,萍矿收款12项,售煤焦各款2673157.542洋例银,总共结收4739113.324洋例银;汉冶厂矿支款16项,添置成本及活本各款4549122.37洋例银,萍矿支款33项,添置成本及活本各款3686585.12洋例银,总共结支8235707.492洋例银,以上收支两抵汉冶厂矿透支2483166.589洋例银,以上收支两抵萍矿透支1013427.579洋例银;汉冶厂矿盘存总6项11647681.967洋例银,萍矿盘存总5项7651358.78洋例银,“故汉冶萍本届结账并无盈亏理合声明”。汉冶萍煤铁厂矿有限公司光绪三十四年十二月底止该存各款第一届汇核总数简明清账:汉冶厂矿该款9项13724548.196洋例银,萍矿该款7项8735990.693洋例银,两共结该款22460538.889洋例银;汉冶厂矿正本存款6项10113305.862洋例银,萍矿正本存款4项6635187.45洋例银,汉冶厂矿活本存款11项3611242.334洋例银,萍矿活本存款5项2100803.241洋例银,总共结存汉冶厂矿正本活本存款13724548.196洋例银,总共结存萍矿正本活本存款8735990.693洋例银,两共结存22460538.889洋例银,该存两抵汉冶萍统计无盈亏,宣统元年六月二五日经查 顾晴川(交通银行经理)押 施禄生(会计科科长)押。

汉冶萍煤铁厂矿有限公司宣统元年正月分起截至十二月底止收支各款第二届汇核总数简明清账:汉冶厂矿收款8项,售钢铁各款3105299.889洋例银,萍矿收款10项,售煤焦各款2804469.429洋例银,总共结收5909769.318洋例银;汉冶厂矿支款16项,添置成本及活本各款6523839.855洋例银;萍矿支款31项,添置成本折轻成本及活本各款3748637.215洋例银,总共结支10272477.7洋例银,以上收支两抵汉冶厂矿透支3418539.966洋例银,以上收支两抵萍矿透支944167.686洋例银;汉冶厂矿盘存总5项15023979.657洋例银,萍矿盘存总5项8648703.217洋例银,统计汉冶萍本届加存与透支相抵结盈10934.375洋例银。汉冶萍煤铁厂矿有限公司宣统元年十二月底止该存各款第二届汇核总数简明清账:汉冶厂矿该款9项16844098.359洋例银,萍矿该款7项9472506.034洋例银,两共结该款26316604.393洋例银;汉冶厂矿正本存款6项13618483.431洋例银,萍矿正本存款4项7275628.51洋例银,汉冶厂矿活本存款10项3183372.652洋例银,萍矿活本存款5项2250054.175洋例银,总共结存汉冶厂矿正本活本存款16801856.083洋例银,总共结存萍矿正本活本存款9525682.685洋例银,两共结存26327538.768洋例银,该存两抵汉冶萍统计结盈10934.375洋例银,宣统二年九月十五日经查 顾晴川押 施禄生押。

汉冶萍煤铁厂矿有限公司宣统二年正月分起截至十二月底止收支各款第三届汇核总数简明清账:汉冶厂矿收款8项,售钢铁各款3951637.508洋例银,萍矿收款10项,售煤焦各款3859361.856洋例银,总共结收7810999.364洋例银;汉冶厂矿支款15项,添置成本及活本各款7098618.502洋例银,萍矿支款29项,添置成本及活本各款4387439.81洋例银,总共结支11486058洋例银,以上收支两抵汉冶厂矿透支3146980.994洋例银,以上收支两抵萍矿透支528077.954洋例银;汉冶厂矿盘存总5项18146130.532洋例银,萍矿盘存总5项9247159.001洋例银,统计汉冶萍本届加存成本与透支相抵结盈45547.713洋例银。汉冶萍煤铁厂矿有限公司宣统二年十二月底止该存各款第三届汇核总数简明清账:汉冶厂矿该款9项20492565.782洋例银,萍矿该款7项11289968.141洋例银,汉冶萍总结盈该款2项56482.088洋例银,总共结该款31839016.011洋例银;汉冶厂矿正本存款7项16106328.271洋例银,萍矿正本存款4项8160634.801洋例银,汉冶厂矿活本存款9项4319165.118洋例银,萍矿活本存款6项3252887.821洋例银,共计结存汉冶厂矿正本活本存款20425493.387洋例银,共计结存萍矿正本活本存款11413522.622洋例银,总共结存31839016.011洋例银,该存两抵汉冶萍统计无盈亏,无查账时间和查账员记录。

三、汉冶萍公司三届帐本反映的生产经营状况

从汉冶萍公司三届账本的财务数据分析,1908年至1910年汉冶萍公司的收入、支出、盘存、存款等项目量不断扩大,金额逐年增长,公司整體生产经营状况呈现上升趋势,盈利情况由1908年无盈亏到1909年盈利10934.375洋例银,再到1910年盈利45547.713洋例银,充分表明汉冶萍公司在组织机构、生产技术、产品运销、经营管理、资金运转等方面逐渐步入正轨,走上自主经营、发展壮大之路。

1908年至1910年三年间,是汉冶萍公司发展的黄金期。公司成立前,汉阳铁厂一直处于亏损状态。成立后,公司经营形势发生了明显变化,主要体现在两个方面,一是主要产品品种产量大幅提升。从汉冶萍公司这时期账本记录的数据看,1908年汉冶萍公司耗资300多万两,完成了6座高炉的改扩建工程,生产能力迅速提升;二是主要产品销售收入稳步提高。汉冶萍公司主要收入来源于销售钢轨、生铁、生煤、焦炭、矿石、钢铁,受当时中国国内铁路建设大发展的影响,这六大产品尤其是钢轨、生煤、钢铁收入三年间实现了成倍增长,这时期的生铁、钢轨、煤焦对外销售一度扩大到美国、日本、香港、澳大利亚和南洋群岛等海外市场。而同时期的日本著名钢铁企业八帆制铁所还处于亏损状态。根据这三届账本信息统计以下两张数据表:

汉冶萍公司成立后尽管实现了微幅盈利,然而公司的债务情况并没有得到根本性好转。作为企业的血脉,汉冶萍公司的资金主要来源于清政府的投资、借款、招股和借债。从汉冶萍公司第一、二、三届账本中可发现,第一届账本的汉冶厂矿该款和萍矿该款中,有华商股份、各洋行借款、上海银行、汉口银行钱庄及各户的借款、公债票、萍乡煤矿官钱庄借款、备发戊申年第一届股息等高达2246万洋例银;第二届该款为2632万洋例银;第三届该款为3184万洋例银。如把以上看成公司内债,此时汉冶萍公司内外债规模都在不断扩大。从安源路矿工人运动纪念馆馆藏文物民国三年六月编《汉冶萍公司外债总表》可知,从1874年到1913年汉冶萍公司先后向日本兴业银行、俄国华俄道胜银行、法国东方汇理银行、日本横滨正金银行、上海正金银行、汉口正金银行、日本三井银行、英国汇丰银行借款3222.7125万元日金、洋例银112万两、规元412.3万两,共计20笔,利率还息为6-9厘,其中1908年至1910年期间借款6笔,借款日金422.7125万元、洋例银100万两。可见汉冶萍公司对日借款成倍增长,规模甚至远超过前几年,而日本如此“慷慨”目的是“亟需利用此时机,使该矿山成为我国专用,终止汉阳铁厂之供应”,给日本此后控制汉冶萍公司埋下了祸根。

四、研究汉冶萍公司三届帐本的启示及意义

账本,作为传统社会中的一种书写形式,广泛应用于官方、商业以及民众的日常生活中,具有非常重要的史学价值。汉冶萍公司帐本属于商业账本,收支存账本是分析和研究企业经营情况的重要依据,通过1908年至1910年汉冶萍公司三届账本原始真实的财务数据,对比分析三届账本的内容、特点、差异和价值,不仅可以全面了解汉冶萍公司成立初期的整体经营情况,而且还可以发现公司在生产经营管理中存在的一些问题,对于现阶段企事业单位的发展、人才的培养、技术的独立、企业的选址、财务制度的健全、工作作风的严谨、企业的融资等方面,都具有非常重要的启示和借鉴意义。

第一、技术是企业增强发展能力、应对市场竞争的重要因素,必须把技术牢牢掌握在自己手中,掌握主动权。从1908年至1910年公司三届账本看,汉冶厂矿和萍矿一方面大量采购洋设备、洋材料,另一方面重金聘用洋人管理企业,汉冶厂矿三年分别支付“洋工程司及洋匠等薪费”洋例银52231两、68868两、108343两,迫切希望通过西方洋人、洋设备、洋技术撑起一个中国近代化、先进化的大工业,然而最终并没有实现洋务运动所谓的实业救国之远大理想。

第二、人才是企业发展的基础,是企业强大的保证,是企业可持续发展的动力源泉,人才兴则企业兴,人才强则企业强。从三届账本看,1908年至1910年漢冶萍公司虽在生产技术设备方面得到了较大改善,但主要产品品种的生产成本仍过高。1899年至1908年近十年间,汉阳铁厂每炼1吨铁,要用1吨多的煤,每生产1吨生铁,要用近1.5倍的煤炭。汉冶萍公司成立后,虽有所改观,但没有实质性改变,均因盛怀宣为人专权独断、任人唯亲、不重视人才所致。正如汉阳铁厂总办李维格说:“窃为铁厂之不能日起有功者,约而举之,不外四病:曰章程未定,曰人才未养,曰材料贵,曰货呆。章程未定,则局势散漫;人才未养,则外人挟制;料贵则难以降低成本;货呆则难以广筹销路。患此四病,铁厂必无起色之一日。”

第三、选址对企业发展的重要性。从三届账本可发现,由于汉阳铁厂选址在龟山脚下,而不选在大冶铁矿附近,从而导致汉冶萍公司每年两项费用的大支出。1908年汉冶厂矿支出轮驳各船经费洋例银35815.97两,支发运费脚力洋例银71796.22两;1909年两项支出分别为洋例银62654两、111616两;1910年两项支出分别为100139.75两、153280.11两,轮驳各船经费支出增长2.79倍,支发运费脚力费用增长2.13倍,远远高于同期汉冶厂矿利润增长。这是现代企事业选址建设中应汲取的一个深刻教训。

第四、健全的财务管理制度和严谨细致的工作作风是当代政府和企事业值得学习与借鉴之处。汉冶萍公司成立后,建立了健全的内部稽核制度、牵制制度、审计制度和查账签字双人制度等,既保证各种会计核算资料的真实、合法和完整,又使各职能部门的经办人员之间相互牵制。从三届账本可看出,每笔收入、支出、盘存、正活本存款明细做得清晰了然,公司财务人员始终本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计工作规范化的要求进行财务报账工作,为后人留下了一整套健全的、详实的汉冶萍公司财务报告。

第五、企业扩张发展时,切记不能盲目的、过分的融资。为了解决企业困境,汉冶萍公司通过良好的对外关系获得了众多渠道的借款借债融资,虽说改善了公司生产技术设施设备,促进了企业暂时的繁荣发展,但是公司利润与债务的不平衡发展,最终导致汉冶萍公司深陷债务泥潭。对于大多数企业来说,能否做强做大其实并不重要,而是要时刻把握住“一切为了客户着想”的经营理念,能走多远就走多远,而不是为强为大而刻意盲目追求,更不要违背规律,拔苗助长。

参考文献:

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[2]顾晴川,施禄生.汉冶萍煤铁厂矿有限公司商办第一届账略[R].上海:汉冶萍煤铁厂矿有限公司,1908.

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[4]顾晴川,施禄生.汉冶萍煤铁厂矿有限公司商办第三届账略[R].上海:汉冶萍煤铁厂矿有限公司,1910.

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[7]李玉勤.晚晴汉冶萍公司体制变迁研究(1889—1911)[J].复旦大学学报,2008.

[8]李海涛.清末民初汉冶萍公司与日本八幡制铁所比较研究——以企业成败命运的考察为核心[J].中国经济史研究,2014(03).

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