高校独立学院档案管理数字化建设

摘要 如何做好高校独立学院档案管理数字化建设是二十一新世纪以来我国教育行业关注的一个重要问题，档案是一种初始信息资源，是推动我国高校独立学院进一步发展的必要前提和必然基础，其重要程度不言而喻。本文主要介绍了高校独立学院档案管理数字化建设的重要意义，分析高校独立学院档案管理数字化建设存在的问题，进而提出一些建设性意见。

【关键词】高校 独立学院 档案管理 数字化建设

随着全球信息化进程的不断加速与国家对国民教育程度的不断重视，以及教育部2008年颁布与实施的26号令一一《独立学院设置与管理办法》。短短9年间，独立学院如雨后春笋般发展起来。最初，独立学院作为母校的二级学院，档案集中存放在一起管理，但随着教育体制的不断改革与深入，独立学院正逐步脱离母校，进行教学与管理运行，各项中心正逐步下移。这种全新的办学模式给独立学院的档案管理与数字化工作带来了全新的、前所未有的挑战。档案管理成为独立学院诸多管理职能中的重要职能之一。但独立学院的档案管理工作起步较晚，档案制度不够健全，得不到足够重视，档案数字化进程缓慢等等因素，这己阻碍了独立学院的长远发展。因此，新时期下探讨独学院档案规范化、数字化管理，加快档案全面电子化进程，这已是刻不容缓的问题。独立学院成立自己的档案管理机构，加强档案规范化管理，推动档案电子化进程，培养档案专业型人才，对于独立学院正常开展业务具有重要的意义。今天，本文就以“高校独立学院档案管理数字化建设”为主题进行探析，为我国的全面推进高校档案数字化事业业贡献微薄之力。

1 高校独立学院档案管理数字化建设的重要意义

随着国家信息化程度的日益提高和数字化校园的不断建设，高校独立学院档案管理数字化已成历史必然，传统的档案管理方法弊端日益显现，这也对档案管理数字化提出了要求，而独立学院档案事业起步晚，数字化管理档案意义重大。档案作为一种原生信息资源，对独立学院的日常运营有着重要影响。在大数据背景下我国独立学院，历史包袱小，建立数字档案馆起步快，这己成为我国信息基础设施中至关重要的一部分，旨在全面的在大数据背景下加强我国独立学院数字档案馆建设，进一步的提高档案管理工作的效率与质量，从而为独立学院的老师、学生提供方便快捷的档案管理服务，推动学院得到健康迅速的发展。

2 高校独立学院档案管理数字化建设存在的问题

在我国信息化建设如此快速与新盛的时代，独立学院档案管理工作对信息网络技术的依赖日益加深，进行学生档案管理，学院文书档案、科技档案、专门档案管理等工作必然要有效利用計算机科学技术。但是许多独立学院管理学生档案、文书档案、科技档案、专门档案依然采用传统纸质化管理模式，没有意识到数字化管理的巨大优势和重要意义，数字化管理意识薄弱，缺乏数字化管理人才中坚力量，缺乏数字化管理物质力量，这都阻碍了独立学院档案管理数字化建设。主要包含有以下三个方面：

2.1 未建立数字化管理理念

随着时代的发展，我国多数高校独立学院档案管理工作越来越依赖信息网络技术，在展开档案管理工作的过程中灵活运用计算机。然而，笔者通过调查发现，目前我国仍然有部分独立学院在进行部门档案管理工作的过程中仍然选用的是纸质化管理形式，没有树立数字化管理观念，没有明确数字化管理档案的重要性，从而不利于高校独立学院档案管理数字化的建设。

2.2 独立学院缺少数字化管理人才力量

目前我国多数高校独立学院档案管理的工作人员，由各部门教职工兼任，或非科班出身的档案专业专门型人才，他们没有经过系统的业务学习和上岗培训，致使档案管理人员业务知识缺乏，业务不精通，管理不够规范化，缺少数字化管理人才力量。

2.3 独立学院缺少数字化管理物质力量

显而易见，高校独立学院档案管理数字化建设是一项比较繁琐复杂的工作，不仅需要管理水平高的专业人才，还需要相应的物质力量，比如档案管理设备以及应用软件。但是，目前我国多数高校独立学院领导人没有重视档案管理数字化建设，从而没有投入足够的资金来购买引进相关档案管理设备，严重阻碍档案管理数字化进程。

3 推动高校独立学院档案管理数字化建设的有效措施

3.1 培养档案管理人才

为了做好高校独立学院档案管理建设工作，相关人员应该重视培养档案管理人才，促使档案管理人员能够具备夯实的档案管理知识基础以及过硬的档案管理能力。对于现有的档案管理人员，独立学院领导人则应该开展相应的培训活动，从而对管理人员展开理论知识与实践管理的培训，提高档案管理人员的安全意识、档案资料保密意识，培养档案管理人员的责任意识以及义务意识，从而能够有效提高档案管理人员的综合素质，有效推动高校独立学院档案管理数字化建设。

3.2 加大物质力量的投入

正所谓“经济基础决定上层建筑”，独立学院领导人应该对档案管理工作加大资金投入，从而能够购买引进相应的档案管理设备以及应用软件，优化升级部门档案管理系统的一系列办公设备，配置各种各样的影音视频资料以及先进的计算机硬件、软件设备。除此之外，还应该做好多媒体网络的覆盖工作，促使网络速度能够呈直线上升趋势，有效辅助高校独立学院档案管理数字化建设工作，推动数字化校园的建设。

3.3 提高数字化管理的意识

显而易见，提高部门档案管理数字化意识是提高高校独立学院档案管理质量的必要前提和必然基础，具有至关重要的作用以及意义。基于此，我们独立学院的档案管理人员应该及时抛弃传统纸质管理形式，有效创新档案管理模式，实行现代化管理形式，档案管理人员应该不断学习，有效提高自身的计算机网络技术，从而能够提高自身的综合素质。

4 结束语

综上所述，高校独立学院负责人应该针对已经出现的管理问题，寻找有关措施来进行改善，从而扩大高校独立学院档案管理数字化建设规模。

参考文献

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