正确使用求职申请信与求职自荐信

赵莉

摘要：求职申请信与求职自荐信是求职者在求职过程中经常使用的两种容易混淆的信函文书，认识两者在写作缘起、写作对象、内容构成、存在方式等方面的不同之处，有助于在求职过程中正确使用，以实现最佳的求职目标。

关键词：求职申请信 求职自荐信 写作缘起 写作对象 内容构成 存在方式

中图分类号：H152.3 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）02-0248-02

求职是一种特殊的人际公关过程，在这个过程中，书面沟通往往是必不可少的手段，即求职者经常要依托和使用求职文书来谋求某个职位，这其中常常用到求职信函。从求职者的角度看，求职申请信与求职自荐信是很常见的两种既相似又不同的求职信函文书，在实践中许多求职者经常将二者混为一谈，不作区分地使用，以至影响求职目标的最终实现。本文试对两种求职信函作一些比较分析，以帮助求职者正确地使用。

一、什么是求职申请信和求职自荐信

（一）求職申请信

求职申请信是求职者根据在某种媒体上看到的招聘信息向招聘者寄呈对方要求的求职简历时，所附的用来申明求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的书信体求职文书，一般也称为应聘信。求职申请信的特点：一是求职目标明确具体。求职者看到招聘信息后，认为自己的条件符合某个职位的要求并有意应聘，才有针对性地寄呈求职简历并可以附上求职申请信。二是内容表达突出优势，求职者必须针对申请职位的要求，努力凸显自身存在的优势，即突出自己的求职“卖点”，吸引招聘者的眼球，让其继续阅读求职简历。

（二）求职自荐信

求职自荐信是求职者根据自己的条件和意向，通过自我推荐的方式向可能聘用自己的目标单位展示自我，以谋求理想职位的书信体求职文书，常简称为自荐信。求职自荐信的特点：一是主动性和先发性。与求职申请信是求职者根据具体的招聘信息而写作不同，求职自荐信是采取毛遂自荐的姿态和方式，所以从与目标的互动关系上看具有相对的主动性，从写作的时间形态上看具有明显的先发性。二是独立性和展示性。与求职申请信依附于求职简历不同，求职自荐信在存在方式上具有完全的独立性，一份得体的求职自荐信就可以是一份完整的求职书面材料，求职者在其中就“个人形象”全面地展示给目标单位。

二、求职申请信和求职自荐信的相同之处

求职申请信与求职自荐信确实存在相同之处，因此导致许多求职者将二者混淆误用。二者相同之处主要表现在四个方面。（1）写作目的相同。求职者写作求职申请信与写作求职自荐信的目的都是为了个人谋求合适的职位，追求个人求职的成功。（2）文本体式相同。求职申请信与求职自荐信在写法上都采用传统的书信体，二者在格式上都要遵循一般书信的基本要求。（3）表达方式相同。写作求职申请信与求职自荐信的过程中，都以叙述为基本的表达方式，都使用第一人称“我”来表述。（4）情感色彩相同。求职者通过写作和使用求职申请信与求职自荐信来体现个人积极的求职意愿，二者的主观情感色彩都比较浓厚。

三、求职申请信与求职自荐信的不同之处

事实上，可以将求职自荐信看作求职申请信的一种特殊形式，但是二者又有着鲜明的不同，必须区分清楚。

（一）不同的写作缘起

求职申请信的写作缘起一般是，求职者从报刊等媒体上获知招聘单位的招聘信息，认为自己的条件符合某个职位的招聘要求，针对这个具体职位而写作一封表达求职意愿的信函，然后和求职简历一并寄送给招聘单位。所以，从与招聘单位的互动关系上看，与求职自荐信不同，求职申请信的写作具有相对的被动性；从写作的时间形态上看，求职申请信的写作具有明显的后发性。

求职自荐信的写作缘起则不然，求职者大多采取的是毛遂自荐的姿态和方式。求职者通过向一家、几家、几十家甚至上百家自己心目中的目标单位寄送自我推荐信的形式，展示自己，推销自己，从而力争谋求到适合自己的某种或某类职位，而求职者心目中的这些目标单位可能并未招聘或并未公开招聘。所以，如前所述，从与目标单位的互动关系上看，求职自荐信的写作具有相对的主动性；从写作的时间形态上看，求职自荐信的写作具有明显的先发性。

（二）不同的写作对象

求职申请信的写作对象一般是传统的人事部门或现代的人力资源部门，具体情况取决于招聘单位在招聘广告中所发布的相关信息或要求。可能是笼统一些的“人事处”“人事科”或“人力资源部门”等，也可能是具体的负责人或联系人，并且求职者通过寄送求职申请信谋求的是某个明确的职位，所以寄送的求职申请信的内容的针对性很强，因此在具体写作形式上一般采用如“尊敬的李先生”之类的专称。

求职自荐信的写作对象除了前述提及的人事部门或人力资源部门外，还包括求职者心目中的目标单位的高层领导，而且将后者作为求职自荐信的写作对象的效果可能会更佳。由于求职者心目中的目标单位可能不是一个、几个，而是十几个、几十个甚至更多，并且求职者通过寄送求职自荐信谋求的不是某个具体职位而是某种或某类职位，所以寄送的求职自荐信的内容往往是相同的，因此在具体写作形式上一般采用如“尊敬的领导”之类的泛称。

（三）不同的内容构成

求职申请信的正文内容比较简单，一般应该包括：（1）求职意愿。这部分表明自己对所申请职位的浓厚兴趣，并可以附带说明获知招聘信息的渠道。（2）求职理由。这部分陈述求职者个人胜任所申请职位的条件，即表述自己所具备的与所申请职位有密切关系的经验、技能等内容，也可以附带介绍一些诸如兴趣、爱好等内容。（3）求职期待。这部分表达求职者期待招聘单位能够给予面试的机会，也从另一个角度强化自己的求职意愿。求职申请信的正文在内容上要努力追求言简意赅，情真意切，讲究礼仪，不宜罗列求职者的个人情况、荣誉成就等内容，更不能妄作自我评价。

求职自荐信的正文内容与求职申请信比较要丰富，一般可以包括：（1）写信目的。这部分表达求职者想谋求某种或某类职位以期有所发展的心情。（2）个人信息。在这部分可以写进去的信息有：求职者的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、婚姻状况、政治面貌、教育程度、专业方向、职业范围、技术职称等，当然这些信息一定要根据具体情况选择而用，要选择对求职有利的内容，而且也要力求简洁地叙述。（3）自荐条件。这部分内容一般包含两个方面：一方面是“硬件”条件，如基本技能指标、进修培训情况等，再具体如计算机操作能力、外语水平、写作能力及相关考核证明等；另一方面是“软件”条件，如求职者对自己的自我认识、自我评价等，再具体如求职者是否具备组织能力、协调能力、合作精神、吃苦精神等。这些评价性内容在求职申请信中一般是不能写进去的。（4）已有成就。这部分用列出真实的事实或数据的方式说明和验证前面所述的素质和能力，这对于一个有着丰富的职业经历并有所成就的求职者来说是必须充分利用好的自荐条件，当然在具体表述时要注意把握好成就事实的详略程度，尤其不能涉及曾经历职单位的忌讳之事。（5）自荐期待。这部分表达求职者期待目标单位能够给予回复、面谈或面试等机会的心情。尽管求职自荐信的内容比求职申请信丰富，但是总的篇幅也不宜过长，尽量保持在一页为准。另外，除非特殊需要，求职自荐信之外另附求职简历也是不必要的。

（四）不同的存在方式

求职申请信在存在方式上具有极强的依附性。求职申请信一定要依附于求职简历，必须和求职简历配合使用，二者相辅相成，构成一份基本完整的求职书面资料。离开求职简历，求职申请信的价值无从谈起，离开求职申请信，求职简历的出现也未免缺少来由。写作求职申请信的直接目的就在于对求职简历起到引起注意的作用，祈请用人单位进一步阅读求职简历并能够给予面试的机会。所以，从这个意义上讲，依附性使求职申请信蕴含强烈的礼仪功能。

求职自荐信在存在方式上具有完全的独立性。一份得体的求职自荐信就是一份完整的求职书面资料，求职者可以将它独自寄送给目标单位，因为求职者在求职自荐信中已经把“个人形象”全面地展现给了目标单位，无需如求职简历之类的附加说明了。如果没能达到这个效果，至少说明求职自荐信的写作是不成功的。所以，从这个意义上讲，独立性使求职自荐信具备了显著的展示功能。

综上所述，我们应该辨析清楚看似相同实则不同的求职申请信与求职自荐信这两种具体的求职信函文书，应该明确什么样的求职者宜使用求职申请信，什么样的求职者宜使用求职自荐信，什么时候使用求职申请信更好，什么时候使用求职自荐信最佳，以实现最佳的求职目标。endprint