科技论文高效快速的三校方法

于红艳



科技论文高效快速的三校方法

于红艳

(《东南大学学报(自然科学版)》编辑部，南京 210096)

以提高期刊编辑工作效率为目的，结合科技论文编辑工作过程中的实践经验，从单篇文章角度探讨如何高效快速地进行三校，并给出一些技巧建议。

科技论文；三校；高效快速；工作技巧

工作效率是编辑业务能力的重要体现[1]。编辑工作者在加强自我学习、提高自身水平的基础上，还应了解、掌握必要的编辑工作技巧，以提高工作效率。每篇稿件从收稿到见刊的整个过程中，编辑、排版、校对工作进程大致分为修回、排版、一校、二校、三校、总校。已有不少编辑同人针对期刊如何快速处理稿件进行了探讨[1-7]，但大多是从缩短外审时间、发表周期，及有效沟通、运用编辑领域最新软件产品等方面提高编辑工作效率。程利冬等[2]认为快速准确地外审并追踪整个审稿过程，可以缩短专家审稿时间，做到准确快速地处理稿件；贺伟等[7]通过对稿件初审、送审、退修、审读校对等各个环节进行分析，提出缩短高校学报稿件处理周期的方法。孙竹凤[1]提出三个提高学术期刊编辑工作效率的窍门：注意日常积累并建立必要的函件模板，了解并应用编辑领域最新软件产品，日常工作习惯规范化。

本文从编辑实务的角度出发，结合在《东南大学学报(自然科学版)》多年的编辑工作实践经验，以单篇稿件的处理为例，从非责任编辑的普通编辑校对角度对三校工作进行讨论，并探讨了科技论文编校过程中高效快速地进行三校的方法，给出一些建议。

1 高效快速的三校方法

新闻出版署1997年颁布的《图书质量保障体系》规定：必须坚持“责任校对制度和三校一读制度”。这两个制度是校对的基本制度。三校的职责是依据原稿核对校样，完成校对职责中的各项任务，消灭一、二校遗留的差错，消灭一切排版上的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表、公式等错误及格式错误。简单来说，三校的工作要点即校对错、校异同。

笔者从事编辑工作之初，拿到一篇三校稿，便想着立刻循规蹈矩、认认真真地从头读到尾，以抓紧时间排除一切错误，结果发现这种做法反而效率特别低，而且总是不能始终保持全神贯注，导致很多错误都未能发现，尤其是遇到与笔者专业方向相差比较大的稿件时。因此，科技期刊编辑掌握有效的三校工作技巧很有必要。结合编辑工作实践经验，就单篇稿件而言，笔者给出的针对科技论文的三校方法如下：

(1) 首先查看正文各章节层次是否按照顺序编排，避免因一、二校中删除章节导致顺序不连贯；

(2) 检查图、表排列位置，是否顺序就近排列，是否文先图(表)后；

(3) 检查参考文献、公式在文中标引数字是否连续；

(4) 与原稿核对图、表、公式中文字、变量等是否有遗漏、错误；

(5) 再查看图、表、公式中变量在正文中是否有相应解释，是否在首次提及时解释，字母相同而意义不同的变量要更换字母并分别解释；

(6) 最后详细查看全文内容，检查错误，核对正文、图表、参考文献格式的一致性等。如引言部分引用参考文献时要将作者姓与原稿及文后参考文献进行核对，检查是否有拼写错误；正文分栏或者转页时是否有因排版造成的文字不连贯现象；中文期刊正文中及各图、表中是否有英文名词，应翻译成中文出现；文中单位是否均为法定单位，不可出现废弃单位，不可出现“米” “小时”等中文符号；各图横、纵坐标是否都有标目，是否有多余标目现象；图注是否在图题下方；各章节层次标题字体及其大小是否相应一致；表中同一物理量栏目中各数字有效数字位数是否一致等。

2 具体建议

(1) 三校文字不宜改太多，除非错误，着重于图、表等问题；

(2) 只改错的，尊重作者原意；

(3) 摘要及结论中的数字要与正文核对，必须完全一致，不能出现“约”等字眼；

(4) 英文摘要中除结论必须用一般现在时外，研究过程可用一般现在时或者一般过去时，统一即可；

(5) 英文摘要中英文缩写首次出现时必须标全称，且必须是先英文全称再括号中缩写，正文中首次出现时也应标全称；

(6) 基金项目默认从国家到省、市逐级排列，同一项目名称时按项目编号从小到大排列，若作者有结题需要，也可从最相关的基金开始排列；

(7) 结论中列1)、2)、3)等，不分项列的用“结语”；

(8) 参考文献中英文单词注意是否有拼写错误。

3 结束语

提高期刊编辑的工作效率是广大编辑同人的共同愿望，编辑工作者在秉持认真、勤奋的工作作风的同时更要不断总结摸索提高编校工作效率的各种方法。本文结合编辑工作实践经验，针对科技论文中三校过程提出一些编辑工作技巧和具体建议，希望对各位编辑同行尤其是新手编辑有可借鉴之处。因各刊要求有所差异，文中观点亦存在片面和不足之处，一家之言，仅供参考。

[1] 孙竹凤.提高学术期刊编辑工作效率的窍门[J].编辑学报,2013,25(5):463-464.

[2] 程利冬,吕雪梅,魏希柱,等.如何准确快速地处理稿件[J].编辑学报,2013,25(3):298-299.

[3] 许花桃.高校学报编辑快速处理稿件的思考[J].中山大学学报论丛,2006,26(9):102-103.

[4] 许花桃,刘淑华,傅晓琴.缩短稿件处理周期的实践[J].编辑学报,2010,22(1):64-65.

[5] 唐耀.对科技期刊审稿周期的思考[J].科技与出版,2011(9):53-57.

[6] 杨巍纳.缩短学术论文审稿周期的思考[J].科技与出版,2005(5):31-32.

[7] 贺伟,黄立海,李玉红,等.缩短高校学报稿件处理周期的方法[M]//学报编辑论丛(2009).上海:上海交通大学出版社,2009:147-150.