基于财务共享服务下的管理会计信息化研究

柳燕奇

摘 要：随着社会和科技的快速发展，会计行业产生了比较大的变化，基于财务共享服务下的管理会计信息应运而生。和传统的会计方法不一样的是，管理会计信息化更加方便、快捷，不仅能够有效地确保数据结果的准确性，还能进一步提高工作效率，加速企业的发展。但是和国外的企业相比，我国企业在管理会计信息化的发展步伐还是比较缓慢的。因此，为了更好地促进我国企业在财务共享服务下的管理会计信息化的发展，本文将会对基于财务共享服务下的管理会计信息化做一个探讨。

关键词：财务共享服务;管理会计;信息化;研究

处于一个信息快速发展的时代，信息数据对于企业而言极其重要。企业的所有决策都要依据企业的会计数据和财务状况所决定，所以会计工作的质量在很大程度上会影响企业的发展。然而面对越来越多的工作数据，传统的会计方法已经无法满足企业当前的发展要求了，所以利用财务共享服务下的管理会计信息化方法对企业而言是非常有必要的。

一、财务共享服务下管理会计信息化的实施意义

1.提高效率，保证质量

借助于管理会计信息化方法，不仅可以有效地提高企业的财务管理工作的效率，还能有效地保证工作质量，推动企业的进一步发展。在以前，企业使用的传统会计方法主要是通过人工来完成的。会计工作人员需要手动地输入数据，待全部数据输入完毕之后，再进行数据分析和比较。现在，通过财务共享服务下的管理会计信息化方法，则可以节省大量的人力、物力、财力以及时间。在计算机和财务软件二者的结合下，可以在很短的时间内就完成对企业财务数据的分析和整合，从而为企业得出有效的信息，方便企业进行下一步的决策。

2.规范管理会计的工作，提高人员素质

企业的财务数据经常出现不准确的现象，一是因为大量的数据堆积在一起经由人工处理容易出现错误外，二是因为企业在会计工作上缺少相关的工作规范性规定，那么工作人员做事时自然就容易出现错误。如果企业的财务数据出现错误，那么最后得出来的财务信息自然也存在错误。对于错误的财务信息，企业是无法对其进行分析，来进行下一步决策的。而使用管理会計信息化，就可以有效地避免这些问题的产生。只要工作人员按照规定，输入数据，在财务共享服务平台和财务软件的作用下，就可以快速得出有效的信息。这样就可以进一步规范管理会计的工作，避免出现错误。此外，新技术的应用，必定会让工作人员接触新的知识，学习新的东西，因此在无形中也可以提高工作人员的素质。

3.推进管理会计信息化的改革

企业采用管理会计信息化的方法来处理财务管理方面的工作，让企业的会计工作产生了比较大的变化。不管是在工作内容，还是在工作程序，或者人员组织结构上都产生了相应的变化。利用管理会计信息化，一方面，在很大程度上帮助企业节省了不必要的浪费，减少了企业花费在会计工作上的成本，提高了企业的效益。而另一方面，也在推动着企业会计工作朝着信息化方向前进。但凡事有利必有弊，这是事物的两面性。企业采取新的管理方法，也会随之产生一些新的问题。企业为了更好地发展，就势必要对管理会计信息化进行不断地完善，使之更好地服务于企业，从而推动管理会计信息化的改革。

二、财务共享服务下管理会计信息化的解决措施

1.统筹规划，制定信息安全标准

为了更好地管理企业的财务数据，首先，企业应该要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全执行方案，其中的内容涉及到怎样进一步规划企业的财务数据、如何对财务数据进行管理、确定经费成本以及设立相关的应急方案等。其次，在财务共享服务背景下，存在着企业财务数据外泄的风险。因此，企业要采取相关措施来保护财务数据。例如，需要对企业内部的计算机进行安全扫描;建立相关的防卫系统;对数据进行加密，在访问权限上做相关的规定，控制访问人员，避免数据被破坏。最后，为了方便财务数据的最终统计，企业各部门都应该建立统一标准，使用同一款财务软件。这样不仅可以有效地提高工作人员的工作效率，还能确保信息的安全。

2.完善制度，规范会计信息系统的管理

企业要进一步完善财务管理制度，规范会计信息系统的管理，这样才能在源头上确保数据的准确性和可靠性。然而建立和完善财务管理制度，并不是只靠管理高层就可以决定的，它需要企业的各个部门共同合作，相互配合才行。各部门之间要清楚部门内部的职责所在，以便可以在财务共享服务平台上进行有效的数据交流，这样才能进一步推动企业的发展。对于企业而言，它可以建立ERP系统，其不仅可以快速地汇集企业的财务数据，还能在财务共享服务平台上进行共享，推动会计信息系统的建立和管理。

3.注重专业人才的培养

在管理会计信息化要求下，企业内部从事会计工作的人员首先要具备一定的专业知识，其次就是要学会熟练地使用计算机、学会应用当前的各种各样的财务软件，最后还需要有着一定的财务管理知识。只有具备这些，工作人员才能胜任当前的财务管理工作。此外，为了提高工作人员的专业水准和工作能力，企业可以定时地给工作人员进行培训，可以举行相关的讲座，或者提供外出学习的机会。工作人员的工作能力提高了，也就能更好地服务于企业，为企业的可持续发展助力。为了确保会计工作的能够井然有序的进行，每个工作人员都要清楚自己的职责所在，企业也要将具体的责任落实下去。最后，如果工作人员的素质不过关，可能会做出不利于企业的事情，因此，企业要提高会计工作人员的素质，企业内部开展法制教学，让工作人员更加知法、懂法，维护企业利益，不做危害企业利益之事。为了调动起工作人员的工作积极性，企业也可以采取奖惩制度来激励工作人员，提高工作效率和质量。

4.加强会计软件的统一性

随着管理会计信息化的进一步发展，随之也产生了各种不同的会计软件。不同的会计软件，它们的注重点也不一样。因此企业要根据自身的一个情况，选择适合企业的会计软件。就目前的情况看来，很多企业在采取外包的方式来为企业服务。为了进一步推动管理会计信息化的发展，国家可以适当的应用宏观调控的手段，让企业规范他们在选用会计软件的行为。根据国内的会计软件开发状况，出台一些相关的补助政策，大力促进会计软件的开发。有了国家的支持，会计软件也会发展得更快，慢慢地呈现统一化趋势。

三、结束语

对于现代企业而言，在财务管理工作上应用财务共享服务，选择用管理会计信息化的新方法来处理会计数据，是企业可持续发展的重要途径之一，也是会计行业的发展需求。然而应用管理会计信息化也存在一定的信息共享风险，所以企业要针对自身的情况，通过建立安全管理体系、通过培训来加强工作人员的素质来确保数据的安全。只有这样，企业才能更好地通过管理会计信息化来完成财务管理工作，才能促进企业的进一步发展。

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