科技查新合同填写常见问题及对策

拉姆央金

（西藏自治区科技信息研究所，西藏 拉萨 850008）

近几年，中国科学技术领域的研究成果越来越多，各种新发明、新专利项目等科研成果出现在人们的视野中，而科技查新工作，正式为科研工作提供了一种有效的情报查询服务。在科技查新工作的过程中，委托人通过与查新机构建立合同关系，就能够对其需要的科学技术信息进行查询。而科技查新合同，不仅是检索人员依法检索的重要标准；更是企业维护自身利益的基础保障。笔者结合自身工作的实际情况，对科技查新合同填写的相关内容展开论述。

1 科技查新合同填写的意义

随着社会科技水平的不断提高，科研领域中出现了越来越多的科技成果，这些科技成果的新颖性，决定了其科技项目本身的社会价值及作用；而对这些科技项目的新颖性进行查询，就是文中提到的科技查新工作。为了确保科技查新工作在符合法律规范及行业准则的条件下展开，查新委托人与查新机构之间必须建立合同关系，也就是要签署科技查新合同。由于科技查新工作属于科研技术领域中的内容，因而科技查新合同也属于技术合同范畴。总之，科技查新合同是进行科研成果检索的重要准则。

2 科技查新合同填写中常见的问题及对策

科技查新合同在填写的过程中，委托人应在填写合同前，向查新机构的接待人员了解查新科技项目的技术要点与该科技项目的大致情况，使查新人员对用户的实际需求有全面的了解。对于查新机构来说，其最好将科技项目查新工作委托给对该方面比价了解的技术人员，并使技术人员对该科研项目的实际情况进行反复熟悉，明确科研项目中的技术创新点。不过，在填写科技查新合同的过程中，也经常出现各种问题。

由于部分委托人缺乏合同管理意识，导致在填写合同的过程中出现合同内容不够清晰、具体指向不明确等问题。在这种情况下，负责查新的工作人员不能从合同中发现用户的实际需求，使自己的查新工作效果得不到保障［1］。此外，在查新合同的内容中，部分委托人使用比较商业性的语言对合同项目进行说明，而没有将科技项目的主要特点、作用及关键技术等方面的内容进行详细的阐述，使合同的使用价值没有充分发挥出来。为了有效解决上述问题，科技查新机构应从以下方面进行改进。首先，应安排相关专业的技术人员负责其擅长科技领域的科研项目。同时，加强对查新合同内容的检查，一定要保证签订的合同内容具体明确，包括科研项目中有哪些关键技术及专业知识；其次，在描述科研项目的过程中，主要采用专业性的语言，并将项目的性能、特点及作用进行明确的描述。

在科技查新合同填写的过程中，部分委托人存在戒备心理，担心自己企业或公司的关键技术被泄露，从而在填写相关技术的过程中，不愿过多地填写研究的详细情况，因而对查新项目的相关技术有所保留。在这种情况下，查新工作人员在按照合同展开查新工作的过程中，就不能为整理查新报告提供有力的信息支撑，使查新工作的效果得不到保障［2］。而且，部分查新工作人员认为查新工作是查新机构的工作，认为自己没有必要掌握相应的科技知识。因此，导致部分查新工作人员的专业技术水平较低，存在不能解答、不愿解答及给予简单解答等情况。在这种情况下，反而增加了查新工作的难度。针对上述情况，科技查新机构应进一步加强对查新员的管理，并对查新员提出更高的工作要求，使其逐渐了解、掌握相关的科技知识。同时，查新机构应加强委托人对查新工作的了解，使其充分认识到查新工作的关键点。此外，查新机构可以通过定期培训的方式，使查新工作人员充分了解相关的科技知识。

在实际科技查新的过程中，有些委托人要求在短时间内就能够得到查新报告，部分委托人甚至要求在一两天的时间内就能够完成所有的查新工作。而实际上，有效的查新工作需要相当长的工作时间，查新员不仅需要完成对科技项目进行查新，还要了解查新工作的具体内容，由于一些科技成果的技术含量高，查新员难以在短时间内了解查新工作的相关内容。因此，在查新工作进行的过程中，查新员需要对查新的内容进行了解，还要了解查新工作的基本要求，这是一个比较漫长的过程［3］。针对这种情况，委托人应留给查新员足够的时间，查新员应将具体的工作内容、工作时间在查新合同中进行明确的标识。为了保证查新工作的质量，一定要预留出相当长的查新工作时间。

从委托人的角度来说，其在研制出某一项科技成果后，希望能够在短时间内就得到社会的认可，希望在查新工作后，检索出较少的文献资料，或者是检索不到相关文献。因此，在查新过程中，委托人往往会将自己的科研项目中的内容写的比较模糊，或是通过采用一些比较生僻的词汇来代替科研词汇，甚至出现委托方创造新词汇的情况。基于这种情况，查新人员的工作质量就很难得到保证。因此，在填写科技查新合同的过程中，查新机构应在合同的填写前，将正确行为与错误行为的具体标注对委托人员讲明。

在科技查新的过程中，部分委托人对自己的科研项目成果并不是非常的有信心，或是在心理上知道自己参与的科研项目的实际水平。委托人不了解科技查新的内容，将科技查新与普通检索的内容相互混淆。实际上，科技查新与普通检索有很大的区别，在检索过程中必须提供几个专用的技术词汇。因而，在编制合同的过程中，存在不从实际情况出发，递交的资料缺乏真实性的情况。因此，查新员应对委托人进行正确的引导，将复杂的课题逐渐简化，少走弯路。

3 结语

总之，科技查新合同的规范化填写，为保证科技查新质量奠定了良好的基础，也是相关部门对科研项目重视的重要体现。可以说，科技查新合同填写的情况，直接影响着查新工作的质量及效率。因此，查新人员一定要认识到查新合同填写的重要性，并做好关于查新检索的相关工作，确保查新合同填写的准确性，提高查新报告的质量，为科研工作的顺利开展奠定良好的基础。