新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

宋艳丽

摘 要：随着市场经济体制的逐步深入，机关事业单位面临全新的发展形势，做为我国行政组织机构，机关事业单位需要及时适应发展环境的变化，提高自身的竞争力。人事档案管理属于机关事业单位日常管理工作的重要内容，传统的管理模式已经无法适应新时期的要求，因此需要结合自身的实际情况，转变管理方式，应用各种新技术，全面加强人事档案管理，实现事业单位更大的发展。

关键词：新时期；机关事业单位；人事档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）22-0212-02

人事档案是企业和事业单位在日常管理过程中形成的，记载全部工作人员专业知识水平，思想道德情况，社会经历，奖罚记录，业务能力等重要信息的原始记录，机关事业单位人员的晋升主要依靠人事档案作为凭证，因此人事档案管理属于日常管理工作的重要内容，相关人员应当提高重视程度，采取合理的有针对性的措施加强管理，保证人事档案能够发挥出应有的作用，促进机关事业单位在新时期的全面发展进步。

1 人事档案的重要作用

人事档案关系到职工的工作与生活多方面内容，通过人事档案可以为职工办理各种政审方面的手续，包括婚姻状况证明，护照等[1]。人事档案真实的记载了职工的工作成绩，生活状况，工作经历，学习情况等重要信息，是职工能够享受企业各项待遇的重要依据，关系到每一名职工的切身利益。另外，人事档案具有一定的社会价值，在市场经济体制不断深入的情况下，机关事业单位和整个社会的发展需要信息资源作为支持，人事档案通过对职工真实信息的准确记载能够实现企业与职工之间的有效沟通，帮助企业合理配置内部各项資源，实现对职工的社会化管理，促进整个社会的发展进步。随着时代的发展，传统的人事档案管理方式已经不能满足社会的需求，因此相关单位应当不断完善创新相关管理机制。

2 新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的重要作用

机关事业单位具有较为特殊的社会职能，人事档案管理工作也有着特殊的社会属性，需要严格依照国家相关法律法规进行操作，在具体实施管理的过程中应当对职工的日常工作表现，身份信息，资历信息加强管理，这些基本信息与职工的薪资待遇和组织关系联系密切，因此加强人事档案管理具有非常重要的作用。受到传统体制的影响，机关事业单位的人事档案管理工作存在诸多问题，管理的配置不够科学，相关负责人的积极性较低，缺少现代化的管理手段，为此需要创新优化管理方法，加大管理力度，提高管理效率，解决工作中存在的各种问题，实现人事档案管理水平的全面提高[2]。

3 机关事业单位人事档案管理存在的问题

3.1 人事档案管理工作不够主动

很多机关事业单位进行人事档案管理工作的主要目的是为了应付上级部门的检查。受到传统计划经济体制的影响，一部分工作人员开展相关工作的积极性不高，出现了一定程度的思想懈怠，在日常工作中对人事档案管理工作不够配合，这种工作态度以及管理的状态无法适应新时期对于人事档案管理工作的需求，阻碍了机关事业单位的体制改革的发展，相关人员需要结合自身实际情况及时进行调整，实现自身在新时期更大的发展。

3.2 人事档案审核不够严格

人事档案记载了机关事业单位工作人员的出生年月日，参加工作时间以及日常工作变动的情况，是人员身份确认和任免的重要依据，因此应当严格进行人事档案的审核，通过仔细查阅确定相关人员的工作时间，出生日期等重要信息，避免出现错误，影响到单位人员的正常任用。当前，很多单位在人事档案审核环节不够严格，不专业，导致一些不符合要求的人员得到任用，这也影响了事业单位的持续发展。

3.3 人事档案管理过程中缺少对于新技术利用

当前，信息互联网技术高速发展，在各行各业有着广泛的应用，但大部分的机关事业单位进行人事档案管理时依然采用传统的人工管理方式，这种管理模式需要投入大量的人力物力和其他资源，工作效率较低，在实际管理的过程中经常出现各种错误，影响了工作的成效，同时传统的人事档案管理工作导致档案的备份与恢复存在一定的难度，纸质的档案经常出现破损，保管时间比较短，管理的整体质量偏低。

3.4 管理制度不够规范，缺乏对人事档案有效利用

新形势下，很多机关事业单位逐渐认识到人事档案管理工作的重要作用，但在实际管理的过程中缺少合理的可执行性强的管理制度，导致档案管理受到人为因素影响较大。一些单位对档案没有进行合理的分类，缺少整体规划，导致人事调动工作存在一定困难，极大降低了事业单位的工作效率。随着机关事业单位改革的逐步深入，人事档案管理水平逐步提高，但一些档案资料没有发挥出应有的利用价值，管理体系不够科学，管理方式杂乱无章，因此需要采取合理的措施全面提高管理的水平。

4 做好机关事业单位人事档案管理工作的主要措施

4.1 提高档案管理人员的综合能力

新时期，机关事业单位提高自身档案管理水平需要具体管理人员不断提高自身的综合素质。很多单位档案管理水平偏低主要是由于管理人员的综合素质不高引发的，为使档案管理工作能够充分发挥出应有的作用，需要不断调整管理方式，提高相关人员的工作能力[4]。首先应当定期开展内部培训，综合一线管理人员对工作的建议不断优化和调整档案管理工作，保证管理人员具备档案管理的能力。同时，鼓励管理人员主动学习新技术和全新的管理模式，并且应用在实际工作中，对于一些表现较好的工作人员应当给予适当的物质奖励，树立先进典型，通过榜样的作用带动其他人员的积极性。利用业余时间举办形式多样的问题活动，使人事档案管理人员的精神状态能够得到放松，在机关内部形成良好的工作氛围，实现新时期的和谐稳定发展。

4.2 提高对人事档案管理工作的重视程度

相关单位的负责人应当提高对人事档案管理工作的重视程度，用长远的眼光看待人事档案管理对单位发展的作用。通过有效的管理可以帮助单位及时发现各个工作岗位的人才，解决传统工作模式存在的诸多问题。为此，相关单位应当不断改善档案管理的硬件条件，提高各部门工作人员对人事档案管理工作的配合度。同时，深入了解工作人员在生活和工作中遇到的各种困难，依据国家相关规定提高工资待遇和职称。单位领导应当定期对人事档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正，逐步摸索完善相关工作的制度和流程。

4.3 创新人事档案管理方法

新时期，机关事业单位面临全新的发展环境，管理的方法以及理念都需要不断进行改革和完善，为此人事档案管理工作也需要有传统的分散式管理向集约化管理方式进行转变，整合内部资源，实现管理和开发的高度统一。进行相关工作的创新需要劳动部门，人事部门和档案部门之间的工作内容适当调整，满足当前经济形势下的实际需求，从外部聘请一些具有一定能力和经验的专家对实际工作进行指导，介绍一些先进的技术和管理理念，提高工作效率，减少实际管理工作中存在的各种误差[5]。

4.4 适当增加人事档案管理的内容

传统的人事档案管理内容过于单一，已经无法适应新形势的需求，因此相关单位需要不断扩大人事档案管理工作的具体内容，满足现代社会发展的要求。首先，管理人员需要对人事档案的信息进行整理，选择性的进行保存，将工作具体内容细化，全面分析各岗位员工的个人特征和主要信息，对员工的潜力进行深入挖掘，实现人力资源的深入开发，保证各个岗位都能够配备最适合的人才。同时，结合信息互联网技术，更新管理方式，扩展管理内容，建立电子版的人事档案，在信息的存储，管理，收集等传统工作内容的基础上，实现信息备份，信息分享，信息的有效录入，保证信息安全。

4.5 不斷完善档案管理体制

人事档案管理工作具有一定的系统性和复杂性，包括信息的整体，搜集，查阅，调用等，需要合理的制度作为保障。为此，相关单位应当结合自身实际情况，不断完善管理制度，重点规范责任追究以及工作考核制度，通过详细的制度能够使档案管理工作更加规范，保证人事档案在事业单位发展的过程中能够发挥出应有的作用。同时，加强对相关制度的宣传，把人事档案管理作为日常管理的重点内容，定期对相关工作进行考核，鼓励管理人员加强学习，不断提高自我修养，实现人事档案管理工作的规范发展。

5 结语

新时期，机关事业单位应当结合自身情况，转变管理模式，提高管理人员素质，推动人事档案管理水平的全面提高，实现自身更大的发展。

参考文献

[1]孙伟.浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].中国卫生产业，2015，12（30）：168-170.

[2]王娟.浅论事业单位人事档案管理及其对策[J].中国外资，2014，（02）：247-248.

[3]曾华.事业单位人事档案管理的信息化建设研究[J].管理观察，2015，（23）：37-38.

[4]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2014，（17）：81-82.

[5]冯艳.事业单位人事档案管理现状与对策[J].档案管理，2015，（02）：87-88.