ERP技术在企业设备管理中的应用

张宇

摘 要：文章介绍了ERP技术在企业设备管理中的应用概况和相关功能，通过对设备的业务进行全面梳理与优化，有机统一设备全过程业务管理的各个环节，强化设备资产帐物一致，财务业务一体化，实现设备管理业务标准化；通过建立设备分类、设备特性、功能位置、故障分类等标准规范，形成设备管理的数据标准；以期实现单机核算、班组核算，最终达到设备全生命周期管理的目标。

关键词：ERP；应用概况；全生命周期

中图分类号：TH186 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）22-0026-02

1 引言

设备对生产型企业来说，是相当重要的，企业每年在设备上的投入也是非常大的，设备运行的好坏关系到企业的切身利益。同时，设备的管理方面涉及的问题也非常的多，管理的好坏也对企业的整体经营有相当大的影响，所以企业一定要注重设备管理的提升和优化，提高企业的核心竞争力。

2 ERP功能在企业设备管理应用概况

企业中ERP技术理念是通过SAP系统实现的，SAP系统PM模块实现了建立设备全生命周期管理的信息化平台，规范并优化企业设备管理主要核心业务。从设备静态基础数据、动态业务数据以及非结构化文档的角度出发，实现设备主数据管理、基础资料管理、运行管理、维修管理、报废处置管理、综合管理、统计报表等功能，实现信息共享，提高企业设备的运行维护能力，提高设备运行效率，以满足企业设备管理业务要求，提高企业设备管理的规范化和精细化程度，为企业的安全稳定生产起到保障作用。

2.1 基础管理

ERP设备管理模块基础管理数据主要包含设备种类：设备分类、设备特性、故障体系、文档分类、工作中心、功能位置、设备、测量点、设备BOM（备件清单）、任务清单等[1]。

（1）设备分类。分类是指拥有同样特性的一组技术对象，是对设备属性的归集。每个分类可以包含若干个设备的特性参数。通过分类标准对设备数据进行规范。

（2）设备特性。设备特性是设备基础数据的重要组成部分，用以描述技术对象的参数。设备特性根据分类进行设置，一个分类可以对应多个特性。特性可根据分类的层级关系进行继承，子分类可以继承父分类的特性。

（3）故障体系。故障体系即用于通知單中的代码组集合，主要包括故障部位代码、故障现象代码、故障原因代码、作业代码。故障部位代码：对故障发生的部位进行归类。故障现象代码：对故障现象进行归类。故障原因：对故障产生的根本原因进行归类。作业代码：对处理故障的作业进行归类。

（4）文档分类。文档分类主要针对将各类电子版文档上传系统后，通过文档分类进行分门别类的归类，方便以后在系统中进行查找。

（5）工作中心。工作中心是具体完成某项工作的组织单位，既可以是一组机器，也可以是一组维修技术工人（如维修车间或班组）。它是维护任务的执行者，负责维护订单的执行，并可用于能力、计划和成本核算。

（6）功能位置主数据。功能位置指设备安装的位置，是按层次结构组织的。功能位置的层次结构可以按逻辑关系来设定，也可以按照物理位置来设定。每个功能位置可以安装一台或多台设备，也可以不安装设备。在每个功能位置上发生的设备故障、维修活动、成本费用可以按层次结构向上汇总。

（7）设备主数据。设备是作为一个独立单元被维护的物理实体，一般情况下设备会安装在功能位置上。设备标准化分类体系以结构化的层级方式涵盖了所有需要被维护和管理的设备，设备在系统中是通过安装在功能位置上来建立和功能位置的联系的，安装了的设备可以从功能位置上拆除，一个功能位置上可以安装多个设备，但一个设备不能同时在两个以上的功能位置上安装。系统可以追踪设备的失效、维护、移动等历史信息。设备数据包含了设备的一般数据（种类、分类、制造商、制造日期、序列号等）、地点数据（工厂、功能位置等）、组织数据（公司代码、成本中心、资产关联信息等）、技术信息（技术参数值）。

（8）测量点。测量点是一种物理的或逻辑的位置，在此位置上描述功能位置或者设备的某种性能、状态或条件。

（9）B0M主数据。设备BOM即为组成设备的零配件清单。大多数关键设备和主要设备都应建立备品配件清单，以便在设备投入运行后更好的指导设备维护保养，并在设备出现故障需要维修时快速找到所需更换的零配件信息。设备BOM信息主要包括设备编号、配件编号、描述、安装的部位、数量等信息。

（10）任务清单。任务清单用来描述公司中必须反复执行的一系列维护任务，使各项工作过程标准化，从而更加有效地计划维护任务，节省建立工单及编制维护计划的时间。任务清单有三种类型：功能位置任务清单、设备任务清单、一般任务清单。功能位置任务清单针对某个功能位置而建立的；设备任务清单针对某一台特定设备建立的，提供设备的维修工作步骤；而一般任务清单则是针对某一类设备、或者具有共性的维护任务。

2.2 维修管理

在SAP系统中将预防性维护、计划检修、日常检修及设备大修进行统一管理。通过制定维修任务工序，并对其进行排程，支持维修任务的能力计划、物料计划、成本计划；能够实现外包服务管理，支持维修成本按单机或者班组归集与核算。

维修管理统一通过PM模块工单功能进行管理。工单是维修相关因素的载体，用来记录维修对象（设备、总成件等）、维修班组、维修物料、外委维修以及费用等维修全过程信息，便于对维修进行多角度统计。有利于提升设备维修能力，方便于成本核算。最终通过建立故障通知单、工单计划、执行工单、领料、建立服务采购订单以及服务确认等流程，完成企业日常设备维护工作[2]。

（1）故障通知单。故障通知单在有维护需求的时候创建，维护需求指的是某功能位置或设备必须进行维护。（2）工单。工单用来建立维护任务、并监控维护任务的执行，同时用来追踪维护成本。工单作为下达维护任务的指令，下达给维护班组进行相应的维护活动。（3）服务采购订单。服务采购订单是对维修服务合同的记录。在设备管理模块中，维护了外委计划的工单下达后，就会自动产生采购申请，服务采购订单基于服务采购申请产生，获取采购申请中的基本数据。（4）服务确认。服务确认是对服务采购订单所记录的维护服务合同完成情况进行确认。

2.3 综合管理

综合管理包括设备资产新增、设备封存设备启封设备资产闲置设备资产调拨设备资产租赁设备资产报废等内容[3-4]。

（1）设备资产新增管理。设备资产新增管理功能针对设备新购、改造等活动引起的设备和资产数量和价值量的变化，需在系统内进行相关数据完善和审批过程，从而生成新的设备和资产。（2）设备封存/启封管理。设备封存/启封管理功能，实现对于单台设备使用状态从使用到封存、从封存到启封恢复使用状态的过程进行管理，支持审批流程，审批通过后自动更新设备使用状态。（3）设备资产调拨管理。针对设备调拨业务，实现利润中心内调拨和跨利润中心调拨。由调拨需求方发起调拨申请，调拨供给方根据设备闲置情况提供可供调拨的设备，如需吊装运输还需将相关费用填写在调拨单中，需求方和供给方填写信息完毕后，经过上级领导批准方可执行调拨，调拨完成后由需求方在系统中确认完成，自动变更设备组织结构和使用状态等相关信息。（4）设备资产租赁管理。租赁针对设备有偿使用管理，实现对设备有偿使用计划起止时间的填报，并根据设备类型匹配预先设定的租赁费用核算公式，自动计算出预算费用，然后可发起有偿使用申请，经审批后执行。使用完毕后，根据填写的实际使用起止时间自动计算出实际费用，然后可发起实际费用结算申请，经审批后到财务部门入账。（5）设备资产报废管理。报废管理功能可针对单台设备或多台设备提交报废申请，经过技术鉴定并按规定流程进行逐级审批后，可自动触发设备主数据状态的变更。如果设备与固定资产主数据建立了关联，则资产管理人员可定期查询发生过报废的设备。

3 结语

企业通过实施ERP项目，通过项目管理、设备管理、物资管理、财务管理、人资管理、计划管理等功能模块对企业的各种资源进行统筹管理，实现了包括从前期资产选型、设计、采购、安装、调试管理开始，到交付运行后的设备资产运行状态监控、维护保养、设备的异动，直至设备报废或者更新改造的整个寿命周期的统一管理。ERP系统通过各模块的紧耦合关系，对企业设备资产的日常运行、维修实現了有效的成本管理，降低了企业在运维过程中的固定成本，提高了设备资产管理的质量。实施ERP项目不仅是公司贯彻落实科学发展观的重要内容，也是实现成本节约的一项重要举措。

参考文献

[1]潘大志.基于ERP系统的设备资产全寿命周期检修管理模式设计[J].内蒙古电力技术，2012，（3）：73-76.

[2]崔晓阳.ERP123[M].清华大学出版社，2005.

[3]赵志明.ERP技术在企业设备管理中的应用[J].工业控制计算机，2009，（2）：61-62.

[4]张西军，白清雪，李中华.ERP系统在设备管理中的应用[J].矿山机械，2006，（9）：10-11.