浅析路桥工程内业资料的整理

李红英

郴州市公路桥梁工程处 湖南 郴州 423000

在路桥工程建设过程中，内业资料可以对整个施工过程进行真实的记录，同时也是工程验收以及质量评估工作中的重要参考依据，在整个施工过程中发挥着非常重要的指导作用。将内业资料的整理工作进行全面落实，不但可以促进路桥工程的监管能力实现明显提升，并且还能在很大程度上提升施工效率，对路桥工程未来建设工作未来的发展趋势进行全面掌握。因此，在路桥工程施工中，一定要全面认识到内业资料整理的重要性，对目前的整理方法进行不断的优化和完善。

1 路桥工程内业资料的特点分析

1.1 原始性与真实性

在路桥工程施工建设中，整个过程会产生非常多的施工资料，主要是对路桥工程的施工情况进行了准确的记录，并且与外业施工作业同一时间完成，在资料内容上非常真实准确。所以，路桥工程内业资料具有非常明显的原始性与真实性等特点。

1.2 技术性与专业性

在路桥工程施工中，当对施工资料进行编制时，路桥工程标准、规范、流程以及设计方案起到了非常重要的参考作用。在对施工资料进行编制的过程中，应该保证在内容上满足我国相关的法律规定，并且还应该符合路桥工程合同与设计方案当中所规定的内容，所以路桥工程内业资料具有一定技术性与专业性。

1.3 完整性与时效性

施工资料应该严格按照路桥工程施工流程以及施工工艺进行编制，保证在内容上具有一定的完善性。在资料当中所体现出的检查频率以及质量指标等应该达到相应的规范要求。另外，路桥工程内业资料的形成时间非常重要，只有保证在所规定的时间内编制完成，最终才能达到良好的效果，内业资料必须保证与工程进程一致。所以，路桥工程内业资料在形成中具有一定的完整性与时效性[1]。

2 路桥工程内业资料的整理要求

2.1 资料整理与工程施工同步进行

目前，在我国社会经济不断发展的背景下，路桥工程规模也在原来的基础上实现了进一步的扩展，在资料上呈现出了非常明显的分散性，这就对内业资料整理工作带来了非常大的难度。因此，在对内业资料进行整理的过程中一定要满足相应的时效性，这样才能实现对路桥工程内业资料的合理使用。对于任何信息资料而言，其使用价值都会受到时间方面的限制，通常情况下，信息越及时使用价值也就越高，超出一定时间范围的信息资料只能作为历史资料进行使用，很难再发挥出具体的使用价值。因此，在路桥工程施工中，一定要及时完成对施工资料信息的记录与整理工作，对整个施工过程中产生的资料做出及时的处理，保证内业资料整理工作可以与路桥工程施工工作同步进行。

2.2 内业资料整理的准确性

在对路桥工程内业资料进行整理的过程中，还应该严格遵守准确性的基本原则，资料的准确性是内业资料整理工作中的核心内容。在对路桥工程质量评定进行填写的过程中，一定要保证在内容上具有一定的规范性，项目内容填写具体化，不能只是以符合标准要求来评定。对于相关的资料整理人员以及审核人员而言，应该对数据进行严格的把关，保证在资料整理过程中具备一定的准确性。在对内业资料进行编制的过程中，也同样需要对数据的准确性引起高度的重视，将设计图纸以及相关规范作为主要的参考依据，当发现其中存在违反行为时一定要及时做出处理，只有将数据记录清楚，才能对整个事件的发展做好真实的记录，从而将资料的使用价值充分发挥出来。

2.3 资料整理过程需要涵盖整个施工过程

在对路桥工程内业资料进行整理的过程中，一定要保证资料内容的完整性，也就是在从前期的招投标工作开展，到之后的施工阶段，最终到工程验收中产生的数据进行有效的整理，并且在整个整理过程中应该保证数据的真实性以及有效性，这样才能为路桥工程资料整理工作的开展提供良好的基础条件。在施工现场应该选出专门的工作人员来负责施工资料的整理工作，结合合同的签订、工程的施工内容等进行准确的记录，按照路桥工程的施工过程对资料整理工作进行不断的细化。通过对路桥工程内业资料的有效整理，应该保证施工资料有始有终，方便工作人员之后对资料进行有效的查找，同时保证在数据方面具有一定的完整性，从而可以为领导决策提供非常重要的参考作用。如果不能有效保证内业资料的完整性，那么将会导致路桥工程在之后的施工工作中出现质量问题[2]。

3 路桥工程内业资料的整理策略

3.1 改变传统思想观念，加强内业资料管理

结合实际情况可以了解到，在路桥工程施工中，所产生的内业资料不但非常多，并且在内容上呈现出了非常明显的复杂性，并且内业资料贯穿与整个项目施工建设中。如今，在社会经济不断发展的背景下，要想保证路桥工程内业资料整理工作可以得到有效的实施，一定要逐渐改变传统的思想观念，将内业资料管理工作进行全面的落实，保证资料的整理水平可以在原来的基础上实现进一步的提升，并且通过这种方式还能促进路桥工程整体建设质量的提升。

3.2 完善内业资料编制方法，规范流程与要求

路桥工程的内业资料就是项目在施工中所产生的各种数据信息，是对整个施工过程进行记录的重要文件。在路桥工程施工工作开展之前，业主方需要对上级部门的相关标准规定进行全面的了解，然后结合工程实际情况对工程内业资料编制方法与相关规定进行有效的制定，对更换表格与增加表格的现象实现有效控制，这样才能为内业资料的及时性以及真实性提供良好的保障。在路桥工程施工工作开展中，对于相关的内业资料管理人员而言，应该对业主方所提供的资料编制方法进行全面的了解和检查，如果发现在内容上存在问题或者是存在错误现象时，一定要及时汇报给有关部门，从而对其中所存在的缺陷进行调整和完善。

3.3 实现内业资料的档案化管理

在对路桥工程内业资料进行整理的过程中，应该对内业资料的档案化管理引起高度的重视，在未来面向档案化管理的方向不断发展。对于相关的资料整理人员而言，应该对基础知识等进行全面的掌握，通过学习使自身可以树立出一定的档案意识，并保证自身的业务能力可以实现明显的提升。另外，单位还应该构建出完善的档案条例，在此基础上对内业资料的各项管理工作进行有效规范。严格参照档案制度与合同管理中的相关内容，在最大程度上保证内业资料的准确性以及完整性，对需要归档的资料进行严格的把关，对于不符合要求的资料应该进行撤回，并要求在一定的时间内做出有效的整改和调整。在内业资料检查合格之后，才能按照相应的流程存入到档案室中。

3.4 加强内业资料的信息化整理

如今，在我国科学技术不断发展的背景下，信息技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的作用。但是，目前在路桥工程内业资料管理中仍然还是采用传统的整理方式，这种人工操作的方法不但会造成工作效率无法实现明显的提升，并且也经常会面临一些错误现象的产生。因此，在对路桥工程内业资料进行整理时，应该对计算机技术进行充分的利用，通过这种方式可以保证内业资料管理面向标准化的方向不断发展。另外，当人员在对资料进行查阅时，通过信息技术就可以在较快的时间内找到自己所需要的内容，这对于路桥企业管理水平的提升有着非常重要的作用。

3.5 保持人员的相对稳定性

对于相关的施工单位而言，应该进一步加强对资料整理人员的管理工作，行业管理部门与质量部门可以在一定的时间内开展一些专业培训活动，通过这种方式可以促进内业资料管理人员的业务水平以及技术素质实现明显的提升。另外，施工单位还应该将相应的激励机制进行全面的落实，通过这种方式可以在很大程度上提升人员的积极性，使人员的归属感可以实现明显的提升，从而为人员的稳定性提供良好的保障[3]。

4 结束语

综上所述，在路桥工程施工中，内业资料整理在其中发挥着十分重要的作用，可以为施工工作开展与工程验收提供非常重要的参考作用。因此，在对内业资料进行整理时，一定要全面认识到内业资料整理的重要性，逐渐改变传统的思想观念，保证各项资料在内容上具备一定的真实性与完善性。同时将信息技术融入内业资料整理工作中，从而才能将路桥工程内业资料的使用价值充分发挥出来。