建筑工程施工资料管理

任惠娟

（河北德诚建设有限公司 050000）

建筑工程施工资料管理是涉及到建设过程中的施工技术环节以及各部门之间的协调与配合。是真实反映建筑工程施工过程中的施工技术以及管理过程中的重要资料。

1 建筑工程施工资料的重要性

1.1 建筑工程施工资料管理是工程项目的重要组成部分

建筑工程施工技术资料贯穿于整个建设项目地过程，从工程项目的准备、规划、设计、施工、预算以及竣工验收。是施工单位对工程项目整过程的真实的施工技术记录，施工资料的管理和编订是工程技术施工过程重要的书面依据。也是工程项目改扩建以及维修、管理的重要依据；也是工程项目工程质量以及技术参考的重要依据。

1.2 建筑工程施工资料管理过程能有效的保证建设工程项目的工程质量

建筑工程施工资料真实地记录施工过程，对于施工技术和建筑材料等重要环节起到重要作用，使得施工过程更具有透明性。施工单位在施工过程中，施工材料的选择会更加符合工程建设的建筑标准。施工单位在选择建筑材料的过程中会选择正规的厂家产品，会对相应的建筑材料进行合格证等相应的资料备案。对于施工技术的选择，施工资料记录中会对符合工程施工项目的施工技术进行详细真实的记录。有此可见，施工资料的管理，能有效地促进工程质量施工环节过程中对工程质量的控制。

1.3 建筑工程施工资料是工程项目维修改扩建的重要书面依据

工程项目竣工交付使用后，对于工程项目地维修以及改扩建等重要工程以及房屋的结构水电的布局，都可以在建筑工程资料中详细了解。使工程项目竣工后工程维修改扩建重要而准确的书面依据。建筑工程施工资料详细的记录了工程项目地各种数据。

1.4 建筑工程施工资料是工程质量的重要参考

建筑工程项目在交付使用后出现的质量问题。建筑工程项目施工资料对工程质量的技术取证能起到重要的参考作用，能对工程质量相关问题提供重要的依据。

2 建筑工程施工资料管理过程中常见问题分析

2.1 建筑工程施工管理者对建筑工程施工资料的不重视

建筑工程施工管理人员主要重视施工过程中常见的施工技术问题，对施工资料的编订，常常存在忽视的现象。对于施工资料的管理存在着人员安排不足以及重视不够的现象。

2.2 建筑工程施工资料从业员工素质较低

对于施工资料的管理工作岗位，施工管理负责人往往认为施工资料编订工作岗位不重要，随意安排了技术素养不高的人员从事该工作岗位。对于施工资料对工程项目地真实记录存在技术方面瑕疵。

2.3 建筑工程施工资料管理责任不清

在实际施工过程中，对于施工资料的管理往往存在着一人身兼数职，施工资料的管理工作没有专人负责，造成施工资料的管理责任不清晰，工作程序混乱，严重的打击了专业资料管理人员的工作积极性。

2.4 建筑工程施工资料从业人员流动性较大

建筑行业是户外施工作业，工作环境相对恶劣，主要为室外作业，同时居住环境多为临建。施工资料管理人员岗位工资偏低，造成施工资料管理人员工作流动性较大，是建筑行业中存在的普遍现象。

3 提高施工资料管理的重要方法

3.1 提高施工负责人对施工资料重要性的认识

建筑工程施工资料的管理重要性:①要从公司高层对施工资料管理工作在思想上重视起来，在工作中，时刻强调施工资料的重要性，切实把施工资料的管理工作做好。②在具体工作岗位中要安置有技术实力的工作人员从事施工资料的管理与编订。

3.2 提高施工资料管理人员的工作待遇

提高施工资料管理人员的工作待遇，是保证施工资料工作岗位的重要措施。施工资料管理是重要的工作岗位。需要从业人员约有具有较强的专业技术水平。同时，又要具备相应的计算机设备操作水平，同时工作岗位枯燥繁琐。这就更有必要提高施工资料岗位人员的工资待遇水平，提高从业人员的工作积极性。

3.3 建立施工资料管理责任制及奖惩制

将施工资料管理分三级：项目经理向公司主任工程师签定责任制；主管工程师向项目经理签定责任制；资料员向主管工程师签定责任制。建立了资料管理的奖惩制，各级管理人员责任到位，资料管理责任清晰，保证施工资料的及时性和完整性。

3.4 定期举办培训班提高从业人员素质

企业应定期举办培训班，加强资料管理知识的学习，提高资料员素质。施工前针对项目的特点进行培训交底，形成比较系统的资料管理体系。

3.5 定期检查保证施工资料管理的同步性

由于工程建设周期长，工程资料涉及面广，内容繁杂，稍有疏忽就可能遗漏，给资料的及时收集、积累带来了严重影响。

工作中要形成的资料做到心中有数，根据工程进度及时跟进收集、每周检查一次，做好检查记录，及时索取欠缺资料，保证资料与施工进度同步、完整、准确。

3.6 运用网络对施工资料实施动态管理

随着信息技术应用、网络管理系统的建设，运用网络对施工资料实施动态管理正逐步成为现实。通过对施工组织设计、施工方案、技术交底上传电子文本进行审批；对施工资料上传电子目录进行进度控制，对标准化、规范化的施工资料做到公司内部资源共享，共同提高施工资料管理的水平。

4 结论

施工资料管理繁琐、庞杂，要管好需做到以下几点：首先需要资料员有很强的耐心、责任心及过硬的素质；企业尤其应该培养一部分具有工程交竣工资料收集整理专业知识的资料员，由他们负责交竣工资料的督促、收集、归类、整理。

[1]杨晓燕．工程档案管理的问题和对策探讨[J]．城市建设理论研究，2012.

[2]韩金华．浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J]．城市建设理论研究，2011.