黎建宁
(广东鹰视能效科技有限公司)
电力企业信息化建设是一项系统工程,涉及到电力企业管理科学化、办公自动化、信息服务网络化等诸多方面,为电力企业的未来发展带来了新的机遇同时也带来了挑战。
随着时间的推移,电力企业文档和数据的积累越来越多,给文档的查询和存储带来了很大的困难。传统的办公程序,从起草文件、审批、流转、备案、借阅等环节,往往存在纸张浪费、流转不及时、文字不清、文件下落不明等一系列问题。信息技术下的办公自动化。只要有计算机在任何时间、任何地点输入文件名和关键字词,就能对所有文件进行查询,而且都是省时、安全、准确的,可以大大提高工作效率。
在信息化条件下,从研究项目的调查业务,到项目的确立,到最后的签订和履行合同,都可以进行科学的管理,如快速和精确计算大量的业务报表的各种需要计算的部分,把握许多现有客户和潜在客户,对项目的市场进行科学的预测和分析,对各种商业租赁合同、工程承包和其他数据建立起数据库,查询程序可以生成各种报表检索,绘制各种图形,实现日常管理和综合分析与预测。
我国电力企业信息化建设的现状:
中国的信息化建设起步于70、80年代,奠定一定信息化基础,并在90年代中后期开始迅速发展。目前,中国的电力企业信息化建设取得了巨大成就。但是,与国际先进水平还有很大差距,仍然存在许多问题。以下六个方面的需求,意识,应用效果技术实现、应用深度等方面来分析电力企业信息化在中国的现状。
(1)意识方面
随着体制的改革,电力企业已经深刻认识到信息化的重要性,信息技术能够促进电力企业的发展已经基本达成共识。总体而言,人们的认知水平在不断提高。然而,在实际操作中,各电力企业的对信息化的关注程度却各不相同。
(2)需求方面
由于技术装备的高度智能化,电力企业也强调市场观念和现代管理意识,电力企业信息化的基础建设良好。许多电力企业在创建的时候就把信息技术考虑在内。特别是网络公司。而一些旧的电力企业信息化建设比较薄弱,信息化建设投资也很小。
(3)应用深度
目前电力企业信息化建设相对比较广,但在重大信息工程基础方面建设相对比较落后。比如很多电力企业在信息系统的库存、财务、施工管理等方面的应用比较广泛。电力企业配置资源优化的信息系统开发较少。关于电力企业信息化建设的延伸,电力企业的管理模式和运作模式是电力企业信息化的基础。这个信息系统面向整个电力企业,就必须先进的管理理念来指导。市场化程度高的地区和经济发展水平及技术含量高的行业,电力企业的信息化建设的程度较高;市场经济水平、发展水平低的地区,电力企业经营管理相对比较落后,技术含量低的行业信息化水平普及相对程度低。
(4)技术的实现
信息化建设在技术实现方面具有两个典型特征。一是研究比较深入,实现比较浅。中国在信息技术的研究取得了一定的成绩,特别是在系统建设已经达到了一定的深度。然而,信息技术转化为产品的程度却很低。许多科研成果被研究所束之高阁,没有发挥应有的作用。随着电力企业计算机技术应用的不断深入,不同的软件,特别是不同部门之间的数据信息无法共享,设计、管理、生产的数据无法共享、沟通,数据出现脱节。
(5)应用效果研究
信息化建设中的应用效果,在一般情况下,是喜忧参半。在应用信任体系方面的积极性很高,但是各大电力企业在建设大型信息工程方面是有限的,与世界水平有一定差距需要改进。
电力企业要进行信息化建设,要做好管理水平的创新,首要条件是各职能部门的有效结合,各级领导和相关人员积极参与的需要。电力企业在实现信息化中起着重要作用。如果领导不重视,就不能进行信息公开、决策和组织。同时,由于电力企业信息化是电力企业管理变革,实现信息化,必须调整电力企业的组织结构、电力企业内部分工体系仍将被调整,中层管理要进行有效的删减,对各个部门的职责不清的状况要进行改变。而要做到这些,电力企业需要重新配置管理模式,因此,只有通过电力企业领导和相关人员的认可,并由职能管理部门积极推动,才能进一步实现信息化。
电力企业要进行信息化建设,从电力企业的实际情况出发,解决存在的问题,突出实际效果。要推进电力企业信息化建设,应该从这些环节入手,充分运用现代信息技术,并避免在错误决策的漏洞,使资金的利用率得以提高,进一步提高服务质量和产品质量。此外,电力企业在人力资源、生产技术、产品开发等多个方面,也要积极探索,立足现代信息技术的方法和手段,促进电力企业创新管理,切实提高电力企业素质。
在当前电力企业的管理水平还比较低,主要表现在缺乏管理创新,管理基础薄弱,管理观念陈旧,社会经济的快速发展,国际市场的竞争日趋激烈。在中国的大中型电力企业,如何利用信息技术推动管理已成为一个重要的问题。因此,电力企业只有通过信息化管理,推进工业化战略,促进产业升级,加快工业化进程的发展。
可以说,电力企业信息化属于高度社会化、专业化的庞大系统工程。电力企业信息化建设涉及电力企业内外部的软硬件问题。因此,应充分利用具有丰富资质水平和实战经验的咨询公司,解决电力企业信息化建设中缺乏人才、经验和能力的问题。当然,前提是要把电力企业自身放在主体地位,以电力企业管理为基础,进一步把握信息化建设的主动性。在信息化建设的过程中,电力企业既要避免领先地位,又要避免被动跟风,盲目推行,当然不能归咎于自身的成败。只有搞好分工协作项目,电力企业才能在信息化建设中取得实效。
电力企业是否要进行信息化建设,主要取决于电力企业的内部效益状况和外部竞争状况。对于一个竞争非常激烈的行业来说,信息化建设,无疑能使电力企业的发展空间更大,能提高竞争能力。一般来说,所有电力企业都应该进行信息化建设。对于那些外部竞争环境不是很激烈,电力企业效益不好,业务数据不多的电力企业,应该从小做起,分步实施,进行信息化建设。
当今社会是一个以市场经济为主导的社会。许多人喜欢用成本和收益这两个概念来衡量他们接触到的东西。因此,很多人提出这样一个问题:电力企业信息化的成本是多少,电力企业信息化能给电力企业带来多少收益?笔者个人认为,从成本和收益的角度来看,考虑信息化建设是不科学的。首先,虽然信息的成本可以粗略地估计,但也有许多潜在的成本,更重要的是,信息技术的好处是不可估量的。因为电力企业的经济效益是多方面的。定量获取信息化建设的效益是不科学的,也是不现实的。
电力企业信息化是现代信息技术的广泛应用的一个方面,充分开发和利用电力企业外部和电力企业内部,电力企业可以获得或使用各种对电力企业生产经营活动的相关信息,这样就能够更早的把握机会,做出相对应的决策,提高电力企业的运营效率,继而提高电力企业的竞争能力和经济效益。电力企业是信息化的建设涉及的内容很多,属于复杂庞大的系统工程,电力企业信息化建设能否与电力企业工作相结合,对电力企业的成败起着重要的作用。
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