化工项目工程管理的优化措施分析

2018-02-14 15:25王芃芃
建材与装饰 2018年51期
关键词:化工管理制度资料

王芃芃

(连云港石化产业园有限公司 江苏连云港 222002)

近年来,我国工业化进程不断加快,化工项目工程的数量和规模也呈现日益扩大的趋势。在这一形势下,化工项目工程管理工作引起了社会各界的广泛关注,并对其提出了更高的要求。但就目前来看,化工项目工程管理工作仍有一些问题和缺陷环节亟需优化,对化工项目工程质量带来了较为突出的威胁和干扰[1]。对此,加强对化工项目工程管理优化措施的探讨与研究,具有良好的现实意义。

1 化工项目工程管理的不足

1.1 工程资料缺乏合理管控

化工项目工程建设具有复杂性和广泛性的特点,随着化工项目工程数量和规模的不断扩大,为保证化工项目工程管理的顺利开展,必须加强对施工材料的有效管理,促进化工项目工程管理工作的落实,充分表现出良好的实效性。但在实际管理过程中,化工项目工程管理工作并没有体现出理想的效果,许多资料文件在应用时十分零散与混乱,导致决策者的相关指导缺乏科学性,进而严重影响了化工项目工程建设的进程。同时还缺乏完善的管理机制,从而不能在竣工阶段起到良好的参考作用,并且对后期的存档工作也会造成直接的威胁。

1.2 成本管理工作无法落实

化工企业在实施化工项目工程管理工作时,普遍存在成本管理工作无法落实的问题。现阶段,虽然大多数企业决策层能够对化工项目工程建设的经济效益持有较高的关注度,并对成本管理工作加强了重视,但在具体落实当中仍存在较多问题,表现为相关管理人员的工作量太大,无法对化工项目工程管理工作投入太大的精力,助长了资源浪费的情况,给企业带来了一定程度的经济损失[2]。此外,由于未能及时引进先进的成本管理技术,导致无法高效完成并落实相关的管理任务,进而影响了化工项目工程建设的进程。

1.3 技术运用不佳

为保证化工项目工程管理工作的顺利开展,必须在原有的技术基础上引进先进的新技术,为其提供技术保障。但到目前为止,仍有一些化工项目工程依然使用传统的施工技术,而这些技术在实际使用过程中往往存在许多漏洞。因此要求化工项目工程管理工作必须对技术问题进行高度重视,解决技术漏洞,积极引进先进的科学技术。另外,在技术的使用上也存在杂乱的问题,不能做到对施工环境的充分考量,因此导致技术的实用性较差,需要化工项目工程管理工作做到对技术的有效检测和严格把关。

2 化工项目工程管理的优化措施

2.1 建立健全管理制度,规范资料管理

工程资料混乱是化工项目工程管理工作中的常见问题之一,主要是由于在工程信息量不断增多的背景下,化工项目工程管理缺乏完善的管理制度,无法对资料管理环节进行有效管理和规范。要求在实施化工项目工程管理工作的过程中,重视资料管理问题,实现资料管理工作的有序化和规范化,具体包括以下两个方面:①加强投标、合同等文件资料的管理工作,将其按照一定标准来进行划分,做到该部分资料的单独管理,并安排专人进行文件的管理工作,避免发生其他部门工作人员临时抽调或兼职的问题[3]。②由于化工项目工程建设需要使用大量的精密仪器和机械设备,其是否健康运行将直接影响到工程建设工作的进程,对此,应加强精密仪器和机械设备的管理和维护工作,减少因管理不当而造成设备的损坏。

化工项目工程管理制度是针对整个工程中各个环节的有效管理与规范。就当前化工项目工程管理制度不完善的问题,企业应基于工程实际,对现有的工程管理制度进行修改或添加。首先,应构建合理的工程投标体系,对市场资源进行积极开发,因为到目前为止,国家还未对化工项目工程的投标工作制定完善的条款,因此,要对原有工程投标体系中的不合理部分进行改动,加强行业间的信息交流,并对投标书中的具体内容进行设计和规范,如工程报价、工程定价、工程量计算模式等。接着要制定完善的绩效考核制度,由于化工行业具有一定的特殊性,因此对专业人才具有较大的需求和要求,但通过对原有管理制度的分析,发现其并为对这一特点进行充分体现,因此阻碍了化工项目管理工作的顺利开展,并且在行业中也造成了不良的影响。对此,应通过完善的管理制度,做到各个工作人员任务的合理分工,并将其个人表现与综合素质作为考核标准,给予适当的奖惩,进而提高工作人员的工作热情。

2.2 加强成本控制,减少资源浪费

成本控制工作的有序开展,需要完善的管理制度来做支撑。这就需要企业加强对成本管理工作的重视,并将其作为核心点来融入到竞争体系中,加大成本管理工作的管理力度。通过实施成本考核制度,还能对化工工程的相关负责人进行考核与评价,对其工作责任进行明确,并严格贯彻奖惩制度,促使其更好地完成成本控制工作。此外,还应做好化工项目工程建设的预算工作,做到各个环节的严格把关,对任何一笔费用支出都应做到细致地分析。通过从材料、设备、人力这三个方面进行成本预算工作,能够对各项成本的支出金额进行有力控制。另外基于对材料、设备、人力价格的考量,需加强市场调查工作,避免出现胡乱报价的问题[4]。还有要在化工项目工程建设过程中,应做到各项资源的合理利用,减少资源的浪费。

2.3 实现技术创新,培养专业人才

先进的施工技术是化工项目工程建设工作顺利开展的重要保证,对此,必须实现技术的创新和落实。首先应做好技术的前期准备工作,要求专业人员进行整个工程建设的科学设计,对其中涉及到的各类因素进行充分考虑。接着建立相应的技术管理标准,做到对实际施工的良好检测,并以此不断提升化工工程的施工水平。最后要做好技术的监督工作,积极构建合理的监督体系,加强对各个环节的有效管理,实现化工项目工程的有效管理。

专业人才是化工行业的主要竞争因素,主要是由于我国化工行业普遍缺乏成绩突出的复合型人才。虽然我国大多数的化工工程工作人员能够对专业知识和技能比较精通,但缺乏系统的商务知识和法律知识,不能做到化工项目工程的全面管理。针对这一问题,要求相关企业加强这一方面的资金投入,加强对复合型人才的重点培养[5]。由于化工项目工程本身具有较强的专业性,为进一步提高工程质量,并避免出现虚假成本等问题,需要在社会公开招聘化工项目工程的专业管理人才,在增强工程管理公正性的同时,加快工程的建设进度,并降低化工工程的建设成本,有利于企业经济效益和社会效益的提升。

3 结束语

综上所述,化工项目工程管理对化工项目工程的进度、成本、质量等方面具有重要的作用。化工企业为进一步提高化工项目工程的管理水平,必须认识到其管理过程中存在的问题,并积极探寻有效的优化措施,通过建立健全管理制度、加强成本控制、实现技术创新、培养专业人才等手段,规范资料管理,并减少资源浪费,达到加快工程建设进度、减少建设成本的目的,进而促进企业的更好发展。

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