关于公路勘察设计项目实施阶段的设计流程及优化分析

2018-02-14 10:36王泰
建材与装饰 2018年17期
关键词:公路流程部门

王泰

(铜仁公路勘察设计院)

公路勘察设计实施流程分析主要由工程委托设计院完成,其内容包括可研分析、主体设计、设计评审与成果交付等,是一个复杂的系统工作。随着公路工程规模的不断扩大,以及技术要求的提高,为适应公路建设与发展要求,必须做好公路勘察设计流程优化。

1 公路勘察设计流程主要问题

因公路工程建设过程中需对多项因素进行综合考虑,所以前期勘察设计内容较多,致使流程冗长,表现出信息复杂、工程量大与功能协调要求高等特征。当前的公路勘察设计流程主要存在以下问题:

(1)各部门之间缺乏沟通,未能实现信息共享,协调难度较大。设计中,因各部门相关信息无法及时有效传递,致使不同部门难以进行工作协调,导致实际施工时出现返工。现阶段公路勘察设计主要运用“抛过墙”模式,指在各项工作均已完成后,再确认不同部门提出的成果,这样极易造成最终结果产生较大偏差,造成返工,不仅延误工期,而且增大投资。因此,使各部门之间有良好沟通是保证设计质量的重要基础。

(2)从相关统计结果看,公路勘察设计流程十分复杂,同时涉及不同专业和部门,协调困难。这样一来,就会增大设计过程中的管理控制难度,加之缺乏有效管理措施,导致管理混乱,难以达到预期管控效果。造成这一问题的原因首先是设计部门自身问题,如工作程序不合理,重复较多等;其次是需要考虑的问题较多,涉及到多个控制层面,而且还无法避免资源浪费问题的存在。

(3)对设计流程的综合评审不到位或评审程序复杂,占用较长的时间。同样是因为涉及到的专业与部门较多,导致综合评审用时过长,而且如果评审程序不科学,还会额外延长评审时间,对最终设计的确定和后续施工造成不利影响。评审是设计的重要环节之一,对保证设计质量,找出设计不足有重要作用,也是需要在流程优化中重视的内容。

2 公路勘察设计流程优化

2.1 选择合适的设计流程模型

在分析与研究公路勘察设计流程时,首先应充分考虑工程的各项基本情况,构建或选择合适的模型,以此为实际的设计工作提供方便。对设计流程进行深入分析是做好设计流程优化的重要基础,而设计流程分析是在模拟基础上进行的。目前,公路勘察设计流程模拟分析已得到广泛应用,取得了良好的成效,常用模拟方法包括:①根据施工图设计文件对公路勘察设计流程进行综合评审;②根据工作基本程序对公路勘察设计流程进行模拟分析;③采用IDEF等现代化技术进行设计流程的模拟分析。通常情况下,公路勘察设计流程都存在复杂性与重复性,如果重复项较多,则会延长设计周期,使一个类型的信息可能重复出现。针对以上实际问题,应根据以往设计流程存在的问题,结合各项约束条件,选择能有效缩短设计周期,且保证设计质量的模型。

2.2 合理删减程序,加快审核速度

根据所选设计流程模型,删减流程中与设计无关的项目,并尽可能缩短用于审核的时间,以加快进度,为后续施工提供充足的时间。①减少重复性工作,可减少的重复性工作包括:相关数据信息重复收集与处理;文件资料重复整理与归档;相同设计项目在不同专业和部门的重复检查等。在保证质量的前提下,减少以上重复性工作,能大幅减少设计时间,起到加快设计效率和避免出错的作用。②重视设计准确性,避免出现失误。公路勘察设计需要多个专业及部门协调配合,这些专业与部门不仅有依存关系,而且存在信息联系。基于此,在设计时,应注重不同部门工作质量,减少会避免失误,以缩短用于修改的时间,最终实现优化整个设计流程的根本目标。需要注意的是,质量是勘察设计的核心所在,任何一项工作都要围绕保证质量来进行,如果质量不满足要求,则无论将设计流程优化到何种水平,都没有实际意义。③直接省去不必要的设计审核,以从本质上加快审核速度。针对那些必须进行的审核项目,应通过加快办事效率来缩短审核时间;而对于不必要的设计审核项目,应在不影响设计质量的基础上直接省去。可省略的设计审核内容有作业指导书审核与任务分配表审核等。

2.3 精简工作内容

在合理删减设计程序的基础上,加强各专业与部门的协调沟通,提高信息流通效率,使设计信息真正能在所有部门之间流通,即实现信息共享。在实际工作中,部门之间的信息沟通实际上是一项较为复杂的工作,因为每个部门都有其固定的工作模式,所以应从调整各部门工作程序入手,并使所有工作人员都能认识到信息交流的重要作用,从而对工作方式进行调整,将信息作为设计重要参考。通过这样的调整和优化,不仅能发挥信息最大化作用,使各部门工作适应工程建设要求,而且还能大幅提高工作效率,减少出错。

2.4 加强新技术应用

伴随信息技术和自动化技术的不断发展,现阶段公路勘察设计已经能很好的应用这两项技术,通过对信息技术与自动化技术的合理应用,能加快内部信息交换速度,简化设计操作,这在设计流程优化中具有重要作用,可完全取代以往的信息交流模式,为数字化设计和信息化管理提供可靠技术支持。

如前所述,公路勘察设计是一项由多部门配合完成的工作,这就要求各部门在实际工作中进行信息交流,而且信息交流水平在很大程度上决定了设计工作效率与质量。以往的信息交流方式单一,难以满足实际工作要求,导致设计流程不合理。借助信息技术则能从根本上解决这一问题,提高信息交流效率,使信息完整、高效的传递,满足设计提出的各项要求。

除信息技术外还可应用计算机技术及其配套专业软件完成数据采集、存储、整理、分析和计算,将以往需要人工完成的复杂繁琐的工作都利用计算机软件来完成,这样不仅能大幅度提高工作效率,而且还能避免人为误差,保证数据准确性。但要注意的是,为确保这种新工作模式尽快发挥应用效果,需做好人员培训。通过定期组织培训活动使全体设计人员都能认识到引入新技术的重要性和迫切性,然后掌握新技术原理与使用方法,确保新技术能与设计良好融合,进而解决设计效率低等问题,实现对设计流程的有效优化。实践表明,应用新技术是提高设计质量水平,减少出错最有效的方法,应得到相关人员的高度重视。

3 结束语

总而言之,勘察设计是公路工程建设重要基础性工作,勘察设计质量直接决定工程能够顺利完成。然而,勘察设计存在流程复杂、周期长等诸多问题,使得实际情况中需要在勘察设计上耗费很长时间,而且最终的设计质量也很难保证。因此,必须重视并做好公路勘察设计流程优化,针对设计流程存在的各项问题,在选择合适的设计流程优化模型的基础上,采用行之有效的优化改进措施,从而使公路勘察设计流程达到最优,为后续各项工作的顺利开展奠定良好基础。

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