高职院校图书馆电子资源建设及利用探析

姜姗贾春辉

（1.山东中医药高等专科学校 山东烟台 264100 2.威海市图书馆 山东威海 264200）

1 电子资源的优点

电子资源主要指的是通过电子数据的方式将图像、文字、动画、声音等信息存在光、磁等非纸质的载体中，且利用计算机、网络通信或终端等方式再现出来的资源。一般情况下主要包含了影像资源、音频、电子期刊、联机数据库资源、自建影印电子图书、租用或购买的网络期刊数据库资源等内容。相较于纸质印刷型信息资源而言，电子资源则无需受到图书馆时空的限制，可以通过各类数据库的方式存储在图书馆数据库内，为读者查阅提供便利。具体来说电子资源的优点主要有如下几点：形式多样、获取便捷、检索快捷、信息量大、更新速度快、实时共享等。读者只需利用网络以及计算机就能够随时随地的获取电子资源。

当前，我国大部分高等院校图书馆均建立了比较完善的电子资源系统，为教师的教学活动、科研以及师生查阅资料提供了便利。但是，相对于本科院校来说，高职院校的教学性质、生源情况以及资金预算等方面都有所不足，所以大多数高职院校的图书馆电子资源建设均低于本科院校。高职院校应当要结合自身专业特点以及师生的实际需求合理地构建电子资源体系，采购实际所需的电子资源，切实满足师生的需求。

2 高职院校图书馆电子资源建设及利用策略

2.1 做好图书馆电子资源使用宣传

与纸质图书相比，图书馆电子资源涉及种类巨大，其资料也可以实时更新。就考试模拟、实操教学视频等电子资料来说，它们对于提升高职院校学生的学习效率以及帮助其更好地掌握技能，发挥着积极作用。针对当前高职院校图书馆电子资源使用率不理想的情况，我们应当做好宣传工作，让学生了解到电子资源所具备的优势，从而多加使用，最大程度提高电子资源的使用效率。①高职院校图书馆工作人员要充分利用当前学生常用的各种社交软件，比如QQ、微信平台以及微博等，建立自己的公众平台，根据电子资料类目进行分类并做好页面优化。②在完成图书馆公众平台建设后，高职院校还需要利用校内各种渠道进行宣传，比如宣传栏、橱窗、食堂电视展播等等，让更多的学生能够充分了解到图书馆电子资源的益处。

2.2 科学把控电子资源购置比例

虽然电子资源是文献利用的主流发展方向，但就现阶段来说，纸质文献依旧是人类利用文献的主要载体。对于高职院校图书馆而言，应当要在有效确保读者利用纸质文献的前提下，逐步发展电子资源的馆藏量。由于各个图书馆情况均有所不同，其实际电子文献投入和纸质文献投入的比例也有所不同，但是通过对相关资料调查可知，当前我国大部分图书馆所引进电子资源约占整体资源购置费用的10～30%。以清华大学为例，其图书馆内的电子资源购置比例约占整馆资源购置费用的30%，因此高职院校在采购电子资源时应当要控制在此比例之内。此外，在采购与使用新的电子资源前，需要开展全面的调查与论证工作，尽量防止出现重复采购的情况。并且需选择具有权威性、公认性，且与自身院校读者需求相符的电子资源。

2.3 建设具有院校特色的电子资源库

当前，在我国高职院校图书馆中，不但要能够运用网络给读者提供“虚拟馆藏”的服务，还应当积极建设具有院校特色的电子资源数据库，在节约经费的同时能够丰富馆藏，形成院校的特色优势。在进行数据库建设过程中，院校应当要选择与自身学科发展需求相符的建设选题，特别是重点学科的发展需求，并站在当前院校教学、科研以及现有潜在用户的需求角度，有效平衡需求程度与使用价值。在建设过程中还需要与院校图书馆的馆藏特色相结合，重点考虑院校所在地区特色以及学科特色，切勿过于追求内容全面、涉及范围广泛，而应当是注重电子资源的特色与精华，尽量收录该领域中具有价值的资源，从而将数据库的特色与专题性充分体现出来。

2.4 提升电子阅览室的管理质量

随着人们生活质量的提高以及互联网的普及，大多数高职院校学生都拥有自己的电脑，且在每间宿舍均配备有网络接口，可以供学生及时检索与下载电子资源。但是不少高职院校受资源限制，其在电子阅览室中的硬件设施规模往往有限，但是必须要确保能够定期更新与维护院校图书馆中的网络速度以及计算机配置，以确保电子阅览室可以高效、有效的运作。与此同时，还需定期培训学校电子阅览室的工作人员，提高其网络知识与技术，确保其能够熟练操作网络计算机，及时地帮助学生完成电子资源的检索，帮助其解决各类问题。

2.5 开设电子资源检索课程

由于高职院校中大多数都是大专层次的学生，相较于综合性大学生而言，高职院校学生整体年龄偏小，在应用计算机操作水平上也稍弱，不少学生在面对庞大的文献信息资源时，通常会无从下手，能够切实利用电子资源的用户仍在少数。所以高职院校图书馆应当要能够有效指导读者对各类文献资源进行检索与查阅。如设立文献信息检索课的教学实验基地，充分指导读者，让其能够熟练掌握信息检索工具，提高其科研与创新能力，达到有效推广当前院校已有的电子资源的目标。

2.6 提供校外访问电子信息资料的机会

如若只能在高职院校电子阅览室中查阅电子信息资料，则会大幅增加电子阅览室的使用压力，不能够完全将电子资源利用的便捷性体现出来。当前高校都已经加入到校园网，师生在宿舍或家属区可以方便访问电子资源。但是在学校放假、师生外出、校外居住等情况也可能会需要访问学校购置的电子资源。所以，高职院校图书馆应当积极与数据库供应商联系，申请提供校外使用机会，采用VPN技术来给有需求的师生发放校外访问的资格账号，让其能够在校园网外同样可以方便的获取学校的电子资源。

[1]苏 坤.高职院校图书馆电子资源建设现状及发展策略[J].情报探索，2009（10）：0.

[2]周欣.提高高职院校图书馆电子资源利用率的对策[J].图书情报导刊，2006，16（7）：41～42.