畜牧兽医档案管理的要点分析

陈永强

(新疆温宿县畜牧兽医站, 新疆 温宿 843100)

畜牧兽医档案管理工作水平高低，直接影响到畜牧兽医局工作进程。目前我国畜牧兽医档案管理工作已经取得了很大进步，但在具体工作开展中依然面临不少突出问题。本次研究主要结合作者多年工作经验，就畜牧兽医档案管理要点进行分析，现将具体内容介绍如下：

1 畜牧兽医档案管理存在问题

1.1 领导对畜牧兽医档案管理重视程度不高

现阶段领导对畜牧兽医局的档案管理工作并没有充分重视，还没有认识到档案管理在促进畜牧产业发展方面的重要作用。许多基层畜牧兽医站并没有将本地区畜牧产业发展过程所存在的资料和信息进行收集整理并及时上交上级部门进行归档处理，使得一些有价值的档案资料遗失丢失，这十分不利于地区畜牧产业发展。

1.2 档案制度不完善

现阶段，县级畜牧兽医局并没有建立完善的系统的档案管理制度，畜牧兽医档案的收集，整理，分类，归档，管理，查询和利用没有统一标准和规定，对档案工作没有进行专门的考核，这是导致畜牧兽医档案管理工作效率，工作质量不高的主要原因。

1.3 档案不齐全，破损严重

部分科技人员从自我保护角度出发，为了防止别人抄袭，倒用自己的科技成果，将日常调查研究所取得的材料作为自己的私藏，不及时上交当地档案局进行归档处理。一部分科技人员也不愿意利用别人的科研成果，宁愿自己另起炉灶，另外进行一个课题研究，也不愿意为他人做嫁衣，这就使得原有的有价值的档案资料和档案信息没有得到充分重视和利用，档案管理缺乏连续性。此外，档案分类管理存在不合理情况，很多档案管理人员并没有对档案进行科学分类，将所有档案材料随意整理收集在一起保存，导致档案查询难度大，档案遗失，档案不完全。

2 畜牧兽医档案管理要点

2.1 加强思想认识

畜牧兽医档案管理，对畜牧行业生产、建设、科学研究都有着重大现实意义，因此，就需要转变现有领导对畜牧兽医档案管理重视程度不高的问题。要积极引导畜牧兽医部门领导转变认识，充分认识到畜牧兽医档案管理对畜牧管理决策有着重要的指导参考作用。在档案录入之前，要保证档案内部信息的可靠性，真实性和完全性，并及时转变传统管理理念和管理方法，积极应用现代档案管理方法对畜牧兽医档案开展管理。同时还要肯定劳动者的科技成果，通过制定多项鼓励措施提高科技劳动者的档案共享热情和积极性，从而不断丰富畜牧兽医档案内容。

2.2 建立完善的畜牧兽医档案管理制度

首先，要结合畜牧兽医部门的实际情况和专业特点制定出符合畜牧兽医部门的档案管理办法和规章制度，从而保证畜牧兽医档案管理制度，有法可依，有章可循，按照统一的规章制度和标准开展档案管理；其次，各个乡镇畜牧兽医站点要按照上级部门制定的管理制度，对畜牧兽医档案进行有效整理科学分类和管理，档案借阅和销毁都要进行严格记录，档案室要做好清洁防虫防潮处理工作，并及时将收集到的档案上交当地档案部门。通常情况下，将畜牧兽医档案划分为畜牧、兽医、科技、综合等几个门类，在档案管理过程中，按照各个门类要求，分别进行管理，确保档案收集完全，不存在遗漏丢失情况。

2.3 积极应用数字化技术开展档案管理

为了确保畜牧兽医档案管理质量，就需要遵循现代档案管理发展趋势，在档案管理过程中，积极采用数字化技术开展档案管理。首先，要加强基础设施建设。畜牧兽医档案管理实现数字化就需要建立完善的计算机网络系统、数据库系统、大数据系统、语音处理系统。畜牧兽医档案管理部门应该加强基础设施建设，引进先进的计算机设备，要配置专业的计算机人才和档案管理人才，提高畜牧兽医档案管理的科学化水平；其次，要进一步提升信息管理水平。档案信息管理也是数字化档案管理的一个重要组成部分，科学高效的利用这些信息对更好发挥畜牧兽医档案资源有着现实意义。在工作中要不断挖掘档案有价值的信息，更好的为本地区养殖户、兽医工作服务，从而有效促进本地区畜牧产业健康发展。

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