气象自动站装备保障信息系统主要模块的设计研究

2018-02-11 00:09李成磊
乡村科技 2018年21期
关键词:入库库存气象

李成磊

(包头市气象局,内蒙古 包头 014030)

气象自动站装备保障信息系统的主要功能,是针对气象站运行中使用装备的数据进行实时获取,并且将其更新到系统平台中,对数据库中的相关资料和信息进行集中管理之后,进行有效的装备申报、采购、入库和出库操作,为气象站的日常运行提供充足的装备支持。由此可见,气象装备供应保障信息系统直接影响着气象站的运行质量。

1 气象自动站装备保障信息系统的结构设计

1.1 业务结构设计

鉴于气象自动站的装备供应情况,对气象自动站的运行效率具有直接影响,各个单位在进行管理工作时,将技术装备的相应内容作为重点管理内容,并且形成了相对完善的装备管理体系,希望可以从根本上提高气象自动站的运行质量。同时,为了确保装备保障信息系统构建的模块与实际的管理需求相符,提升其适用性,需要从气象自动站的实际需求出发,保证业务结构设计的合理性。要求系统内部存在设备采购、入库管理、设备资料档案等相关条款和申请的执行功能。并且对入库出库信息内容进行完善,为气象自动站的装备管理工作提供保障。

1.2 数据库设计

数据库采用SQL、Server2008数据库设计过程中,对系统功能的扩展及后期维护进行了综合考量,可依据工作需求通过系统编制各类图表,其中最为常见的就是装备采购、出入库、流向及计量检定信息表。数据表主要有装备基础信息表、厂家信息表、采购信息表、库存装备表、装备流向表、计量检定信息表、管理员信息表及操作记录表等[1]。

2 功能模块设计

为了保证气象自动站装备保障信息系统功能与气象站的装备服务需求功能相符,在进行功能模块设计时,需要从气象装备库的管理功能入手,实现对采购管理、出入库管理、库存管理、调拨管理和查询统计管理的相应功能设计,进而保证气象自动站的运行质量和运行效率,确保气象自动站的气象服务水平满足当地的社会生产需求。

2.1 基础数据管理

对于装备保障信息系统中的基础数据管理模块而言,其中的基础数据主要包括装备的型号、厂家名称以及库存管理人员的相关基础信息。为了提高装备管理的总体质量和水平,根据装备类型实行分类管理的方式,为信息平台的汇总及集中管理模式提供基础保障。

2.2 采购计划管理

采购计划,是依据气象自动站的运行消耗情况而制订的相应计划。为了提升采购计划的合理性,需要全面掌握气象自动站的实际运行情况,集中统计各个站点的运行消耗量,从而有效确定采购内容和采购方案。在对采购计划进行全面编写之后,需要呈交到上级部门进行批复,经过审核之后,还需要对采购单中的信息资料进行完善,为后续的采购工作提供便利。

2.3 出入库管理

针对装备的出入库管理工作来说,管理的重点侧重于对入库单和出库单详细信息的提交和审核环节。同时,还需要对设备的厂家、质量监测单、型号、性能、参数、数量、使用期限和有关装备的全部数据信息实行汇总管理,将其全部录入数据库中。同时。对于设备的状态、来源及操作人员信息需要进行全面管理。为了提高整体的管理效果,还可以将装备的信息以生成二维码的形式贴在相应的装备上,确保在后续的使用过程中相关人员可以直接获取装备的基础信息。

2.4 库存管理

为保证管理的高效有序进行,需要先对各类装备的库存进行全面盘点,对于库存装备可以按照使用功能、购入时间等进行分类,依据不同要素进行库存查询。也可依据分类标准建立设备信息库,编制库存设备盘点报表,当装备数量不足时可以及时发出警示信息。

2.5 调拨管理

从某个角度来说,调拨管理工作是单方面的。市局装备库是县局装备的主要来源,如果县局在调拨方面发出需求,必须通过填写调拨单的形式发送至市局。当调拨器材到达后,还要进行一系列跟踪管理,其中主要包括器材的物流、位置及入库等。供应站可通过分类计算机调拨单的方式促使物资调配的高效性得到有效提升,传统装备管理模式在信息系统的影响下得到较大幅度的改变。缩减及优化管理流程是其主要目标,各市气象局及高空站都需要借助历年数据开展一系列管理工作,其中还会涉及设备数量、类型等内容。定向发配工作是气象局通过网络所必须开展的一项工作,各省级装备中心也需要全面掌握调动信息。气象局备份器材及备份器材的管理工作,主要由市州装备中心负责[2]。

2.6 系统管理

为了保障气象自动站装备保障信息系统的功能发挥和系统的安全性,在进行模块设计时,需要增加系统管理功能。对于用户的访问需求和登录信息内容进行详细管理,确保系统内部数据信息的及时同步更新。同时,针对不同的用户需求,需要设置不同的访问权限,进而保证信息系统内数据的安全性。避免由于人为因素的恶意篡改,对系统数据的准确性带来严重影响。另外,对用户的访问操作记录进行集中管理,这样在发生数据信息问题时,可以及时找出故障问题,进而保证系统的安全性与稳定性。

3 结语

在气象自动站运行的过程中,对相应装备的供应效率具有较高要求。为了提高气象自动站的运行质量,需要加大对气象自动站装备保障信息系统功能模块的建设投入力度。根据气象自动站的运行需求,制订相应的功能模块。同时,不断完善装备供应的信息系统,使其运行质量和装备配置功能符合气象自动站的运行需求。另外,为了提高装备保障信息系统的功能性和服务质量,还需要不断完善信息技术功能,进而提升气象自动站装备保障系统模块设计的总体水平。

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