文/马兰秋 辽宁中成建正工程管理咨询有限公司 辽宁沈阳 110000任溢 辽宁沈阳 110000
虽然从信息技术的应用角度来说,我国取得了长足的进展,应用也较为先进,但是从工程造价管理的专业应用深度来讲,我国信息技术的应用进展并不大。各种应用工具的关联性都不强,基本上都局限与各自小小的功能范围,缺乏连贯性和与整体的关联应用,解决的问题大都比较单一。对互联网技术的应用也比较静态和表面,对各种信息的网络搜索、分析、发布还不完善,无法为用户提供全面应用服务。在这点上,同信息技术发达的国家相比,我国的工程造价管理的信息技术还有一定的差距。这些信息化应用水平比较高的国家的统一特点是:
首先面对应用的实际情况,实现了不同工具软件的关联应用,行业用户对工程造价管理的技术应用已经上升到解决方案,且利用网络技术可以实现远程应用,从而可以对有效数据进行动态分析和多次利用,极大地提升了应用者的效率和竞争力。
其次,充分利用互联网技术的便利条件,实现了行业相关信息的发布、获取、收集和分析的网络化,可以为行业用户提供深入,核心应用,以及频繁的电子商务活动。可以看出,我国的工程造价管理的信息技术应用虽然已经获得了长足的进步,但与国外先进同行相比,还有一定的差距,这也是我国工程造价管理信息技术应用需要快速提升的地方。
工程造价管理信息化以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、发布的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供高质量、更全面的服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。
对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。
对于数据量大且时效性强的造价信息,如材料价格指数、工程项目信息等,由于这类信息需要不断地补充和更新,因此,不但要采用数据库技术,同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据,这些应用软件相当于数据维护系统,数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作,做到界面友好,功能齐备。这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能以方便维护。例如,对于一些定期发布的指导性信息,如预算价、价格指数,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,而不需要重复录入,从而提高了工作的效率。
传统的数据采集和积累方式制约了计算机技术和造价控制领域的应用。通过建立一个有效的工作造价信息网络系统,我们可以采集和处理工程造价所需的材料、设备、劳务等价格信息,提高自动化程度,发挥计算机优势。同时将大量已完工程资料收集、分析、统计,有效地用于指导工程造价管理工作,造成了信息资源的高效利用,为工程项目提供相应的参考依据
一般情况下,一个建设工程项目包括工程项目投资决策阶段、工程项目设计阶段、招标与投标阶段、工程施工阶段以及竣工阶段,而每个阶段又可以分为很多子过程,每个子过程又由不同的具体活动构成。因此在未来的工程造价管理中,对于建设工程的造价管理不能过分集中于工程建设的某一个环节,必须要从工程建设的每个子过程,每一个具体活动进行造价考虑,严格按照工程项目的过程以及活动的组成与分解的规律去实现建设项目的全过程的工程造价管理。
在未来工程建设项目的设计阶段的工程造价管理中必须要积极推选限额设计,就是严格按照工程项目可行性研究报告及工程项目投资估算控制初步设计,按照上面批准的初步设计概算控制技术设计和施工图设计,进而保证建设工程正常的使用功能的前提下严格按照分配的投资限额控制设计,在最大程度上避免不合理的变更,尽可能保证总投资限额不被突破。同时还应该建立起完整的限额设计管理方法,认真编制工程投资估算和设计概算基础之上,把施工图预算的价格严格限制在设计概算以内。同时在工程造价管理中还应该改革设计费用计取办法,可以采用节约资金激励办法,进而在最大程度上激发设计人员降低工程造价的主动性,从设计上降低工程造价。
随着科学信息技术的发展,我们应努力做好工程造价管理信息化、网络化方面的工作,加快全国建设工程造价信息网的建设,建立工程造价信息库,进而能够工程造价管理人员提供实时的市场信息,提高工程造价的准确性与合理性。
工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程造价管理的需要。
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