基于微信企业号的一卡通设备管理系统的设计——以大连医科大学为例

孙祎，王红娜，李巍

（大连医科大学现代教育技术中心，辽宁 大连 116044）

0 引言

近年来，随着各高校越来越重视智慧化校园建设，越来越多的投入到校园网络信息系统建设中，一卡通系统作为校园网络信息系统的载体之一，为高校智慧化校园建设提供了全面的数据采集平台，结合校园网络和管理信息系统，能够集身份认证、公共信息服务、教学教务管理、综合消费等多功能于一体，实现了数据集成和共享。为了使全校师生享受到方便、快捷、高效的现代化校园生活，一卡通设备管理系统需要更灵活的管理方式，这就要求一卡通设备管理系统能够实现移动化办公，随时随地的查看设备状态，掌握维修情况、绩效考核情况，并将相关数据进行自动分析，形成数据图表，才能更加有效直观的管理好一卡通所有设备。讯工具，从发布至今已经凝聚了大量的用户群体，微信企业号的推出，可以为用户提供移动应用入口，加强员工之间的沟通与协同，快速实现用户应用的移动化。高校可以利用微信企业号提供的接口，构建第三方服务平台，创建一个高效稳定的服务平台，来改变校园一卡通过去复杂、低效的设备管理模式，解放人力大幅度提高工作效率。通过微信企业号来管理一卡通设备，可以实现实时获取与处理设备报修信息，真正实现一卡通设备管理的智能化、高效化和简单化 ，从而达到移动化办公的目的。

另外，微信企业号作为第三方软件平台提供了强大的网络安全保障，为高校搭建移动化办公平台提供了安全可靠、简单便捷的网络安全环境。

1 微信企业号的优势

基于智能手机的普及，利用微信企业号，可以给高校一卡通设备管理和维护提供一种网络移动办公的解决方案。微信作为一款最为流行的跨平台通

2 一卡通设备管理系统的设计-以大连医科大学一卡通设备管理系统为例

2.1 存在的问题

本文中一卡通设备管理系统的设计是针对大连医科大学一卡通中心设备管理工作现状和具体出现的问题进行分析研究。大连医科大学一卡通中心设备老化速度加快，需要投入大量的人力和精力来进行设备管理和维护；第二，保修实时性差，需要人工进行巡检，耗费大量的人力和时间。在没有巡检员巡检时，设备一旦出现故障，设备使用单位需逐级上报申请检修，方式流程繁琐，易对一卡通用户造成经济损失，也极大的降低了设备的使用效率；第三，设备管理软件各自为营，每项设备都有各自的监控软件，管理人员需要掌握大量不同的管理软件，不仅增加了设备管理人员的工作负担，而且增加了设备管理与维护的成本；第四，没有绩效考核机制，难以约束校外的设备维修厂商。

2.2 建设目标[1-4]

根据大连医科大学对一卡通设备管理系统的实际需求，充分考虑到管理人员在开展业务过程中急需解决的问题，实际有效的提高工作效率，该系统要求达到：

2.2.1 规范一卡通所有设备信息

如设备编号、名称、类型、启用时间、报废时间、设备所处位置、使用状态等，制定标准规范的设备基本数据。

2.2.2 加强系统管理风险监控对各类设备的保修频次进行月分析，当备货设备数量低于设备月保修频次，系统将发出预警，以此对系统进行科学的监控手段防范管理风险。

2.2.3 实现办公移动化

设备管理人员实时接收系统推送的系统信息，随时随地查看设备状态，进行维修、统计、分析等操作，大幅度提升了工作效率。

2.2.4 便捷的报修方式

建立二维码报修功能，并支持设备编码录入报修方式，极大程度的简化了巡检员和使用单位的保修流程，再次提升工作效率。

2.2.5 建立绩效考核制度

监控系统报修时间和维修记录，对不同设备建立相应的响应时间机制，约束校外厂商维修人员消极怠工。

2.2.6 自动生成数据统计分析

系统可以根据不同情况的要求按月、学期、学年进行系统分析，自动生成数据和图标，便于直观展示系统情况。

3 一卡通设备管理系统的设计[5-8]

3.1 相关技术

采用经典的框架模式MVC用以降低数据维护成本；采用ASE加密方式确保敏感信息不泄露；采用MySQL进行数据库管理，将大量的校园网内的数据信息转化成表单数据，方便建立视图信息的查阅和整合；采用HTML5和CSS进行前台页面设计，方便用户使用，通过Java绑定数据库数据进行后台管理，在微信上进行数据交互。

3.2 系统需求

首先要清楚的了解学校对该系统的需求，优化整个资源，使系统性能最优化。一卡通设备管理员需要掌握设备信息、商户信息、设备报修信息、巡检员的考勤、维修人员的考勤和绩效情况的统计；巡检员需要能够申请报修、撤销报修、浏览报修和考勤；维修人员需要能够浏览和受理报修、考勤签到、绩效查看；对于商户需要能够查看设备信息和状态、申请设备报修等；另外，还需要分析非功能性需求，考虑整个系统的性能优化、可靠性、拓展性、易用性和安全性。

3.3 系统功能

根据相应的系统需求建立管理模块，管理员模块、商户模块、巡检员模块、维修员模块、统计模块。进行数据库实体关系图（E-R图）设计，将数据库的设计和应用系统设计相结合，将结构（数据）设计和行为（处理）设计相结合，最后进入系统实现阶段，通过代码实现相关功能，进行代码测试。

4 一卡通设备管理系统的总结

基于微信企业号设计我校的一卡通设备管理系统，是结合多种网络技术，如Java 、HTML5进行移动办公系统设计，本系统实现了传统APP具有的功能，却大大降低了单独开发APP 的高额成本，该系统不仅具有设备信息管理、用户信息管理，设备报修管理、考勤管理和绩效管理等功能。而且该系统严格按照软件工程思想对我校的业务需求进行分析和系统设计，通过了代码测试，该系统整体设计基本满足我校业务需求，运行稳定，性能良好，可为我校一卡通中心提供移动化设备管理服务。随着我校智慧化校园的建设，移动化办公势必受到广大师生的欢迎，为学校的高效能办公带来巨大的便捷，我相信，移动化办公将会在我校拥有广阔的发展前景。

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