财务会计管理会计信息化融合研究

2018-02-08 22:58吴敏
价值工程 2018年6期
关键词:管理会计财务会计信息化

吴敏

摘要:现代信息技术和互联网技术的的发展,对会计领域产生了深远的影响,会计信息将融入大数据环境,提供一体化信息来服务企业管理。顺应时代发展,财务会计和管理会计的学科边界逐步打破,从数据上、理论方法上、信息系统上、以及职能上融合渐成趋势。

Abstract: The development of modern information technology and Internet technology has a far-reaching impact on the accounting field. Accounting information will be integrated into the big data environment and provide integrated information to serve the business management. With the development of times, the discipline boundaries of financial accounting and management accounting be gradually break down, and the integration from the data, theoretical methods, information system and function has gradually become a trend.

关键词:财务会计;管理会计;信息化

Key words: financial accounting;management accounting;informationalization

中图分类号:F234.4;F234.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2018)06-0085-03

0 引言

19世紀30年代,随着全球经济的发展,管理会计从传统会计中分离出来,成为了一门独立学科“管理会计学”,作为会计的一个分支服务于企业经营管理。由此可见,会计学是一个随着经济、技术和社会需要的发展而不断发展的学科。近些年,新技术发展迅猛,如人工智能、OCR识别技术、电子支付和互联网技术的普及对会计学产生了深远的影响。分久必合,大数据的信息化融合将带来财务会计和管理会计的融合。

1 会计理论上融合的必然性

会计理论服务于社会实践。19世纪初工业的发展、经济危机的发生迫切需要更为高效的管理手段,本着会计服务于企业管理的理念,管理会计从传统会计中分离出来。当下,产业信息化的飞跃又使得财务会计和管理会计融合成为必然趋势。

1.1 财务会计和管理会计的目标一致

财务会计被称为“外部会计”主要向外部会计信息使用者提供真实可靠有用的会计信息,管理会计被称为“内部会计”主要服务于企业内部经营管理。但两者都是经济管理活动,最终目标都旨在提高企业的经济效益。随着现代企业的发展,企业规模逐渐增大,企业“内部”、“外部”界限开始变得模糊,企业管理者需要依据财务报表辅助决策,外部信息使用者也不只依据财务报告来进行投资判断,基于两者目标一致性,财务会计和管理会计学科从理论、方法、乃至职能上开始融合,没有传统会计和管理会计的共同作用,很难使会计跟得上日益复杂的经济环境来帮助企业实现利润最大化。过去为了实现具体目标,将两学科分离开来,现在,顺应经济和技术环境的需要,两学科进行融合更有利于实现会计目标。

1.2 财务会计和管理会计计量方法上的交叉

财务会计是对企业过去发生的交易事项进行确认、计量和报告。以前财务会计采用历史成本作为主要的计量基础,从2014年7月我国正式采用了《公允价值》准则,公允价值计量成为财务会计主要的计量方法。公允价值本身包涵了未来的价值,加之不存在活跃的市场时,就需采用未来现金流量的现值进行计量,由此可见,在时间节点上,财务会计反映过去不考虑未来,只是依据已经发生的来报告财务状况和经营成果过的理论正在瓦解。和管理会计一样财务会计不仅考虑到了未来,并且逐步采用管理会计的方法来保证财务报告的客观性。

财务会计要提供更为可靠的财务报告,就必须对未来做出正确的预测和判断。例如,如果购入的一项资产未来处置时存在弃置费用,那就需要在初始确认、计量这项子资产时估计出将来弃置费用,并予以折现后计入成本,同时确认预计负债。因此,财务会计报告的有用性相关性是和对未来的准确预测不可分的。

1.3 财务会计和管理会计方法上的相互借鉴

管理会计在成本核算上提倡变动成本法,目的是便于进行预测和本量利分析。而财务会计为了财务报告的可理解性,将生产环节产生的费用,全部计入产品成本,采用完全成本法,两种方法各有利弊。但是随着经济的发展,经济模式的创新,管理会计提出了作业成本法,有些产品由于直接费用少,间接的制造费用占比多,采用作业成本法,用作业动因来分配资源,核算成本,这样成本归集更为合理,可提供更加可靠有用的信息,利于收入和费用相配比,以及产品的准确定价。所以说管理会计的发展,推动传统会计的进步,给传统会计提供更广泛的方法和工具,使得会计信息更为优质。目前,由于企业会计准则的规制,使管理会计一些好的方法在制式财务报告里还无法采用,信息技术的发展为我们提供多维度的财务报告成为可能。

2 大数据时代的到来推动财务会计管理会计融合

随着互联网技术以及电子支付的普及,数据的获取更为容易,获取的数量级更大,在更为广泛的数据下,怎样高效地利用数据,使数据信息化升级,建立多容量的会计信息系统成为当务之急。现代信息技术将会推进会计的演变,使会计成为最具挑战性的管理领域之一,未来,会计理论和信息技术共同作用,会计信息系统不但能提供高品质的财务报告,还能提供战略和经营指标,为企业及时高效地做出决策提供支持。endprint

财务会计管理会计的大部分数据来源一致,管理会计利用财务会计提供的信息进行加工处理来服务企业管理。貌似两学科的功能不一样,但它们都是一种管理活动,都是对企业的过去加以总结,对当下的经济活动进行控制监督,对未来进行预测规划,只是财务会计要按标准来提供制式财务报告对外公开。数据同源、目标一致、流程近似,所以用一套信息系统来完成会计的所有职能渐成趋势,ERP系统在技术上提供支持使其成为可能。

原始数据电子化,加之识别技术和互联网技术的发展,数据的获取更为真实广泛,数据信息是太多了不是太少了,高效地利用数据成为当务之急。所以财务会计和管理会计的数据对接,可以更公正有效地为所有会计信息使用者提供有价值的信息。例如管理会计所有对未来的预测都建立在过去实际的经济业务上,财务会计恰巧是对企业过去发生的业务进行连续系统全面的记录,如果这些数据加上其他一些数据,在系统内直接形成预算报表,或依据管理者的需求对某些项目进行预测,那将给管理者提供及时高效的信息,满足预测需求。预测数据和技术数据综合利用可以制定出更符合实际的标准成本,而财务会计使用标准成本进行计划成本法下的核算,就能够高效核算成本,在成本核算的基础上进行差异分析,又可以客观地评价企业,及时对业务进行控制。再例如,管理会计体系中的责任会计,实际上是对财务会计会计主体的一个拓展,它把企业战略目标细分化,形成一个个“责权利”为一体的责任单位,进行考核和评价,以达到激励作用,来完成企业整体目标。如果将管理会计和财务会计分裂开进行工作,会造成数据、资源的浪费和低效,如果既分又合,形成子母系统,不但能完成财务会计的报告目标也能完成管理会计的评价目标。

融合数据源,对信息进行合并,通过建立不同的模型,来达到会计不同职能的完成,只在输出端分为内部和外部信息。由于服务对象渐趋一致,财务会计和管理会计在大数据的背景下,合并成一个体系,会减少重复劳动和资源的浪费,也使得信息质量和透明度加强,有利于对企业进行监管和内部控制。

3 现代信息技术推动财务会计和管理会计融合

现代信息技术和数据库技术在解决“数据集成”方面可为易如反掌,它可以对企业管理所需的数据实现“静态数据共享”和“动态数据传输”,通过网络技术和在线会计实施及时有效的数据采集和实时监控,使得财务会计和管理会计原始信息合并,由此可以形成一个开放的管理会计财务会计信息系统,搭建各种信息模块,完成不同的会计任务。各模块都有集成第三方信息系统的接口,数据集成采取类似集成第三方系统的“松耦合”方式。还有,流程识别自动化,不同资源、业务识别在不同模块之间循环,业务流程自动得到处理。IT为会计创建了一个信息环境,促进了财务会计和管理会计的融合。如前所述企业资源计划系统(ERP)集企业门户、财务会计、管理会计,CRM、供应链管理等等业务管理组件为一体,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,获取最高利润。由此可见,财务会计和管理会计融入信息系统,数据、方法、理论相互嵌入已经很难区分开来。随着战略会计的发展,会计信息还将嵌入企业管理系统,财务信息和非财务信息共同作用服务于企业管理,例如平衡计分卡(BSC)绩效管理工具,使得会计活动成为企业管理的主要部分。

4 结论及展望

在现代信息技术背景下,基于数据层面、流程层面、财务报告层面的融合,财务会计和管理会计学科开始交叉在一起。不久,商业智能(BI)将会取代会计领域的很多工作,且财务会计学科支撑的会计核算工作已经略显单薄,不足以应对新技术下会计的发展。会计核算职能计算机能够普遍应对时,我们就需要发挥会计的的更多职能来服务社会经济活动,如管理会计的预测规划、控制、评价、决策职能在会计核算监督职能的基础上共同作用服务企业经营管理。如前所述,从数据的收集传递,到业务流程的自动处理,再到可扩展商业报告语言(XBRL)信息文件的生成,可以保障会计信息在全球不同会计制度下传递,使得企业经营管理更为高效。

对于未来会计的发展趋势有以下几方面的展望:

4.1 学科分久必合

从前由于计算机信息技术未发展起来,对于会计信息的处理极为有限,因此管理会计从财务会计中分离出来,以便更好地服务于企业管理,会计信息系统被人为的划分为“外部”和“内部”,现在随着信息技术、互联网技术的发展,从信息的取得到信息的传输,再到智能化的分析处理联网下计算机都可以完成,加上两学科数据的相互渗透,会计原理的交互利用,生成信息的共享,管理会计和财务会计已经很难区分,所以我们应将两学科的边界打破,使其成为完整的会计学科,合并会计职能,充分利用它们各自在理论方法上的优势服务企业。

4.2 信息系统一体化

现代信息技术为ERP、Oracle等信息系统高度集成提供保障,使得信息系统不仅仅包括财务会计、管理会计,还包括了人力资源管理、项目管理、客户管理等等,打破了会计电算化”孤岛“问题,可以使资源得到更好的利用,各种信息的集成将有效的提升会计服务企业决策和财务分析的能力,使会计信息具前瞻性、时效性。

4.3 会计战略发展

以前会计涉及到的空间范围、时间范围非常有限,随着经济的飞速发展,要求会计提供更为前瞻性的信息。现在市场竞争激烈,企业只了解企业本身的业务不足以应对竞争,还需了解市场、了解竞争对手的变化情况,本文前面论述过,企业不仅要反映过去,更主要的是预测未来,只有准确的预测未来,才能很好地反映过去。因此,经济发展对会计提出了更高的要求,要求会计从时间、空间维度上扩展,而战略管理会计价值链、BSC的出现,迎合了时代的要求,促进了会计学科的发展。同时也说明会计财务信息和商业的非财务信息的整合更利于企业管理。

4.4 会计人才培养

由于联网下的智能计算机将会替代会计领域单一技能的工作,我们对会计人才的培养应从记账核算人员,向培养专业层次较高的复合型人才转变。适应时代需求,培养的会计人才应具备大数据视野、懂得信息技术,从信息的制造者向利用者转变,能够运用会计信息帮助各个经济体做出战略决策,对整个经济体业务活动进行高效的控制和管理,创造出更大经济效益。

参考文献:

[1]于秋莹,温玉丽.论中小企业会计信息化应注意的问题与控制措施[J].价值工程,2012(19).

[2]陳潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(040).

[3]张旭.浅析管理会计与财务会计的融合[J].价值工程,2017(05).endprint

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