科技期刊专题的传播策略及传播力提升方案

■赵 瑞 许升阳

1)煤炭科学研究总院《煤炭科学技术》编辑部，北京市和平里青年沟路5号 1000132)煤炭科学研究总院出版传媒集团，北京市和平里青年沟路5号 1000133)煤炭科学研究总院《煤炭学报》编辑部，北京市和平里青年沟路5号 100013

科技期刊专题是对某一方向的学术成果集中传播和交流的一种有效形式，而专题的传播、宣传效果与期刊的影响力以及所刊发专题成果的社会认知度密切相关[1]。科技期刊传播力是期刊和科技发展的源动力，是科技成果得以传承的基本前提。形象地说，科技期刊传播是科技体系的“血液循环系统”，是科技进步的催化剂[2-4]。只有提高期刊传播力，才能加快学术成果转化，实现学术价值的最大化，并真正提高学术期刊的核心影响力。目前，很多科技期刊通过策划高质量、有价值的学术专题来促进学术成果的交流与转化，进一步提升期刊竞争力及影响力。文献[5]介绍了《放射学实践》通过与其协办单位合作、及时报道重大科研成果、围绕突发公共卫生事件等多种方式进行专题组稿的经验和体会；文献[6]探讨了专题策划的含义及意义,提出科技期刊专题质量控制要点及实施方案，同时介绍了一种基于Excel软件的全面专题策划管理方案；文献[7]对科技期刊专题开设形式进行了分析,并按记叙文六要素(时间、地点、人物、事件、起因、内容),对专题的开设类型进行了全方位、多层次的分类分析；文献[8]在选题策划与栏目创新中，总结出借题发挥法、借鸡生蛋法、移花接木法、先声夺人法、八仙过海法、小题大做法、暗香微度法、无中生有法8种策略；文献[9]提出选题内容的策划可以从会议主题、问卷调研及专家咨询获取的最新科技资讯、网络查询行业科技和政策信息、自然来稿、同行及跨行期刊创新选题、优秀团队科研方向、行业单位策划活动、中国知网数据库等方面精准选题；文献[10]对行业期刊快速积累选题资源的途径进行了梳理，提出行业期刊应尽可能发挥选题的集聚效应，注重时效性和可读性。然而，鲜有文献报道如何增强专题的传播质量，将专题论文快速、精准地传播给受众群体等内容。因此，笔者总结了《煤炭科学技术》创刊40年来的70余次专题策划的经验，分析了提升专题传播质量和传播力应具备的基础要素，并提出专题的传播策略及传播力提升方案。

科技期刊编辑作为面向科技工作者的科技信息传播者，除了策划刊登有价值的优秀专题外，还必须承担起专题的宣传与推广、促进学术交流与互动以及整体协调的责任，不仅要让读者关注到专题论文，还要得到其认可与引用。因此，在提升期刊专题传播质量方面，笔者认为最具传播力的期刊应具备以下要素：优质的传播内容、丰富的人脉信息资源、不同的传播渠道和途径、新颖多样的传播形式、系统有效的传播手段和方案、迅速及时的传播效率、精干合力的传播团队。同时，在实践传播过程中，要不断分析传播效果，总结传播经验，改进传播方案，提升传播质量，从而达到预期传播效果。

为全面提升科技期刊专题传播质量与效果，本研究将对期刊的传播基础、途径、形式、手段和方案等进行系统介绍，最后提出与专题相关的一些业务拓展方案，以期为科技期刊专题传播质量的提升提供新思路。

1 期刊专题传播的基础、途径与形式

(1) 专题传播基础。期刊专题论文质量以及期刊品牌是专题具有较高传播力的基础。高质量的文章是提高科技期刊在业界认知度和影响力的最根本性因素，同时也是打造优秀期刊以扩大传播效果的必要条件[1]。另外，为了提高专题传播力，《煤炭科学技术》还构建了丰富的资源数据库，如读者、作者、专家、领导等人脉资源数据库，为期刊专题传播、推广打下了坚实的基础。传播基础越扎实，传播效果越佳。

(2) 专题传播途径。《煤炭科学技术》树立了时空、地域、人员立体式的传播方向意识，即在特定时间通过期刊目次、封面、编者按、E-mail、手机短信、QQ群、微信群、微信公众号、微博、期刊网站或相关行业网站、期刊宣传册、学术会议、行业展会、专访赠阅等途径，向不同地域单位、人员进行定向与发散式传播。传播途径越多，传播效果越好。

(3) 专题传播形式。专题传播形式要新颖多样，包括文字传播、语音传播、图像传播等。①文字形式多样性传播，如编者按、专题短评、题首语、短讯、广告语等形式传播；文字表述形式多样性，如书面语的严谨表达形式、有趣生动的表达形式、醒目吸引的宣传语表达形式等。②语音形式多样性，如当面拜访宣传、会议讲座宣传、多媒体宣传等。③图像形式多样性，如期刊封面专题宣传、期刊内插彩页专题传播、专题版面特色设计(如字体、字号、边框、背景设计等)、期刊网站浮动图片传播等。灵活多样的传播形式会更好地增强传播效果。

2 期刊专题传播方案

专题宣传应系列化、系统化。专题传播一般分为策划前期、出版中期、刊出后期3个传播阶段，不同阶段应有不同的传播策略。期刊学术专题特点是专业性强，一般来讲，分专业、人群进行定向、精准传播，效果更佳。目前，网络传播以其快速、便捷、精准等特性正被广泛应用。因此，杂志社应根据各专业、职称、职务、专题方向等建立不同类别的微信群及QQ群。以下笔者结合煤炭科学研究总院出版传媒集团下属期刊策划系列专题的实践经验，介绍专题策划前期、出版中期、刊出后期的传播策略，并提出一些新的传播方案。

2.1 策划前期的传播方案

(1) 通过策划前期的宣传造势可达到预期传播效果，如通过问卷、走访、咨询、短信、电话、E-mail、QQ群、微信、网站公告等方式进行全方位调研，并在大范围内有针对性地发布征稿启事来组约稿件，让众多专业人员预知此事，有期盼心理。

(2) 写好专题征稿函，介绍清楚征稿的目的、意义、专题客座主编、专题预刊登时间等，并在专题征稿函中介绍曾开展过有影响力的专题。这种传播方式既能提升以往专题的宣传和推广效果，又能通过以往的专题成果展示，展现杂志策划专题的能力和影响力，从而吸引作者投稿。

2.2 出版中期的传播方案

(1) 利用编者小窗宣传。可在期刊广告版位或内文版位固定位置开设编者小窗，刊登期刊重大动态信息、新策划的专题、以往刊出的专题汇总以及专题当期杂志订阅通知等内容，以吸引和指引读者，及时掌握杂志社最新动态信息。

(2) 利用刊首语或编者按导读。利用刊首语或编者按进一步引导读者阅读，刊首语或编者按的内容可包括专题背景、目的、报道的主要内容及意义等。同时应根据专题选题方向和内容，设计醒目、恰当的专题版面和专题背景图片，设计要素涉及字体、字号、边框、背景色、背景图片等。专题版式设计既能够突出杂志的办刊特点，展示专题内涵，又能抓住读者的眼球，吸引并引导读者阅读。

(3) 通过网络媒体预告。确定好将要刊出的专题论文后，应在期刊官方网站、微信公众号、微博等媒介，对专题论文进行提前预告，提醒读者届时关注，这将大幅提升专题的关注度。对专题进行预告的形式可以多样化，如笔者借《 执行主编推荐：钱鸣高院士——为办成世界一流采矿学科而奋斗》一文，在《煤炭学报》官方网站等媒介上，预告钱鸣高院士的另一篇专题论文《再论煤炭的科学开采》，并发布预告。此文在网站的点击率几天内达千余次，达到了专题论文预告宣传的效果，该专题论文刊出后，其下载次数远超其他同期论文。

2.3 刊出后期传播方案

(1) 通过网络媒介传播。①通过杂志社微信群、QQ群等精准网络传播媒介，进行大范围即时、定向、精准传播，其效果最佳；②在相关网络传播媒介刊登专题资讯进行传播。相对于纸质期刊，网站媒介的传播广度更大，传播效果更好，时效性更强。因此，科技期刊网站可与兄弟期刊网站、行业协会网站、相关高等院校和科研院所网站，以及具有科技板块的行业网站合作，及时发布专题资讯信息。

(2) 纸质媒介刊登专题广告进行传播。在相关报纸、影响力较高的期刊、期刊宣传册等纸质媒介上刊登专题广告即时宣传。其中，在期刊宣传册中全面展现期刊报道过的专题成果，帮助读者更系统全面地了解期刊专题的业绩成果及影响力，吸引相关单位和科研团队主动与编辑部就相关专题进行合作。

(3)邀请专题论文作者和相关有影响力的部门协助宣传。经实践可知，邀请专题论文作者、行业技术中心、科技管理部门、基金项目组等部门在团队内部QQ群、微信群等宣传专题论文，可获得很好的对口宣传效果。

(4) 通过学术会议、展会宣传。在学术会议、展会上赠送相关专业专题期刊，可无形地提升专题影响力。学术会议、展会等是行业学者们的集聚地，如将专题期刊作为会议资料发送，将大幅提高期刊影响力及专题传播力。

(5) 邀请专家对专题进行评价与评论。专题刊出后，编辑部可开辟专题评述专栏，邀请相关专家对专题论文进行评价与评论，营造百花齐放、百家争鸣的良好学术氛围，从而进一步提升专题的宣传效果。

(6) 在期刊网站中单设专题区，其定时定点的宣传效果会更好。期刊网站专题区可发布历年开展的专题简介、专题论文电子版及作者简介，以此全方位展示期刊开展专题的历程与成果。定位长期传播，可提高读者对期刊专题的长久关注度。《煤炭科学技术》《煤炭学报》上属单位煤炭科学研究总院出版传媒集团建设了煤炭期刊网设立专题区，方便读者查看所有煤炭行业期刊专题论文的全文电子版、专题作者详细介绍及相关视频等，此举得到了广大读者的关注和支持。另外，可将近几年期刊所发表的热点论文，按照专业内容进行归类，组配成专题形式发布，这种分门别类集群传播的方式，方便读者查阅下载，并能很好地提高期刊网站专题区的关注度。

(7) 在期刊微信公众号单设专题索引，并开设学术交流区。微信公众号专题索引不仅可作为期刊专题的历年集锦，也可作为科研工作者各专题方向的学术交流园地及寻找科研合作伙伴的渠道。

(8) 巧用电子信箱签名设置和自动回复的邮件定制功能。电子信箱是编辑与作者的最直接有效的联络途径，利用电子信箱签名内容和自动回复邮件定制功能来宣传期刊近期开展的专题情况，这种专题传播方式的效果会更佳。如设置近期杂志社信息资讯的电子信箱默认签名内容：《煤炭科学技术》于2018年第4期策划出版了“煤矿区钻进技术与装备”专题，敬请读者关注，您可以登录http://www.mtkxjs.com/CN/volumn/volumn_1230.shtml，免费下载专题论文，则在每次发邮件时，邮件会自动加入需要宣传的资讯签名内容。

另外，杂志社策划相关系列专题活动，拓展相关业务，也可达到对期刊间接宣传和传播的效应。

3 拓展专题业务，提升专题传播力

(1) 配合期刊论文专题，开辟期刊广告专题或出版专题广告专辑。《煤炭科学技术》2010年第10期开辟了“煤矿井下安全避险‘ 六大系统’”专题，并在同期杂志广告位上策划了“煤矿井下安全避险‘六大系统’产品推介” 广告专题，还出版了《煤矿井下安全避险“六大系统”技术装备推介目录》专辑。该目录专辑的设备资料包括设备简介、技术特点、技术参数、应用范围等。此专题系列活动开展后，吸引读者的广泛关注，并得到了较好的反响，经中国知网网站统计，与同期的其他论文相比，此专题论文的被引频次和下载次数大幅上升；同时，拓展了期刊广告业务，扩大了杂志发行量及影响力，增加了杂志社经营收入。

(2) 配合专题策划召开或协办相关主题学术会议。针对专题策划学术会议，并将策划出版的专题期刊作为会议的交流资料，可增强会议学术氛围和学术质量，提升期刊专题的传播力和影响力。另外，也可会后在期刊发布专题会议新技术快讯，补充报道会议内容，以便行业科技人员全面了解会议主题及相关技术最新研究进展。

(3) 汇总多期专题集结出版(纸质或电子)发行。对期刊近几年开展的所有专题进行汇总，可按专业方向、企业需求、研究主题、专题方向等形式汇总，出版纸质版或电子版专题论文集锦。例如，根据企业需求，为相关企业量身定制专题汇集本，将对其有益的专题进行汇总并发行。另外，也可将期刊近5年发表的科研企业、科研人员、项目组、基金项目组、国家重点实验室等撰写的所有论文或同一主题论文集结出版，并对集锦专题进行大力宣传，既可扩大专题影响力，也可增加专题期刊发行量。

(4) 将增刊策划成品牌专题。目前，很多学术期刊通常把一些具有相当水准但无法在正刊上发表的文稿安排在增刊上发表。但相比于正刊，目前我国期刊的增刊并未做出特色，其优势功能易被弱化。笔者认为，增刊的栏目和主题更具灵活性，而且是每年都会出版，具有定时定点的特性，如果能将增刊做出品牌效应，影响力会更大。增刊可以作为汇聚行业技术主题，增强杂志社与行业相关单位、各级学者联系与互动的平台，可与正刊互补，弥补正刊作者群层次过度集中、论文间联系不密切、主题不集中等问题。

通过以上专题传播方案的实施，并随着近些年网络信息化快速发展以及新兴媒体的出现，《煤炭科学技术》的传播手段不断创新，策划的系列专题质量大幅提升，专题论文投稿数不断增加，被引频次、下载频次明显高于当期非专题论文。根据中国科学技术信息研究所《中国科技期刊引证报告(核心版)》的统计，《煤炭科学技术》影响因子由2010年的0.239上升至2016年的1.231，学科排名由2010年的第13名上升至2016年的第2名；同时，根据中国科学技术信息研究所《中国科技期刊引证报告(扩刊版)》的统计，《煤炭科学技术》的扩展影响因子由2011年的0.764上升至2016年的2.030。另外，2013年和2016年《煤炭科学技术》两次荣获国家新闻出版广电总局“中国百强报刊”荣誉称号。

4 结语

本研究结合《煤炭科学技术》的办刊实践，系统地介绍了期刊专题传播方案与技巧，并提出了4种专题业务拓展方案，以期为期刊同仁有效传播专题成果提供参考。为了更好地提高期刊论文的学术性和实用性，编辑应进行专题策划成果分析和专题文献统计分析，以发现专题策划的薄弱之处，为下一次专题策划提供创新思路和更加完善的策划方案，将科技期刊专题做优做强，从而促进科技发展及科技成果的生产实践。