建筑工程档案管理存在问题及优化措施

尹蓉江

摘 要：建筑工程档案主要是建筑在施工过程中产生的有保存价值、借鉴价值和参考价值的图文记录，包括有建筑物投资、设计、施工、使用、维修及扩建等过程中各项档案文件，内容繁多、复杂且多样，因此在管理上具有一定难度。本文在此简要介绍建筑工程档案管理中存在的问题，并提出几点优化措施。

关键词：建筑工程；档案管理；问题；优化措施

随着改革开放以后我国建筑事业的大力发展，建筑工程施工项目越来越多，而工程施工过程中必然会产生繁多的业内资料，即建筑工程档案。建筑工程档案是整个工程由最初投入到最终竣工过程的真实记录，其不仅对建筑工程本身有保存价值，还对整个市政规划有重要指导价值。在实际工程施工中必须重视档案管理工作，及时发现档案管理中存在问题并解决。

1 建筑工程档案管理存在问题

一是档案管理意识欠缺。很多建筑企业并没有正确认识到工程档案管理的重要意义，没有树立正确的档案管理意识，对其重视程度不足，因此造成管理质量低下、效率不高。二是档案管理制度欠缺。制度是确保一切工作落实的重要保障，但现阶段很多建筑企业并没有针对工程档案管理工作制定有全面性、针对性的管理制度，导致工程档案管理工作流于表面，难以取得实效。三是档案管理投入不足。很多建筑工程单位并没有设置有专门的档案管理办公地点，在相关档案管理设备配置上也较为欠缺，档案管理人员配备较少，难以对繁多的档案资料进行管理。而部分企业认为在档案管理上的花费没有意义，因而不愿意投入资金和精力进行建筑工程档案管理。四是管理人员水平较低。随着时代的进步与发展，档案管理技术也得到了进一步提升，而很多建筑施工企业并没有重视档案管理人员能力提升，档案管理人员综合水平较低，难以适应时代发展需求。还有一些建筑企业并没有设置专门的档案管理人员，而是临时调配一些管理人员兼职进行工程档案管理，导致建筑工程档案管理质量难以得到有效保障。

2 建筑工程档案管理优化措施

2.1 提高档案管理重视程度

提高工程档案管理重视应从领导阶层做起，只有上级领导重视了，下级人员才能进一步落实。建筑企业可在内部开展档案管理相关工作宣传和培训工作，提供全员上下档案管理意识，让全员意识到工程档案管理的重要性，以便于更好配合工程档案管理人员的工作[1]。另外，还要加强档案管理人员管理意识的提升，可设置相应的激励机制来提升管理人员工作积极性，明确其工作职责，将具体工程档案管理内容落实到部门或人头上，在建筑施工内部建立起完整的工程档案管理体系。

2.2 制定科学档案管理制度

工程档案管理制度的欠缺是降低管理质量的关键因素，因此还必须要结合自身实际情况制定科学、健全、完善的工程档案管理制度。管理制度既要包括对整个工程施工过程中所有流程产生的档案资料管理制度，同时还要包括有工程档案管理工作的监督机制。前者可以保证建筑工程档案管理工作的有序、规范进行，后者可以保障管理过程有效落实。此外，还要建立有相关工程档案管理法规体系，对档案管理内容和流程进行细化，保障每项档案管理工作都有章可循、有法可依，让建筑工程施工档案管理在制度约束下能够有序、高效进行。

2.3 加大档案管理资金投入

提高对建筑工程档案管理的重视程度，并加大资金投入，保证投入资金专款专用，为档案管理提供条件保障[2]。投入资金购入档案管理工作中必需的计算机、扫描仪、打印机等设备，引起现代化、数字化设备，提高工程档案管理信息化程度，以此来提高管理质量和效率。引入檔案扫描设备、计算机软硬件、网络网站等现代信息化设备设施，利用先进设备来确保档案管理过程中收集、整理、归档、储存、检索等工作质量，不仅可以提升档案管理工作有效性，同时还可以在最大程度上保障档案管理的完整性、有效性和精准性。

2.4 提升管理人员素质能力

首先，建筑企业要注重优秀档案管理人才的引入，摒弃任人唯亲的职位安排方式，而选择真正有档案管理能力的人才来进行工程档案管理工作。其次，是要重视档案管理人员的培训和教育工作，为了避免现有档案管理人员知识水平停滞不前，建筑企可设置相应奖励来鼓励档案管理人员加强学习，努力获得更高职称。也可以通过组织培训教育等方式，对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和综合素质能力。最后，还要重视档案管理人员精神素质的提升，培养其爱岗敬业、乐于奉献精神，让档案管理人员树立较高责任意识，消除其工作畏难情绪，积极投身于建筑工程档案管理工作当中。

3 结语

建筑工程档案资料对建筑企业来说意义重大，因此必须要提高对建筑工程档案管理的重视程度，加大管理资金和精力投入，制定科学健全的档案管理制度，并注重档案管理人员能力与素质的提升，全面保障建筑工程档案管理质量。

参考文献

[1]李丽.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].门窗，2017，（06）：48.

[2]张晓蓉.建筑工程档案管理的问题与解决办法研究[J].山东工业技术，2016，（11）：107.endprint