信息化管理来自实践服务需求

□ 文/本刊特约评论员 江亦言

企业信息化建设的核心目标是为企业获取经济收益。企业信息化要想切实发挥其功效，必须与企业的管理体系以及企业的经营业务紧密联系。因此，企业信息化建设必须来自于实践服务于企业生产经营需求。

本期案例介绍的中国石油辽河油田公司茨榆坨采油厂利用互联网+助力成本投资优化管理，建立的《成本投资优化管理系统》就是这方面的典型案例。

作为地区公司的二级单位，茨榆坨采油厂每年在生产经营管理上面临较大的资金投入需求，在动力、作业、运输、物资采购等生产维护性的资金投入总量约10亿元左右，年签约工程劳务项目在500项左右。由于资金流量比较大、采取的是专项部门单项管控费用的方式，在资金使用的计划性、合理性、有效性等方面存在凭经验、按习惯等运行模式。因此在低油价背景下，对提高资金使用效率，实施“开源节流、降本增效”管理带来一定阻碍。另外，由于油田开发生产的季节性、周边环境的复杂性、管理区域的广阔性（茨榆坨采油厂所管辖的9个油田区块横跨辽宁、内蒙古两省区、6个县级市）以及开采方式的不可预见性，一些生产急需的、突发的项目时有发生，由于缺乏有效的监控管理手段，致使这类项目不能及时履行审批手续，无法纳入正常的计划管理，成为计划外项目和资金管理控制中的盲点。

为了应对低油价带来的经营困境，确保把有限的资金花在刀刃上，茨榆坨采油厂在生产实践中，挖掘先进的管理理念，以企业信息化建设为基础，借助互联网+平台，应用先进的计算机网络整合技术创建成本投资优化管理系统，实现资金信息化管理与计划、财务、合同等业务流程的有机结合，强化了经营管理系统的管控功能，不仅增强了项目资金的审查力度、实现了专项费用预算与项目计划的跟踪对应，而且使业务数据能够及时、真实反映；同时，通过时点之间业务动态全过程跟踪和及时预提，克服财务事后算账的传统做法、使财务管理由事后控制转变为全过程控制，实现了资金和项目一体化的事前、事中、事后全过程实时监控管理，使全生命周期“资金管理”的信息化建设成为企业降本增效的利器。

从案例中我们看到，通过成本投资优化管理系统的实施，茨榆坨采油厂资金运行管理动态信息公开透明，各类资金实行信息集成化管理，突出了资金的实时录入、统计、分析功能，使厂资金预算委员会可以实时掌握年逾10亿元资金的流向、当期的资金使用情况以及跟踪各类项目的工程进度，有力地强化了对资金项目运行管理的监督约束，使全厂所有发生的资金项目都纳入决策层和主管部门的监控视野，特别是生产急需、突发性、暂无资金渠道的计划外项目成为实时监控的重点对象，从而避免了此类项目游离于监控之外，消除了资金管理的盲点，堵塞了管理漏洞。