工程项目成本管理存在的常见问题及应对策略

唐亚萍

（桂林电子科技大学，广西 桂林 541000）

1 引言

现阶段，对于工程企业来说，加强工程项目成本管理是至关重要的，这在工程企业中占据着举足轻重的地位。对于工程企业来说，要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地，获得较高的竞争优势，就必须要高度重视工程项目成本管理这一问题，制定完善的工程项目成本管理制度，并配备可行、合理的安全生产防护措施，维护人身安全，避免造成不必要的经济损失，从而为工程项目的顺利完成奠定坚实基础。

2 工程项目成本管理的原则分析

第一，动态控制原则。在工程项目成本管理中，必须要加强动态控制，由于工程施工准备阶段的成本控制，仅仅结合施工组织设计的内容来确定成本目标、编制成本计划，对于项目成本管理起到了提前准备的作用。在工程项目施工过程中，极容易受到周边环境、自然情况以及人员调配等方面的影响，工程项目部门必须要对项目施工过程进行实时调节，确保项目施工各个环节施工成本的平衡性关系，从而将工程项目成本保持在合理范围内。第二，权责结合原则。在项目施工过程中，对于项目部各个部门、班组来说，具有施工成本控制的责任，而且项目经理还要定期检查和考评各个部门的成本管理情况[1]，构建配套可行的奖惩制度，加大执行力度，将权责结合的成本管理落实到位，从而确保项目成本管理良好的实施效果。

3 工程项目成本管理中存在的常见问题

3.1 缺少完善的工程项目成本管理制度

在工程项目成本管理过程中，完善的制度保障是必不可少的，可以确保工程项目的顺利推进。然而在实际上，一些工程企业没有制定完善的项目成本管理制度，即使制定了制度，也是形同虚设[2]，没有起到应有的规范和约束性作用。而且在成本管理过程中，权责结合的管理体制的作用不可小觑。而对于现行的项目成本管理制度来说，没有将权责结合在一起，造成了权责严重失衡现象，存在着极大的安全隐患。

3.2 物资管理不力

在工程项目中，材料费用占据整体工程成本的一半以上，所以在项目成本中，物资管理扮演着极其重要的角色。但是在实际中，在材料管理方面，仍然存在着较多的薄弱点和空白点，材料超支现象难以避免。

①材料采购环节。由于材料采购无计划或存在着极大的随意性，极容易导致材料积压现象的出现。一些采购人员在材料购买过程中，没有对其质量给予高度重视，其实用性和实效性没有充分体现出来。②机械设备利用效率不高。在工程项目中，机械费用也是整体工程成本的重要构成，一些工程绩效使用费用最高占据整体工程成本的20%，如果出现设计变更现象，很难继续使用巨资采购的设备，从而导致严重的浪费现象；而且由于设备管理力度不足，在设备的使用和维护过程中，并没有按照相应的操作规程来进行[3]，设备操作人员的综合素养有待提升。此外，由于缺少制定计划管理和统筹调配机制，难以实现资源共享性目标，一定程度造成了设备利用效率始终停滞不前。③工程项目进度管理较为滞后。在工程项目成本管理过程中，进度管理也是极其重要的一个方面，然而在实际施工过程中，一些施工单位没有给予高度重视，出现了严重的工期滞后现象，而且也没有合理安排和组织施工，建筑工程的造价成本居高不下，从而造成了管理费用和人工费用的增加。

4 工程项目成本管理的完善策略

4.1 制定完善工程项目成本管理制度

在整个工程项目中，要想取得良好的经济效益，需要投入一定的人力、物力以及财力，而且还会出现物品和材料上的浪费现象。对于项目管理人员来说，必须要树立高度的管理意识和责任意识，合理计划好在施工过程中可能出现的一切消耗现象，促进工程项目成本管理工作的有效落实。

同时，还要基于权责结合原则，构建相应的成本管理体制。要想将成本管理的作用充分发挥出来，必须要贯彻落实好经济责任制要求，各个部门和班组要落实好相应的责任，并定期检查和考评成本管理情况，并与工资相挂钩，做到奖罚分明。其中，在下达承包任务过程中，要在任务书中，包括质量、工期以及成本控制指标等，对于完成任务较好的项目部门、人员[4]，要给予一定的物质奖励和精神奖励；反之，要予以相应的惩处，从而激发部门、人员在成本管理中的工作热情。

4.2 加大物资管理力度

4.2.1 材料费用的控制

第一，在总体材料控制方面。工程中标以后，公司和项目部门要组织施工技术预算人员进行施工预算的编制，经过审核和批准以后，在项目部编制材料计划中，施工预算的作用越来越显著，也是材料发放过程中必须要充分考虑的一项内容。材料部门要结合施工预算，对库存情况进行深入分析，做好采购计划和资金计划的编制工作。第二，在采购成本控制方面。要加强材料采购中心的构建，对于一类、二类材料，要委托采购中心进行集中采购，将采购成本保持在合理范围内。还要密切关注市场动态，加强“双控”原则的应用，避免材料价格超出预算价格，并准确分析材料规格和性能，贯彻落实好质优价廉的原则，以便于降低成本。第三，在材料用量控制方面。要加大进料控制力度，在购料过程中，必须要办理验收交接手续，对于检验不合格的材料，要及时与供货方取得联系，及时进行更换或退货，以防质量隐患的出现。同时还要高度重视现场管理这一问题，在材料进场以后，要进行妥善保管，防止出现不必要的浪费现象。第四，在现场管理方面。要确保材料堆放的合理性，防止出现二次搬运现象。还要积极开展周转材料数量和规格的验收工作，与劳务队伍签订责任合同，进一步明确损耗率和周转次数，将使用损耗情况保持在可控范围内。同时，还要不断提高周转材料的使用次数，在使用以后，要及时退还，定期盘点好周转材料。

4.2.2 机械费用的控制

首先，要进行预算计划，做好机械成本总预算的编制工作，灵活运用自有设备，保证较高的机械利用效率。其次，要加强自有机械管理。对于主要部件的保养情况，要建立相应的档案，实施机械人员考核，集中整合好机械设备的技术指标和经济指标，基于定额确定生产率、消耗费用。最后，在外租机械管理过程中，要充分考虑供方企业情况、设备状况等，密切关注市场行情，确定最为适宜的租赁价格。并加强设备租赁动态台账的构建[5]，结合台班来进行结算。

4.3 加强工程项目进度管理

对于施工单位来说，必须要提高对工程进度控制和管理的高度重视，紧跟工期，制定最为适宜的施工工序，合理组织施工，将建筑工程的造价成本保持在合理范围内，防止出现工期延长、增加管理费用等现象。

4.4 合理控制和管理资金

在工程项目成本管理中，针对资金问题，可以实施资金和收入两条线制度，公司要统一调配所有项目的资金，结合各个项目的工程进度来进行资金的拨付，从而防止资金风险的出现，确保资金利用效率的稳步提升。而且还要加大应收账款的回收力度，构建完善的清欠工作责任制，项目经理要积极深入到资金回收工作之中，对于工程进度款，项目委派专人及时与业主取得联系，给予进度款的顺利回收一定的保障，防止坏账风险的出现。

5 结语

总之，加强工程项目成本管理是至关重要的，可以不断提高工程项目管理效率，贯彻落实好成本管理原则，防止出现材料、资金浪费现象，将成本管理的应用价值充分发挥出来，实现工程企业可持续发展的长远目标。