基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究

贾秋芳

（长春市妇幼保健计划生育服务中心，长春130051）

1 引言

“大数据”概念在当下已经成为互联网技术发展的常见名词，在计算机技术得到普及之前，大数据就已经得到了相关技术人员的认同，成为世界多数国家重点观察的技术服务对象，在物联网、云计算等相关技术的支持下，大数据时代已经成为信息社会发展的不可逆趋势。在西方国家，由于互联网应用普及较早，有关于档案管理信息化的研究已经趋于成熟，除了逐步淘汰纸质档案外，加快信息化档案的归档工作也成为目前国外关于档案管理改革的重要方向；此外，在大数据理念的影响下，通过云端计算实现快速查阅档案信息及档案管理的整体性研究也是档案价值理论在新时期的学术热点；然而由于我国对于信息技术的接触相对较晚，对相关领域的研究尚处于空白，其理论与应用的研究尚处于起步阶段。西方国家较早就开始的信息化档案管理对档案价值的挖掘已经取得了一定成绩，也促使我国尽快追赶相关领域的劣势，合理利用信息技术做好档案的开发利用。

2 大数据的时代特征

大数据时代之所以称之为“大”，一个首要原因就是它的数据处理量得到了指数级的提升，也就是这种数据的收集分析能力已经凌驾在常规信息技术处理能力之上，且超过了普通计算机的计算区间。大数据理念的核心是数据分析与处理，随着计算机硬件性能的提升和软件技术的逐渐成熟，通过全新的统计方法和集成算法，能够实现多样化的数据储存与整合，从而实现革命性的价值突破。大数据时代通过因特网、物联网、云计算处理器及单元等线上处理软件提供空间存储、多元智能处理等服务，具有三个典型的时代特征。首先是社会性，大数据技术尽管象征着信息技术的高端领域，但随着互联网在全世界范围内的普及，信息的传输效率得到了前所未有的进步，信息的交流变成了一种服务，且正在全世界范围内得到普及和应用，对社会的各行各业发展起到了一定推动作用。二是整体性，长期以来，在档案查阅过程中，人们更多集中于对单一档案中蕴藏的信息价值进行挖掘，而新时期大数据理念的影响下，单一档案将作为普通的个体存在于数据库中，对档案价值的查阅将转变为一批档案中档案信息的关联性研究，也就是观察一定时期内档案信息和数据内容的变化，寻找档案的整体性价值。三是动态性，在2010年后全球范围内掀起的智能手机革命为社会提供了一大批新的移动数据载体，同时使资料的收集与传输从PC的静止IP转化为动态传输，数据的更新也更加及时，标志着大数据时代进入到一个新的阶段[1]。

3 在大数据时代进行档案价值开发利用的现实意义

3.1 档案的数据价值的特征

多数情况下，对于档案价值理论的理解都是基于传统信息存储及归档技术的基础上进行的，随着大数据时代的到来以及计算机信息技术的革命性进步，对档案价值理论理应开始得到新的解读。长期以来，人们普遍认为查阅档案是对信息收集和再处理的一种方式，而在大数据环境下，进行档案查阅和归档其实是一种数据资源的新渠道。首先，档案的数据价值具有关联性。由于大数据环境下档案的整理会存储在相关目录下，因此能够实现数据共享和循环利用，使档案价值得到新的利用。其次是时效性，与博物馆、机关的档案管理部门不同的是，大数据时代下，档案管理更倾向于时效性和前瞻性，其分析结果和应用价值都要对当下和未来具有一定的借鉴作用，而这颠覆了档案价值理论的基础，是大数据时代下档案价值开发的理论创新。最后是档案开发的宏观性，与档案价值理论对档案利用分析趋向于档案本身相比，大数据环境下对档案价值的开发更体现出一种数据的规模和整体性研究，其视角更为宏观[2]。

3.2 提升档案价值的现实意义

在大数据环境下档案价值理论的转变具有三个现实意义。首先，数据价值在新时期为档案价值理论提供了新的土壤，使档案管理从传统的归档模式向信息化方向发展，促进信息处理数据化；其次，在大数据时代提升档案的数据价值使得档案的查阅和取证从单一环境下的调研变成了一种宏观化的研究方式，使得即便已经失去狭义研究价值的档案在新时期依然能够发挥新的作用。最后，提升档案数据价值创新了档案工作的新实践方法，使用电子邮件归档成为了一种常态，让档案管理活动能够更好地服务社会，在更多领域发挥作用[3]。

4 基于大数据环境下做好档案价值的开发利用的方案研究

4.1 紧跟时代需求，树立先进理念

作为一名妇幼计生单位工作者，随着我国全面二胎和部分三胎政策的开放，计划生育档案部门也承担了新时期的档案管理任务。长期以来，作为妇幼保健事业单位，档案管理部门一直负责收集本市妇幼工作和计划生育落实情况的归档工作，但随着新时期档案管理任务量的不断提升，加上各政府部门和单位对计生任务规范提出了新的要求，传统的档案管理方法已经不适用于快节奏的信息化社会，因此紧跟时代需求，进行信息化改造已经迫在眉睫。首先，要加强数据库与社会资源的沟通与合作，吸纳更多的信息化人才参与传统单位档案管理的升级工作中。其次，要整合新旧档案资源，对已经归档档案资源进行数据化处理，将新旧档案资源归在全新的云档案单元中进行统一储存，提升档案调阅效率，同时避免陈旧纸质档案因时间问题出现磨损。最后，在管理部门内部树立服务意识，这是应对档案管理信息化改革的必然趋势，曾经长期和纸质档案打交道的时代已经结束，为方便妇幼计生档案更好地造福社会，新增专业的互联网线上服务岗位，辅助社会人员对档案进行查阅和归档已经成为一种必然趋势，只有树立服务意识才能更深层次的挖掘档案价值，合理利用其数据资源。

4.2 加强经费投入和团队建设

档案价值的开发需要硬件资源作为基础，一方面，原有的纸质档案由于具有收藏价值，而现有的档案仓库由于年久失修已经难以有效对传统档案进行封存和保管，因此需要投入更多资金建立现代化的专业档案库，维护纸质档案的收藏价值；另一方面，信息化大数据技术要通过云处理器等软件作为数据库的构建载体，加上内部计算机设备的更新，都需要政府投入更多资源予以支持；此外，由于档案管理模式的转变，原有的工作人员必须要在经过专业培训后，才能适应岗位变动，提升档案管理人员的综合素质，树立服务意识，使大数据档案与社会资源更完善的对接。

5 结论

在大数据时代下，信息技术的高度集成优势使得它在信息的处理效率和精确度上相比传统档案管理方案具有质的提升，因此做好档案管理的信息化建设在当代已经成为了一种形势上的必然，妇幼计生单位在当前国家全面二胎政策的开放的环境下，为促进数据链升级，加快信息体系建设，应当强化队伍建设，增设机构人员，顺应时代的发展要求，深层次地挖掘档案价值。望本文研究内容得到相关机构及档案管理部门的重视，建立健全完善的信息沟通体制，让档案价值在新时期得到更全面的利用，为构建高效信息社会发挥积极作用。