● 台州市编办
台州市是浙江省推进“无差别全科受理”,实施“受办”分离改革的试点地区。2018年1月22日开始,台州进驻市行政服务中心的39个部门1224个事项实行不同模式“无差别全科受理”,全面升级“一窗受理、集成服务”,其中661个事项纳入中心综合窗口“无差别全科受理”,463个事项暂纳入部门“无差别全科受理”;窗口受理“专科”逐步向“全科”转变,大厅窗口压缩42.4%;前台受理人员精减50%。
一是事项“无差别”。以全国行政审批服务标准化试点的标准,围绕企业、群众心目中的“一件事”,开展事项清单“原子化”梳理,将事项、情形、材料分解到“最小颗粒度”,形成“一事一情形”,对每个办件流程进行深度论证,完善事项受理标准并实行系统化转化。目前,市本级已完成409项高频和常用事项情形项梳理,其中一个事项最多可分为26种情形。如公司设立登记,按照股东身份及其他情况,可分为13种情形,情形细分后,受理员“一看就明白、一学就上手”,群众“一来就会办、一次就办成”。
二是窗口“无差别”。按照定岗定量、忙闲有度、功能区块清晰的原则,对行政服务中心结构布局进行了调整,应用“1+3+3+X”模式,即1个“中心”(导服中心)、3类“窗口”(收件窗口、出件窗口、投诉助跑窗口)、3个“专区”(咨询辅导区、自助办理区、网上办理区)、“X”(专项服务专区、特殊人员绿色通道等)。改革前,市行政服务中心39个进驻部门以九大业务板块设置办事窗口;改革后,统一纳入“大综窗”,实行“无差别受理”,对一些专业性较强的事项,以“转号”的形式在“大综窗”进行收件受理,真正实现群众和企业办事“进一门、找一窗”。目前,市行政服务中心大厅76个窗口共办理各类事项16050件。
三是人员“无差别”。“全科”受理员队伍建设和业务培训是“无差别”受理的关键,也是确保县级以上办事事项在街道(村居)受理的主要基础。台州市通过社会竞聘和内部挖潜的方式,新聘转聘窗口人员83人,并创新开发“无差别受理支撑系统”,梳理办事情形1万多种、审查要点10万多个,使每位前台窗口人员都能精准接件,逐步从受理单个部门事项转为受理多部门事项,完成由“专科”受理员向“全科”受理员的升级。截至目前,针对窗口受理人员和后台办理人员开展业务培训120批次,确保窗口人员平均能办事项数达35%以上。前台受理人员人均日办件量由原来的5.88 件上升至11件,提升了46.54%。
四是区域“无差别”。坚持市县一体、城乡统筹,推进“无差别受理”的横向拓展和纵向延伸。下放审批权限,实现市县90%审批同权,构建市县一体化、扁平化的审批体制,市本级实现“就近办”事项307项,“全城办”事项180项。推进“无差别受理”向乡镇(街道)便民服务中心、村(社区)代办点延伸,由县(市、区)下派“全科”受理员对乡镇(街道)、村(社区)受理员进行培训指导,目前已实现市、县“无差别全科受理”全覆盖,在市内任何一个行政服务中心、任何一个办事窗口都可以受理跨层级的高频办事事项。
五是线上线下“无差别”。“受办”分离改革要实现众多业务的快速流转、及时处理,离不开稳定且高效的智能化平台支持。台州市依托浙江政务服务网,建立全市统一的“一窗受理”云平台、权力运行系统和事项引导系统,使进驻行政服务中心事项通过“一窗受理”云平台统一受理,并通过信息一次录入、自动流转保存、多点共享运用等流程再造,搭建全域性信息枢纽,逐步实现“一号、一窗、一证”通办“一件事”。目前,市本级实现“全网办”事项373项,人力社保、不动产登记、商事登记等37个高频事项实现手机端移动办事。
一是深化导办分流机制,增强办理质效。“受办”分离改革打破了原有按部门区块进行分类办理的模式。台州深化导办分流机制,一方面,探索搭建立体式、动态式、筛选式的分流“漏斗”,在进入“大综窗”取号阶段前,按照业务事项的难易程度等因素进行统一的过滤、甄别和引导。对简单的业务,引导群众网上通办、自助快办;对普通的业务,引导窗口实现一窗受办、协同联办;对专业性强、对审查有特殊需要的业务,引导由部门提供专人帮办、全程代办。另一方面,充分发挥导办预审功能,对群众的办理业务进行前置审核,按照《群众办事指南》要求一次性告知相关事项的办理程序及所需申报材料等,主动提供相关示范文本、表格和资料,为下一环节“大综窗”一窗受理、高质服务提供基础。
二是优化星级考核机制,升级管理水平。台州市围绕高质量推进“受办”分离改革的目标,推行星级绩效管理。创新建立大数据积分管理系统,依托系统对每位全科受理员的能办事项数量、事项库(咨询库)维护贡献度、日常工作量、满意度评价等主要指标进行量化赋分,实现自动管理、每日计分、实时可查。同时,把系统积分作为确定窗口人员服务等级考核依据,通过“考级制”把窗口人员的服务等级评为一至五级,并以此拉开人员收入差距,前台受理人员年收入在5.5万元至8万元之间浮动,真正实现了技高者多得,多劳者多得,贡献多者多得。
三是强化咨询服务机制,提升群众体验。通过加强事前咨询服务提升群众办事体验,建立健全咨询机制,线上咨询与线下咨询双管齐下。在线上咨询方面,加强情形项的梳理,对指南内容的把握做到颗粒度细、精准,线上线下同步更新,定期检查,让群众的网上咨询更有效、更便利;搭建专线,与窗口部门对接,实现精准咨询。在线下咨询方面,完善咨询区硬件配套建设。不断扩充由各部门业务骨干组建的专业咨询队伍,切实做到服务群众,处理疑难杂症。
四是固化办事无休机制,推广全时服务。在办件量大、办事频次高且紧密关系民生的不动产、税务、公安、住房公积金、交通(运管)、社会保障、商事登记等领域推行行政服务中心“无休日办公”制度。如台州市行政服务中心已明确9个窗口110个事项实行“无休日办公”制度,已累计为群众办理事项1046件。同时,对身在异地、遇困难事情或不可避免灾害等导致无法到场或错过时间的、“卧病在床”特殊人群等情况,推出预约服务、上门服务、延时服务等,确保服务质量不打折。截至目前,已共开展预约服务30219件、延时服务2004件、上门服务3297件。
一是破解行政资源配置之难。实施“受办”分离改革后,窗口和人员数大大压缩,原132个窗口压缩为76个,其中受理窗口72个、出件窗口4个,压缩率达42.4% ,前台受理人员压缩近50%。在此基础上,市行政服务中心统一采用“大综窗”模式,实行自动分流,实现办件均匀分配。随着综合窗口人员素质进一步提升、业务进一步融合,人力资源将进一步压缩,行政资源配置效益将大大提升。
二是破解窗口服务监管之难。通过“受办”分离改革,初步实现“统一导办、一号通办、一区咨询、一窗受理、一网审批、一码评价、一体监管”的运行模式,形成全流程实时可控的管理闭环,有效破解审批监管难问题。建立可视化监管系统,沉淀排队叫号、办事人员信息、受理事项信息、办结评价信息等数据,多维度比对分析大厅窗口利用率、群众等待时间、工作人员办理效率,实现各节点有效监管,倒逼审批提质提效。
三是破解基层承接制约之难。推进“无差别受理”向基层延伸,为建立“乡镇(街道)前台受理、县级后台办理,县级前台受理、省市后台办理”的业务流程打下基础,有效解决长期困扰简政放权的“放权基层承不了、不放权基层办事不方便”的矛盾。如台州温岭市在泽国、城东、箬横三个镇(街道)试点“无差别受理”延伸服务,镇级最多可受理226个事项。同时,建立村级代办清单制度,试点将民生服务延伸到各村级便民服务中心(代办点),由村代办员、网格员代办,实现部分便民事项“零上门”“移动办”,让群众“小事不出村”。