刍议工程施工企业物资采购与管理实践

王嘉浠

中铁二局工程有限公司城通分公司，四川成都 610083

当前，我国社会经济迅速发展，人民获得了更高的物质生活水平，这就为各类工程施工企业提供更多的发展机会。工程施工企业为提高其经济效益，需要应用先进的物资采购管理模式，有效的降低工程成本。物资采购是工程材料从流通领域进入施工现场的关键环节，其影响着物资价格与质量的重要工序。所以，工程施工企业应高度重视物资采购管理，把关好材料采购价格，使物资采购具有较好的规范性，进而降低工程施工的采购成本。

1 物资采购的方式

1.1 货比三家

在物资采购之前，相关工作人员需对市场进行详细调查，对市场行情加以熟悉，“货比三家”，最后选择最适宜的进行采购，这样能够避免不必要的成本支出。

1.2 公开招标

招标方式主要有：公开招标、邀请招标，其中邀请招标指通过邀请一些商家加以报价投标，若采购物资工作应在较短时间完成且采购任务较为特殊，可选择邀请招标方法；公开招标指结合有关法律开展，对于重要设备材料等物资、单项合同估算价高于招标办法标准的采购，可选择公开招标；公平招标的的优势在于公正、公平、公开等，劣势在于采购周期比较长、程序环节比较多、费用比较高等，且无法对投标单位的背景与信誉加以保证。但邀请招标方式能够对公开招标存在的不足加以弥补，并能够对招标优势加以较好发挥，尤其是可从已合作过的企业中邀请进行招标，确保投标单位的背景与信誉。

1.3 竞争性谈判

工程施工企业的采购部门通过和一些供应商加以谈判，再选择最佳的供货商，这种物资采购方式主要用于采购数量较少且物资较为常用的物资采购中。

1.4 建设单位负责采购工作

建设单位负责采购工作，主要负责价格的谈判与供货商的选择等，由建设单位从工程计量款中对支付的物资采购资金进行代扣，这种物资采购方式主要用于：资源渠道较窄、资金短缺、需对采购物资的质量加以严格控制等情况[1]。

2 工程施工企业物资管理工作现状

2.1 物资采购观念与方式落后

在我国，大多数工程施工企业的物资采购仍沿用以往的供应体制，即统一分配、定价、供应、领导及计划，这种体制仅适用上世纪物资比较短缺的背景下，但现如今这种体制已无法适应工程施工企业物资采购的需求。有的企业认为：用钱能够买到所有自己想买的物资，企业根本不需要物资部门，只要在工程开展时，派遣自己信任的工作人员对物资进行管理即可；有的企业甚至发生工程项目经理全权负责物资的采购；同时，有的企业将物资专业人员或物资部分进行撤销，这就导致物资采购管理制度无法落实、健全与更新。虽大部分工程施工企业已对借助市场取得资源与施工任务的能力加以初步掌握与认识，但其管理方式与观念仍无法较好的适应社会发展的要求，具体表现为：物资管理上的人员老化、素质较低、采购方式落后、管理方式过于传统等[2]。

2.2 不完善的管理制度

工程施工企业在物资采购中并未将现代化的物流管理思想进行真正引入，这就使得管理体制不完善且不合理。有的工程施工企业的内部审计部门的主要工作为审计采购供应活动，财务部门的主要工作是清算，物资部门的主要工作是采购供应物资，专业技术部门的主要工作为提报物资的需用计划，这几个部门之间是独立存在的，未对有效的监控体系进行形成，这就造成企业的物资采购无法进行相互制约的监督。同时，有的工程施工企业虽对相关的物资管理规则制度加以制定，但均没有相应的监督，这就导致所制定的规章制度是在不透明的情况下完成的，使得物资管理工作的合理性与规范性受到制约。加之，有的企业在进行物资采购管理工作时，不重视事前预测与事中控制，这就使得采购进度被大大延缓，使得企业物资采购效率大大降低。

2.3 不健全的物资信息网络

工程施工材料价格的高低受到市场行情的变化直接影响，并对企业物资采购成本企业直接作用。由于市场行情时常变化，大多数工程施工企业并未对完善的物资信息网络加以构建，其物资管理的信息化程度较低，其中物资信息化指依据物资管理的系统化，借助计算机技术收集汇总物资信息，在对这些信息加以及时传递与充分利用。当前，大部分工程施工企业均采用传统方式对物资信息进行控制与传递，未借助计算机技术与互联网技术实现物资管理的系统化与信息化，这就造成物资信息无法及时传递，在极大程度上造成企业成本流失[3]。

3 工程施工企业物资采购与管理的具体策略

3.1 加强物资询比价采购工作

由于当前的施工环境比较复杂多变，这就使得工程施工企业通过开展招投标进行物资采购的难度进一步加大，那些不能够使用招标采购手段与不满足招标条件的物资，企业可应用的最佳管理方式为物资询比价采购审批机制，这种方式属于物资招标采购最基础的简化环节，两者在意义与目的上的本质是一致的。将物资招标采购与物资询比价采购相结合，对于大宗物资的采购，主要采用招标形式进行，对于不满足招标采购条件与不适宜招标的物资的采购工作，需利用询比价审批制度，这是工程施工企业物资采购管理最适宜的选择。

3.2 加强采购信息管理

在采购工作中，信息管理会对采购工作的成本、效率与质量产生一定程度的影响。通过强化采购信息管理，能将信息受到诸多因素 （地域性、局限性及不对称性等） 的不利影响进行打破，使更多可符合采购要求的供应商进入到采购工作中去，并让采购工作拥有更多的选择机会。首先，企业通过对合格的供应商名单进行建立，能够较好地进行“货比三家”，将采购成本加以降低。其次，在对原材料进行采购时，企业必须始终坚持三个原则：公开公正、比质比价、择优选购、按程序办事，物资采购的相关人员应对三家以上的供应商价格进行收集，再把供应商的概况与报价向资格审查小组进行提交，待评审后，将评议结果向相关部门进行提交，待审核后，取得了批准便可以开展采购工作。最后，对符合公开招标条件的产品，企业应开展招标采购，从而使各个供应商之间形成良好的竞争关系，将产品的采购成本大大降低，使物资采购的透明度得以提高。

3.3 采用现代采购模式

工程施工企业在进行物资采购的过程中，相关人员应遵守的原则为：费用较低、效益较高、环节较少、流程较短、调度比较灵活、调控有序，应结合施工现场的具体情况、市场资源情况、需要采购的物资的批量大小等进行相应的采购，主要采购方式有：定点采购、比价采购、招标采购等。同时企业需要使用的主要物资可借助网络技术、媒体等途径，选择公开招标形式开展采购工作，再由企业的不同职能部门对采购工作加以检查指导，企业还需对专门的招标小组进行设置，对相关技术采购项目及标准化采购项目，企业可由原供应商处加以需要用到的物资采购，首先，企业应做好物资低价预算，然后招标小组对招标活动加以统一组织，并综合考量投标单位的资质状况、产品质量、价格、标底等，从而对最佳中标单位进行确立；其次，整个招标过程必须坚实四个原则，即效益优先原则、公平原则、公正原则、公开原则，应用集中招标的采购方式可将采购成本进行降低，使得效益流失得以减少，达到了采购专业化与管理标准化的目的。最后，企业应通过充分的市场调查后，对完善的限价目录进行构建，这样能够方便采购部门开展限价定点采购工作。

3.4 培养物资专业技术人才

由于长期以来我国工程施工企业对物资专业技术人才的培养工作十分的薄弱，这就导致物资队伍人员的年龄普遍老化、不具备较强的专业知识、计算机管理技术的应用较为落后。为此，企业需要加强物资专业技术人才的培养工作，做到定期组织物资管理工作人员进行相关知识的培训，积极向社会招聘专业能力较强的物资专业技术人才，使其能够对工程施工物资管理业务知识进行更好的掌握，对现代电子信息技术加以熟练运用，从而不断的提高物资管理人员额物资管理水平，在企业内部建立一批物资专业技术人才[4]。

5 结语

综上所述，对于工程施工企业而言物资采购与管理工作至关重要，通过有效的物资采购与管理，能够降低企业的成本，将其经济效益大大提升。为此，工程施工企业应对其物资采购与管理中存在的不足加以全面分析，在对积极合理的改进措施加以制定，从而推动企业更好的发展。

[1] 方炜.工程施工企业的物资管理研究[J].企业技术开发，2015，34（14）：33-34.

[2] 钟宇伟.建筑施工企业物资采购策略研究[J].中国科技投资，2017（7）：65.

[3] 王静.浅谈建筑施工企业加强物资采购管理的必要性[J].建筑工程技术与设计，2016（ 11）：2195.

[4] 苏运兴.浅谈企业物资采购成本管理与控制措施[J].建筑工程技术与设计，2017（ 12）：4564.