韦 超
中国石化销售有限公司广西南宁石油分公司,广西南宁 530003
石油行业是支撑我国经济发展的主要产业,企业的运转和生产过程中应用信息技术是非常有必要的。我国石油企业信息化建设工作的开展已经有了一段时间,但由于对信息化建设重视程度不足、负责信息化建设的人员对石油企业的运转状况不够了解、没有明确的信息化建设策略等原因,这一工作的开展目前仍不能达到预期要求。本文将结合这些内容对石油企业信息化建设进行详细讨论。
首先,国家政策对于信息化建设的支持力度是空前的。国家信息化发展战略中明确指出:信息化建设在我国经济和社会中的地位已经由高度重视转向了推进落实。国家相继出台了多项与信息化建设相关的政策,在这样的背景之下,石油企业信息化建设工作必然能取得更好的效果。
其次,经济发展趋势有利于石油企业信息化建设。近年来,全球经济一体化的趋势越来越明显,而我国对于全球经济形势的影响力也在不断上升。与此同时,信息化建设在世界范围内都进入了高潮,在这种趋势的影响之下,我国石油企业信息化建设必然也能得到一定的助益。
石油行业在信息化建设过程中必然会受到更多的关注,同时也能获取更多的资源。这将成为我国石油行业发展的重大机遇。石油企业信息化建设离不开大量人力、物力的支持,而信息化技术也能辅助石油企业在运转过程中更好地合理分配资源,提升资源利用率,进而达到缓解我国能源危机的目的。
首先,石油行业自身的特性将会在一定程度上阻碍信息化建设工作。石油资源从开采到销售将会涉及到多个环节,包括石油勘探、开采、运输、加工、销售等,因此,在石油企业内部全面实现信息化的难度较大。
其次,石油企业自身的特性将会导致信息化建设难度增大。我国石油企业大都属于国有企业且具备一定的垄断性,因此,传统的管理办法和工作模式已经在企业内根深蒂固,短期内很全面的改善,也会成为信息化建设的阻碍。
最后,信息化建设将会受到石油企业内部运转模式的影响。我国石油企业大都属于大型企业,实际运转过程中涉及到的人员相对比较多、使用到的生产技术较为复杂,信息化技术在石油企业中的应用必然会遇到各种各样的问题,进而导致这一工作的开展难以达到预期。
信息化建设工作的展开应能辅助石油企业更好地为我国经济和社会的发展提供服务,因此,这一工作的展开应与石油企业具体的发展需求和规划相结合。在实际工作过程中,信息化建设策略应充分的与石油企业发展战略规划结合起来,并结合这些内容灵活的对信息化建设办法进行调整。
我国石油企业大多为大型企业,运转过程中涉及到的人员和业务非常多,因此在管理上也更容易出现各种各样的问题,信息化建设应结合石油企业的管理目标来展开,并能通过信息化建设降低原有的管理成本、对原有的管理办法进行规范并通过信息化手段为企业决策提供依据。
专业技术人员是保证我国石油企业能不断发展的关键,因此,信息化建设应首先从技术人员中做起,同时,针对专业技术人员的信息化建设应被视为这一工作中的重点内容。石油企业信息化建设应从企业内部工作人员出发,确保相关人员都能掌握一定的信息化技术,进而更好地在石油企业内部做到全面实现信息化。
结合我国石油企业自身的特点及石油生产过程中所涉及到的业务,仅依赖少数人是无法完成石油企业信息化建设的。从现状来看,我国大部分企业针对信息化建设已经设立了专门的部门并引进了专业的信息技术人员,但由于石油企业人员众多、业务内容各不相同,我国石油企业距离全面信息化的实现仍有一段距离。针对这样的问题,石油企业可以通过以下几点来进行改善:首先,在信息化决策确定之后,石油企业管理层应能通过一定手段调动员工的积极性,保证所有员工在这一过程中都能主动配合相关部门或信息技术人员展开工作。其次,石油企业应针对员工的信息化意识进行培养,通过讲座、信息技术展示等方式让石油企业员工更好的意识到全面信息化是未来必然的发展趋势,如果不能有效的掌握信息技术并将这些技术应用到实际的工作过程中去,那么必然就会被市场所淘汰。
石油行业属于技术密集型行业,而在复杂生产技术应用的过程中应如何实现信息化也就成了石油企业信息化建设未来需要解决的主要问题。石油企业实际的运转过程将会涉及到多个行业、多个领域,而如果企业内部信息化建设工作的展开总是滞后于信息技术的发展,那么这些技术在实际应用过程中必然需要很长时间来适应企业需求,使用方法不当时,甚至会对我国石油行业的发展产生副作用。为了解决这样的问题,石油企业技术人员必须结合信息技术的发展进行具备前瞻性的研究。以“云计算”、“物联网”等概念为例,随着技术的发展,这些概念已经在其他行业中得到了实现,而对于本文所讨论的问题来说,这些新型技术在石油企业信息化建设中的应用也将成为必然,因此,技术人员应提前结合石油企业生产过程对这些技术的应用进行研究,以此来保证企业信息化建设的发展与信息技术的发展同步。
在石油企业运转过程中,一个项目从立项、决策到最后执行将会产生多条信息及数据,这些内容应如何进行妥善的管理和保存,应如何在不同岗位之间传递,是信息化技术需要解决的主要问题。石油企业及相关技术人员应结合以下内容来解决这一问题:首先,石油企业应对其原有的核心业务进行梳理,并结合信息技术的应用优化业务流程,以此来保证石油企业运转效率的提升。石油企业可以根据不同的业务模块设置不同的子系统,如:生产系统、管理系统等,通过模块化的平台对石油企业原有的集团化管理模式进行改善。其次,石油企业内部应设置相应的数据中心与共享服务中心。随着社会对于石油资源的需求量越来越大,石油企业运转过程中所产生的数据量自然也会出现大幅的增长,显然,传统的管理办法难以保证这些数据都能得到妥善的处理,进而导致石油企业在运转过程中出现风险。通过信息化技术的应用,针对这些数据的管理将演变为对可视化窗口的操作,极大地降低了原有的工作量和工作难度。
信息化专业人才是决定石油企业信息化建设成效的关键,对于这一点来说,现有信息技术人员对石油企业具体业务及管理模式不够了解是造成相关工作展开难以达到预期的主要原因。针对这样的状况,石油企业在未来的发展过程中应进一步强化对于信息专业技术人员的培养,尽快地组建一支同时具备信息化专业知识和石油行业相关知识的队伍,以保证石油企业信息化建设工作的展开能满足社会需求。(1) 将信息化建设与绩效制度结合起来。适当的奖励是激发员工工作积极性的关键。(2) 结合信息化建设内容设置考核指标。为了保证信息化建设工作在石油企业内部能取得更好的效果,石油企业应根据实际的建设目标将其细化到不同部门、不同岗位的工作任务之中,确保每一个员工都能明确自身在信息化建设过程中所承担的责任,并通过一定的考核制度对表现比较优异的员工进行奖励,以此来保证石油企业员工能更好地参与到这一过程中来。
综上所述,本文首先对现阶段我国石油企业信息化建设所面临的机遇和挑战进行了分析,并提出了实际信息化建设过程中所应遵循的几点原则,最后一部分则在这些内容的基础上针对这一工作的展开提出了几点建议。在石油企业中全面实现信息化是我国石油企业未来必然的发展趋势,而石油企业则应通过有效的手段确保信息化建设能满足社会和人民的需求,避免被市场所淘汰的窘境。
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