基于WEB平台的实验室耗材管理系统的设计与研究

高璐

【摘 要】实验教学是高校教学任务中不可或缺的一部分。优化实验耗材管理模式，是提高实验教学的有效手段。本文设计了一个基于WEB平台的实验室耗材管理系统，实现了耗材入库管理、耗材出库管理、耗材预约、稀缺耗材报警等功能。该系统有效地解决了实验室耗材管理的难题，极大地提高了实验室管理工作的效率。

【关键词】WEB；实验室；耗材管理

1 研究背景与现状

实验教学是提高学生综合能力、实践能力和创新能力的有效途径。随着社会的发展，高校对实验教学的重视程度与日俱增 。实验耗材作为实验教学中不可或缺的一环，其采购和管理变得日趋重要。目前，大部分高校均存在实验耗材管理困难，账目不清，存放地不明确等一系列问题 。实验耗材的管理大致可分为两种：最传统也是使用最普遍的管理方式是实验员书手工记账。这种管理方式存在工作量巨大，工作繁琐、出错率高、局限性大等缺点，已经面临淘汰的局面。另一种管理方式是利用计算机管理软件。目前有一些高校选择购买市面上的耗材管理软件。这类软件往往不能很好地切合每个高校的管理内容，在使用过程中不能针对每个高校的不同情况做相应的调整，造成管理上的漏洞，因此，这部分购买的软件一般都处于闲置状态。

本文根据高校的实际情况，设计了一个基于WEB平台的实验耗材管理系统 ，实现了实验耗材入库查询、实验耗材出库查询、实验耗材预约、稀缺耗材报警等功能。该系统实现了实验耗材信息化管理，极大地提高了实验耗材的管理效率，有效地解决了实验耗材管理困难的问题，提升了实验教学品质。

2 实验耗材管理系统的设计与实现

2.1 系统功能分析

高校耗材管理的模式分为学校、二级学院和实验教学中心三个层次 。学校的资产处负责所需购买耗材的审批，二级学院负责向学校提供耗材申请，实验中心负责耗材的发放。根据现在高校耗材的管理模式，本文设计的实验耗材管理系统只要包含以下几个模块：

系统管理模块、耗材信息管理模块、耗材出入库查询模块、耗材购置申请模块、耗材信息统计模块和稀缺耗材预警模块。

各模块功能如下：

2.1.1 系统管理模块

该模块包括身份验证模块、用户权限模块和密码管理模块。其中，身份验证模块用于核对登录者身份，系统仅限实验员、承担实验教学任务的教师以及已经授权的用户使用；用户权限管理模块将登陆者分为不同权限如：承担实验教学任务的教师只能提交耗材申请，以及查询耗材使用情况，耗材的审批和入库记载工作只能由实验室主任以及管理实验耗材的實验员进行；密码管理模块可以记住用户名及密码，并在用户忘记密码时，找回密码。

2.1.2 耗材信息管理模块

该模块包括耗材类别管理和耗材信息说明两个模块。其中，耗材类别管理模块将所有耗材进行分类，分为通用类和专用类。通用类耗材主要是一些常见的耗材如单片机、底座、电阻、电位器、数码管等，这类耗材可用于所有专业基础课程；专用类耗材主要针对一门或特殊的几门课程，如电子工艺课程中专用的定时浇花系统。耗材信息说明模块记录了每一种耗材的特征、型号、存放地点和数量等特征，便于快速了解耗材的相关信息。

2.1.3 耗材出入库查询模块

该模块包括耗材入库管理模块、耗材出库管理模块和耗材借用查询模块。耗材入库管理模块用于记录采购的耗材的名称、种类、型号、数量、购置人和购置日期等特征；耗材出库管理模块用于记录耗材使用的细则，包括耗材使用的名称、种类、数量、型号、领用人和领用时间等特征；耗材借用查询模块用于记录借出以及归还耗材的名称、数量、型号、借用人（归还人）和借用时间（归还时间）等；该模块增添了超时归还的报警功能，对没有按照规定时间归还的耗材报警。

2.1.4 耗材购置申请模块

该模块分为耗材购置申请和耗材购置审批两个模块。承担实验教学任务的老师或实验员都可按需提交耗材购置申请，当申请提交后，由实验中心主任或已授权的实验员对申请的耗材审批，若审批通过，则开始采购耗材。

2.1.5 耗材信息统计模块

该模块统计所有库存以及申请的耗材的使用率、采购率和借用率并汇总所有耗材数量、型号、型号等特征。

2.1.6 稀缺耗材预警模块

该模块按照耗材的分类统计库存中耗材的数量，当个别通用类耗材数量小于或等于最小阈值时，系统自动报警，提示需采购此类耗材；当个别专用类耗材数量小于或等于最小阈值时，系统自动报警，提示需采购此类耗材。

2.2 系统实现

本系统利用C和JAVA等语言编译[1]，以实现数据的交互和整合，注重数据的完整性、及时性以及安全性；在WEB平台[2]和MYSQL数据库[3]等技术支持下按照统一标准建立数据的管理；同时利用B/S架构，减少了客户端压力，增加提高了用户的体验感。

利用本系统申请耗材的流程图如图1。

授权用户通过登录界面登录实验耗材管理系统，输入所需耗材数量，若有足够库存，则向管理员提出耗材出库申请，管理员接到申请后审批通过，则耗材出库，更新耗材数据；若库存耗材数量小于申请耗材数量则提交采购耗材申请，待管理员审核通过后，耗材出库，更新耗材数据。

3 结束语

本文利用C和JAVA等开发语言，在WEB平台和MYSQL数据库等技术支持下设计和研究了一个实验耗材管理系统。该系统实现了耗材查询、耗材申请、耗材出入库记录和稀缺耗材报警的功能，有效地解决了目前高校实验室管理耗材的难题，极大地提高了实验室管理工作的效率。

【参考文献】

[1]徐海滨，任文轩.浅谈实验室管理模式的探索[J].科教文汇，2010（2）：182-183.

[2]曾建一.《基于Web下的数据库应用系统的模式探析》电脑知识与技术[J].北京：学术交流，2011，7（11）：122-125.

[3]唐汉明，翟振兴，关宝军.深入浅出MySQL：数据库开发、优化与管理维护[M].北京：人民邮电出版社，2013.endprint