环境监测系统中实验室信息管理系统（LIMS）的应用

凌 晨，毛 晨

（铜陵市环境监测中心站，安徽 铜陵 244000）

近年来，环境污染已经成为影响经济社会发展与人们日常生活的重大问题，做好环境污染防治工作的前提是要进行环境监测，它可以为污染防治提供可靠依据。而在环境监测工作中，传统的实施与管理方式已难以满足实际要求，表现为效率低下、信息滞后等。因此，需要根据环境监测工作特点，采用实验室信息管理系统，借助系统具有的强大功能，提高环境监测的实施与管理技术水平。

1 实验室信息管理系统概述

实验室信息管理系统将现代管理和计算机技术集合为一体，由软、硬件两部分组成，可对实验室数据进行自动采集、整理分析和存储管理。该系统能为信息交流和共享搭建可靠平台，并对每个环节进行量化，实现高水平的质量管理。人们可以借助计算机平台，围绕实验室，构建综合管理和质量监控等的综合体系。其建设中心为实验室，管理体系包括计算机及其网络技术、数据库和现代化实验室分析管理理念。影响分析结果的因素包括环境条件、工作人员、装置仪器、标准物质与溶液、试剂、试验方法、现有资料、相关记录以及用户、科研和项目的管理。

管理目标为：通过网络下达与分配任务；对数据进行自动采集和快速分析；数据信息共享；分析结果实现无纸化；高效实施质量保证与安全保障体系；有效控制成本与进度；对工作人员进行量化考核；提高实验室信息管理技术水平；系统的连接对象有实验室、各现场科室与管理科室[1]。

2 环境监测中对实验室信息管理系统的具体应用

2.1 建设阶段

实际上，实验室信息管理系统开发要用到大量资金，而且周期较长，对市级中心而言，实现难度较大。以某监测中心为例，其在充分调研的基础上，积极与软件公司配合，直接引进一套已取得良好效果的业务管理系统。同时，该中心根据实际工作情况进行改良，构建符合其日常工作要求的实验室信息管理系统。

虽然实验室信息管理系统功能突出，但它并不能对所有工作都进行管理。因此，人们需要了解系统可以管理的内容，确定其适用范围。监测中心的负责人需要和系统实施人员保持积极交流，先确定大致的应用范围，再制定详细的计划，确保项目能够顺利完成。另外，从试运行到正式运行，监测中心主要用户与管理人员均与开发商积极协作，以随时反馈系统运行时存在的问题，从而实现系统的动态改进与完善[2]。

2.2 管理阶段

系统建设、运行与维护中，人是最重要的因素。投入使用前，为使系统正常运行，监测中心需做好人员培训，邀请专业技术人员提供操作指导，同时安排管理人员实施跟踪反馈。通过协商与磨合，工作人员能够正确且熟练地掌握操作方式与程序。

监测中心工作人员在熟练掌握每个操作环节后，应通过制度的建立来确保系统顺利运行。基于此，监测中心管理人员多次召开相关会议，遵循群策群议的基本原则，先后制定多项制度，确立了不同科室的基本职责，使职责能够落实到位，分工明确，为系统顺利运行奠定良好的基础。

人员及制度均已到位后，开始进行保障工作。考虑到系统由软硬件两部分组成，故在运行中要用到很多电脑及其他硬件设备。监测中心应将相关工作积极落实到位，增加相应的投资与资源配置，为系统的高速化及正常化运行提供可靠的硬件支撑。

2.3 监测阶段

监测时系统应用包括以下内容。

2.3.1 任务下达

在收到任务后，监测中心将其下达到相应的科室，任务的下达既可随机进行，也可按照年度进行。

2.3.2 任务分配

以监测业务类型为依据，监测中心向不同的负责人分配任务。负责人接受业务后，要先进行采样计划制定，同时将整个任务进行细分。

2.3.3 现场采样

采样工作人员按照计划开展现场采样和监测，并将采集到的样本及相关数据信息及时录入系统[3]。

2.3.4 实验室分析

实验室的分析人员在接收样品后，先检查基本信息，然后进行分析，在分析完成后向系统输入最终结果。经检查确认无误后，向复核人员提交，系统将自动发出提醒，确保复核人员可以快速接收到相关信息。针对容量法、分光光度法与重量法等，可按公式输入参数，由系统自动完成计算并给出结果，保留原始数据，便于后续审核。另外，应做好现场记录，内容包括环境和设备使用及维护情况等。

2.3.5 分析审核

实验室分析完成后，系统将自动对数据进行汇总并给出评价数据，并根据实际要求生成不同形式的报表。此时，工作人员应对数据进行审核，若发现问题，要退回进行修改，审核确认无误后即可提交。

2.3.6 生成报告

系统按业务要求的报告模板生成数据报告，同时以不同的形式导出。需要注意的是，不同业务可能有不同的报告模板。

2.4 安全维护阶段

该系统是将计算机作为核心的信息系统，能提供数据共享功能，但这也意味着系统可能受到安全威胁。对此，应在日常工作中做好系统维护，保证数据安全。在数据库方面，对数据库进行隔离，使客户端和数据库分处于不同网段，数据读写过程由Web Service完成；系统管理员方面，系统为管理员提供很多权限，同时能给予正确提示；采用杀毒软件进行病毒查杀，每一台计算机都设置单独的进入密码[4]。

3 系统应用反思

在两年的时间里，系统在监测中心实际运行状况整体良好，但也出现了一些问题，相关人员必须予以重视。监测中心的工作人员需要认真反思和总结，找寻方法逐个解决现存问题，使系统在正常运行的基础上得到持续的改进及优化。

（1）环境监测是一项具有系统化特征的工作，由多个环节构成，包括方案与计划制定、采样与送达、分析和数据处理等。通过之前的分析可以看出，系统主要优势在于利用计算机完成计算和处理。但实际监测中很大一部分时间都用于采样，所以对采样数据进行及时记录是十分重要的。基于此，怎样利用系统来真实反映信息，同时避免增加工作量，是系统应用研究的重要方向之一[5]。

（2）系统运行中，虽然人们能通过制定规程来约束实际操作，但受到各项实际条件的影响，所以实际运行并不能和规程完全相符。另外，很多监测项目都有传统的监测方式，工组人员对这种系统操作并不适应，甚至在心理上就十分抵触，这对系统使用与作用的发挥都有很大的影响。基于此，使更多的工作人员在短时间内接受系统，认识到应用系统的重要性和必要性，使其作用效果得以充分发挥，也是将来需要尽快解决的重点问题[6]。

（3）通过系统应用实践及与其他监测中心的沟通，笔者发现，很多管理人员都对开发商有着很强的依赖性，如果系统在应用的过程中产生问题，第一反应很少是通过研究确定问题产生原因，而是立刻向开发商寻求帮助，这对系统优化是十分不利的，并且与自主开发也大相径庭。在小规模监测中心，很多管理者综合素质不过硬，未能掌握网络技术基础与数据库等技术，使系统应用过程中的管理水平无法达到要求，最终影响系统应用效果。因此，通过培训与教育等手段来提高每一位管理者的综合素质，使其摆脱对开放商的依赖，真正形成自主开发意识，提高自身开发和管理能力，是系统应用和发展的核心所在[7]。

4 结语

在环境监测工作中合理应用实验室信息管理系统，顺应行业发展趋势，是提高监测及其管理技术水平的有力措施，也是保障监测效率及质量的有效途径。系统应用中，人们应积极做好建设、管理和维护，确保系统的数据分析和综合管理等功能得以充分发挥，进而形成统一、开放、科学和全面的信息管理体系，最终促进环境监测事业更快、更好地发展。