对医院改革发展历史档案的整理研究

侯瑞兰

【摘要】目前医院对自身改革发展历史的档案整理还存在一定的不足。鉴于此，医院应该以档案信息化建设与管理体制的改革为契机，全力推动档案整理的理念、内容、方式与主体素质、环境营造等不断创新，进一步提升医院改革发展历史档案整理的科学化、专业化与系统化。

【关键词】医院；改革发展；档案整理

档案整理是医院档案建设的重要内容与手段，需紧跟医院的改革发展历史进程，对其相关档案进行系统整理。目前医院相对注重病例档案与人事档案的整理与管理，对自身改革发展历史的档案整理不够重视。学术界研究医院的档案问题，均较为关注医院的病例檔案与人事档案的管理、开发利用，对医院改革发展历史进程的档案整理研究显得薄弱。因此，对医院改革发展历史的档案整理问题开展探讨具有一定的现实意义与学术价值。笔者拟在梳理医院改革发展历史开展档案整理的缘由的基础上，分析目前医院改革发展历史的档案整理存在的诸多问题，并提出如何提升医院改革发展历史档案整理水平的对策，期望为当下医院档案整理的改革发展起到抛砖引玉的作用。

一、对医院改革发展历史档案整理的缘由

改革发展历史是医院发展的重要时期，档案整理对医院建设发展、改革创新与管理现代化具有重要的推动作用，为医院档案本身的建设发展提供了契机和档案资源。

（一）开展医院改革发展历史档案整理是医院管理现代化、建设与发展的需要。医院管理的现代化、建设与发展是一项系统工程，档案管理作为医院管理的一项重要内容与手段，能够为医院建设发展提供必要的信息资源。其中对反映、记载医院改革发展的历史进程档案进行整理，能更好地服务于医院改革发展的继续推进，彰显档案整理的功能。因此，对医院改革发展历史开展档案整理是医院管理现代化、建设与发展的应有之义与题中之义。

（二）对医院改革发展历史档案整理是医院档案建设的需要。医院的档案建设是一项系统性的综合工程，需要不断创新，医院这些年改革发展历史的档案整理为医院档案建设带来的好时机，也为医院自身档案资源的开发利用提供了更多的档案信息；同时，对改革发展历史档案整理本身就是医院档案整理、管理与建设的重要内容与途径。因此，对医院改革发展历史的档案整理是推进医院档案建设发展的需要。

二、医院对改革发展历史档案整理存在的问题

目前医院对自身改革发展历史的档案整理，取得了一定的成绩，但是仍然存在诸多的问题。这些问题既反映了医院档案管理水平的现状，也表明了影响医院档案管理的诸多因素。

（一）档案整理的系统化理念、前瞻性理念与协同性理念坚持不足，影响了医院对自身改革发展历史进行档案整理的持续推进。其一，医院一般注重档案的回收，对档案的整理环节和开发利用环节重视不够，彰显了医院档案管理的系统化理念坚守不足。其二，医院一般注重现实需要的档案的整理，对医院未来需要的档案关注不够，彰显了医院档案管理的前瞻性理念坚守不足。其三，医院一般注重发挥档案部门的作用，对非档案部门的档案建设功能发挥重视不够，彰显了医院档案管理的协同合作理念坚守不足。这些档案管理存在的现象，说明医院档案管理、整理面临着一些急需解决的问题，必须好好反思目前医院整理改革发展历史的档案中应该构建其价值取向，以便更好地引领医院档案整理持续发展。

（二）档案整理的内容覆盖面与更新度还不够，影响了医院对自身改革发展历史进行档案整理的全面覆盖与及时创新。其一，医院档案整理往往注重医院病历档案与医务人员管理的人事档案的建设，对医院改革发展的文件、实际情况的档案的重视与建设不够，致使医院档案整理的内容与项目覆盖面明显不够。其二，医院档案整理往往注重现有档案的整理，没有根据医院发展与档案发展的需要来不断充实及重视医院档案整理的创新，导致了对自身改革发展历史的档案整理与时俱进不足。医院档案管理内容层面存在的诸多问题，为医院档案管理、整理提出了一个不得不解决的重要课题，那就是要好好反思目前医院整理改革发展历史的档案中应该构建充实全面的内容体系，以便更好地夯实医院档案整理的内在基础。

（三）档案整理的人员素质与能力不高，影响了医院对自身改革发展历史进行档案整理所需要的主体力量。很多医院对档案管理工作人员配置不足的情况不重视，有的是安排缺乏档案管理能力的兼职人员从事医院档案工作；同时，对这些档案整理人员档案素质、政策素养、网络与计算机使用素养、管理素养等方面后续的培养不够，导致医院档案管理人员的素质难以持续提高。医院这种现实的档案管理人员的现状极大影响了档案整理的主体推进及发挥。

（四）档案整理的环境与氛围不浓厚，影响了医院对自身改革发展历史进行档案整理所匹配的文化环境。医院整理改革发展历史的档案往往注重档案本身工作对档案整理管理的作用，忽略了医院环境、医院文化的档案建设作用，导致了整个医院的档案文化氛围建设不够，难以为医院改革发展历史档案整理的顺利开展提供良好的档案文化环境。

三、提升医院对改革发展历史档案整理水平的对策

针对改革发展历史的档案整理现状，基于对医院改革发展历史档案整理的诸多期待，医院应该从档案建设的理念、内容、方式与主体素质、环境营造等视角来加大对自身改革发展历史的档案整理进行改革创新。

（一）建设科学化、专业化、系统复合与协作、前瞻性的档案整理理念，引领医院改革发展历史的档案整理可持续发展。这就要求医院整理改革发展历史档案时，应坚持科学化、专业化的档案管理理念，放眼档案整理的眼光，不断提升档案整理的科学化、专业化与先导的水平；坚持系统复合的理念，注重档案整理各个要素的协调统一，不断关注档案整理的项目，积极与非档案管理部门协作以提升档案整理的协同发展。

（二）将医院各个方面的改革发展情况融入档案整理的视阈，不断拓展与完善医院改革发展历史档案的整理。这要求医院档案整理时，在注重医院病历档案与医务人员管理的人事档案建设的基础上，要加大对医院改革发展的文件、实际情况档案的收集、整理与汇总入库；在重视现有档案的基础上，及时根据医院发展与档案发展的需要不断推进医院改革发展历史档案整理的创新。

（三）凭借网络、档案、医院管理等方面的技能，全力提升医院档案管理人员的素质与能力，夯实医院改革发展历史档案整理的主体力量。医院要重视档案人员的配置与培训，在注重将档案、管理与医学专业能力强的人配置到自身改革发展历史档案整理的基础上，注重从网络与计算机素养、档案管理水平与卫生等方面对档案管理人员素质与能力的后续培训，从而增强医院改革发展历史档案整理的主体力量。

（四）以医院文化建设为契机，全力做好医院档案文化建设，努力为医院改革发展历史的档案整理提供良好的氛围。这就要求医院整理改革发展历史档案时，加大医院文化的建设，强化医院各个部门的档案意识，强化医院历史档案陈列场域的建设，力求为医院改革发展历史档案整理工作的推进提供良好的档案文化环境。

总之，医院改革发展历史档案整理是一项系统复杂的长期工程，需要医院及上级主管部门、医院档案管理者以及社会大众的协同努力，更需要通过不同视角去探索与创新。大数据的发展、医院管理的现代化发展等都为医院改革发展历史档案的整理提供了很好的契机与思路。目前重要的是，医院应该抓住这些机遇，以促进改革发展与服务社会为目的，全力推动自身改革发展历史档案的整理工作持续发展，以此提升新时期档案管理水平。

【参考文献】

[1]胡悦意.医院档案管理工作的现状及对策分析[J].现代医院，2009（09）.

[2]仲伟茂.医院历史陈列室的功能定位及设计要点[J].兰台世界，2007（23）.endprint