探讨档案管理人员在重大建设项目中的重要作用

奎菊芳

【摘要】因重大建设项目具有周期长、数量多、不可替代、内容复杂、来源广泛等特点，所以档案管理成为管理人员面临的挑战性工作，这势必要求档案管理人员要有新、高、强的专业能力和综合素质，才能真正发挥出档案管理人员在重大项目建设中的作用。本文从重大建设项目档案的特点出发，分析探讨档案管理人员在重大建设项目中的重要作用。

【关键词】重大建设项目；档案管理；重要作用

随着我国社会经济的持续发展，重大建设项目日益增多，随之而来的是档案数量的与日俱增，如何保证重大建设项目档案的科学化、规范化管理，确保档案的完整和准确，给档案工作人员带来了巨大的挑战，因此，作为档案管理人员，必须不断提高自身能力和素质，从而保证工作的科学高效、严谨规范。

一、重大建设项目档案

重大建设项目档案是工程建设项目从开始到结束过程中各项有价值的档案资料记录，作为档案管理人员只要切实掌握了建设项目档案的特点，才能更好地做好档案管理工作。重大建设项目档案的工作特点具体如下：

（一）數量多、周期长。重大建设项目一般投资规模较大，从开始到结束需要的时间较长、跨度较大，此外，涉及的单位也较多，因此，建设项目的档案资料过多过杂，从而导致档案管理工作量大、繁琐复杂，给档案工作人员带来了很大挑战。

（二）内容多、变化大。重大建设项目涉及的领域较广，结合了各个部门多方面的工作内容，档案资料具有很强的专业性，内容多种多样，而且在项目建设中随时都可能发生变化，所产生的档案内容也在不断变化和补充，从而使得建设项目的数量多、档案多。

（三）来源广泛。重大建设项目档案来源广泛，不仅包括政府规划的建设单位，还包括项目管理部门等，使建设项目的档案资料来源更多，涉及面更广。

（四）不可替代。重大建设项目的档案资料是建设项目必不可少的依据，也是需要随时翻阅查看的资料，一旦这部分资料丢失，就无法顺利完成项目建设工作，其档案资料在项目的建设过程中具有不可替代的作用。

重大建设项目档案是整个项目的重要组成部分，既可以真实地反映建设进度，也可以解决各段项目建设的问题，在项目的整个建设中发挥着重大的作用，因此，档案管理人员要重视档案管理工作，真实地记录各项建设过程，确保档案质量，充分发挥档案管理人员在重大建设项目中的作用。

二、档案管理人员在重大项目中的重要作用

（一）提高责任意识，全程参与项目。作为重大项目建设的档案管理人员，在开展档案管理工作时，要全程参与到重大建设项目实施过程当中，主要是要做好以下几项工作：1.重视档案工作，注重配合各方工作。档案管理人员首先要确保各项档案资料的齐全、规整，将档案工作渗透到项目建设的每一个环节，及时补充各项建设项目资料，了解最新状况，随时更新档案资料，掌握项目进度。此外，要积极与各个部门沟通交流，做到档案管理工作与项目进展同步。2.明确分工，责任到人。重大项目建设工作是一项持久性、内容繁杂的工作，为确保各项档案资料的完整性，档案工作人员要充分发挥自己的工作主动性和积极性，对不同建设阶段的档案资料都要了解，以确保档案收集的规范性和程序化，此外，可以专门安排一至两名档案工作人员专门从事档案收集工作，确保责任到人。3.深入基层，杜绝遗漏。作为重大建设项目的档案管理人员，要及时了解项目的各项进度，针对特殊档案的收集方法要及时告知相关收集人员，比如在建设过程中，要注意收集项目建设中的图纸等。4.加强学习，提高工作能力。作为重大建设项目的档案管理人员，要加强个人学习，不断拓宽知识面，既要掌握一定的建设项目知识，也要掌握丰富的档案管理知识，这样才能在档案资料的收集、整理、归档工作中做到游刃有余，才能充分发挥出档案资料在重大建设项目中的重要作用。

（二）提高档案管理水平，做好项目档案开发利用工作。1.做好档案保管工作。作为档案管理工作人员，要做好档案保管工作，持续加大对档案的开发和利用，在日常工作中要经常性地到现场与项目技术人员多沟通、交流，使其充分了解档案资料在后期建设项目中的作用，使其更加有效地利用好档案，使项目档案发挥更大的作用。2.科学规范整理。作为重大建设项目的档案管理人员，要始终保持高度认真负责的态度，将档案收集员收集回的档案资料分门别类地进行整理、归档，方便以后使用，在归档时要认真检查每一项档案，看是否存在缺漏，一旦发现要及时补齐相关档案，结合项目建设的功能、用途以及档案分类方法，对项目档案统一分类整理，在整理过程中要确保规范化、科学化，方便以后的持续利用。

三、结束语

综上所述，我们可以看出项目档案贯穿于项目始终，发挥着重要的作用，而档案管理人员在重大项目中又发挥着非常重要的作用，主要体现在：一是档案管理人员要全程参与了解项目，在项目实施过程中要协调各方做好档案管理工作，要分工负责做好档案收集工作，要深入现场杜绝每一个遗漏，要加强学习持续提高自身工作能力。二是要提高档案管理水平，做好项目档案开发利用工作，同时还要做好档案的整理和保管工作。因此，作为重大建设项目的档案管理人员要不断提高自身综合素质，积极主动迎接挑战，更好地在重大项目建设中充分发挥出自身重要作用。

【参考文献】

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