浅谈基层单位档案工作者的素质对工作的影响

蒋佳伶

【摘要】基层单位的档案管理工作，能够为本单位甚至国家、社会集体各项工作的落实和领导起决策和指导作用，所以一个基层单位的档案管理水平如何尤为重要，而在基层单位从事档案工作的人员，其素质的高低则直接影响本单位的档案管理水平。

【关键词】基层单位；档案工作者；素质

基层单位档案是单位生产、经营活动中直接形成的真实记录，档案工作人员的素质直接对档案工作产生影响。档案人员的素质包括知识结构和基本能力。

一、档案工作者的知识结构对工作的影响

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。从事基层单位档案工作，首先要熟练掌握档案专业知识。其次是要掌握相关学科以及信息化技术知识。在掌握档案专业知识的基础上，学习与档案相关的各门学科知识，利用信息化技术知识，能够有效提高档案工作效率。

二、档案工作者的基本能力对工作的影响

（一）文字表达能力。基层单位档案工作人员的文字表达能力，对于做好档案工作非常重要。档案工作人员需要熟悉各种应用文的写作，掌握各种写作技巧。比如撰写单位的组织机构沿革、年鉴等，如果不知道如何用文字表达，会让档案利用者看着一头雾水，没有头绪，最终失去了档案应有的价值。

（二）沟通协调能力。基层档案工作人员一方面应注意加强与领导的沟通，争取本单位领导对档案工作的支持；另一方面要加强与各部门工作人员的沟通，保证各部门文件的整理质量，并按时归档移交。这些都需要具有一定的语言表达能力和沟通协调能力，让领导及其他部门的工作人员能够理解、支持、配合完成好档案工作。

（三）综合分析能力。基层单位档案工作者需要一定的综合分析能力，才能把档案工作做得更好。比如在写案卷题名时，如何领会档案材料的内容实质，分析概括总结出案卷标题；在整理案卷时，如何科学地分类、组卷，并且准确地判定其价值等等，实际操作过程中会遇到很多问题，档案人员必须认真思考，研究科学的工作方法解决实际问题。

三、如何提高档案工作者的素质

（一）基层单位领导应重视档案工作者素质的提升。有些基层单位领导档案意识比较淡薄，对档案工作本身不够重视，从事档案工作的人员配备缺乏，多为兼职，人员流动性又大，不重视档案工作人员素质的提升，导致档案工作水平不高。

（二）基层单位档案工作者应注意自身素质的提高。正所谓干一行爱一行，基层单位档案工作者应不断拓宽自己的知识面，并在档案工作实践中摸索前进，积累经验，总结创新，注意提升自己各项能力水平。此外，还要强化法律意识，保密意识，服务意识，奉献意识，做到忠于职守，严谨自律，持之以恒，才能把基层单位的档案工作做得更好。

【参考文献】

[1]姜之茂主编.档案人员岗位培训教程[M].中国档案出版社，2002.

[2]葉敏婷.对企业档案工作者综合素质提升的思考[J].办公室业务，2017（7）：120-121.endprint