赵华艳
摘要:进入21世纪以来,随着信息技术的推广,数字化进程的推进,云计算模式在高校信息化管理中逐渐被应用。在教育领域,高等院校在信息化建设和教育体制改革的进程也逐渐推进,由此,高等教育在面临大数据时代背景下,如何深化信息化管理就变得尤为重要。在丰富的信息资源优势下,本文就高等院校如果合理应用现代化管理策略做好现有教育资源的有效分配,提升学校综合管理水平作具体阐述。
关键词:大数据时代;高等院校;信息化建设
大数据是信息时代发展和进步的产物,随着社会诸多行业的进步和发展,许多大数据资源逐渐被共享和借鉴,为高等教育带来了更多新的机遇和挑战。高等院校在信息化建设和管理中应该准确把握大数据信息资源的优势,做到统一规划,充分发挥出大数据时代下的优势,提升高等院校教学管理质量和效能,从根本上促进高等院校竞争力的提升。
一、大数据时代下对高校教学管理的现实意义阐述
(一)为现代化校园的建设提供了技术支持
高等院校在办学的过程中难免产生大量的数据资源,例如老师与学生的交流信息,学生的成绩统计管理系统,老师的教学资源以及老师在教學中应用的视频、图像等教学材料等等;这些数据组成一块,便可以为整个校园源源不断的注入新的源泉。诸多的信息中,许多都具有丰富的利用价值,为此,在高等院校的校园建设管理中,大数据时代下的信息资源为信息技术的综合应用提供了更多可以使用的渠道,为此,高校在综合管理中应该树立起大数据思想,综合研究相关的信息技术,深度挖掘潜在资源的可用价值,在提供管理效率的同时,同时也为教学管理提供更加丰富的信息支撑,推动高校快速、高效的进步。
(二)大数据时代下有助于推动高校信息化建设的整合
随着高校信息化建设步伐的推进,新兴了许多信息管理系统,例如远程教学系统、图书馆管理系统以及人力资源统计系统、高校财务系统、学生选修课管理系统等等,这些新颖的系统逐渐被广泛应用,诸多的系统中富含大量的信息化材料。大数据概念下,学校可以高效、有序的对这些数据进行归纳整合,进行综合分析和分化使用,为学校管理提供一定的技术支持和决策帮助,使得高等院校朝向智能化、丰富化、智慧化的方向发展和进步。
(三)大数据技术的发展对未来的高校教学改革提供了支持
传统教育中,高校教学管理中往往预先设定管理策略和计划,然后按照预先的计划一成不变的进行教学管理;这种依照计划按部就班的管理手段,不利于后期的改善与完善,且后期如果发现存在欠缺,也没有办法与之弥补。而大数据概念的引入,则能够改变过去的固化管理思维,为传统的教学管理注入新的血液。数据分析和挖掘技术的灵活应用,能够帮助高等院校在教学管理中有效使用管理方法,从而适应教学需求,满足时代进步的发展和要求。
二、大数据时代下高效信息化建设现状分析
我国高校发展中,信息化建设的起步比较晚,尽管许多信息化资源逐渐在高校管理中被普及,但是仍处于初级阶段,许多技术手段还有待完善和更新,而且我国高校管理中,许多环节仍然受传统思维的束缚,对当前现有的数据并没有充分的利用。
(一)高校在人力资源管理方面存在欠缺,教学管理人员的综合能力有待提升
大数据时代背景下,对现代信息人员的综合能力提出了更高的要求。信息管理相关人员不仅要对数据处理具有较高的能力,在业务方面也应该予以精通。但是实际上,许多从事科技管理的高校信息人员并非本专业出身,在知识水平和技能素养等方面存在一定的限制,专业人才的欠缺和专业素养的不高更不足以满足大时代发展的需求。大数据时代背景下,在信息资源的综合使用中,应该将诸多的信息资源与实际的教学管理相关业务密切结合,让数据服务于业务,为高校信息化管理提供行之有效的帮助。
(二)信息管理中缺乏统一性,大数据资源的使用缺乏信息技术的支持
数据的搜集、整理以及分析等,都需要在一个独立的平台上完成,当前许多高校信息化建设背景下,虽然取得了一定的进展,但是各个信息系统之间却缺乏统一,由于相互独立,导致信息资源不想融合。这种信息系统单一化的现状,是的各类信息资源各为其主,单独为各自的系统服务,且缺乏信息技术的支持,不利于后期的统一应用。
(三)监管系统的缺失使得数据的保密性受到威胁
高校管理中,信息化教学管理系统的建设离不开网络技术的支持,而网络又是一个复杂的环境,随着网络技术不断发展和革新的今天,许多网络病毒层出不穷,致使许多系统漏洞的出现;当前,许多高校已经频繁发生信息泄露现象,其主要原因在于高校的信息系统被黑客攻击。其次,信息系统遭受安全威胁的另一原因还在于大数据时代背景下缺乏监管系统的建立和完善,从而严重限制了大数据资源在高校信息化建设中的充分应用。
三、大数据时代背景下实现高校信息化建设的有效策略阐述
随着诸多高校教育体制改革的不断推进和信息资源网络化的背景下,我国诸多高校同时面临较为严峻的竞争;而高校要想在激烈的社会竞争中占据有利地位,处于不败之地,这就要求高校加强管理,弥补管理上的不足和缺失。这就要求诸多高校应该对大数据时代下高校信息管理中的信息化建设给与足够的重视,建设起基于现代化的信息管理平台,并且将其真正落实到日常的教学管理实践中,具体策略如下所述:
(一)提升高校信息化管理人员的综合素养
首先,高校信息管理中,应该充分认识到现代教学管理思想的重要性;这就要求高校应该定期开展一系列的培训讲座,对参与信息化管理的人员进行全面性培训,提升全体人员对于数据的认识,这也是加快信息化建设和推动系统化进程的前提。其次,高校信息管理上,应该给予人力资源方面足够的认识,建立起一定的人才培养策略,并且不断优化和完善;许多落后的高校在信息资源硬件设施方面存在一定的欠缺,这就要求高校应该注意引进现代化的信息化设施,满足信息化发展的基础条件要求。再者,从管理角度分析,更应该丰富管理视角,完善岗位配置,构建起一支高水平的信息技术队伍,并且培养该队伍的责任心、技术水平以及政治素养。最后,高校信息技术人员更应该具备敏锐的信息意识,善于捕捉价值性高的信息资源,充分利用信息知识的同时,提升对于信息资源的处理能力和效率。
(二)提升大数据搜集整合中的规范性,完善数据规模和质量
数据资源的规模和数量是大数据资源发展的前提和保障,如果缺少了数据资源的支撑,那么大数据的应用就无从谈起,真正成为毫无根据的概念。这就要求高校在信息资源利用中应该加强对于各类信息资源的采集和整合,并且通过规范搜集整合渠道,完善信息规模,提升信息质量;通过增加信息搜集渠道、充分应用多方的人员,全面掌控多方的介质,完成各类信息资源的全面性搜集,久而久之,才能够实现数据采集的全面性和完整性。其次,许多高校在信息管理中具有多种信息系统,为了加强管理和细化统一,高校在信息管理中应该对各类信息系统给予充分的整合,为了实现多种信息在不同平台上的共享,还可以在现有的信息传播基础上 构建起统一的信息数据平台,为數据资源的整合和梳理提供基础硬件资源的支持,久而久之,才能够为后期的数据挖掘提供高质量的资源支持。
(三)提升信息处理人员的数据资源分析能力
高校在完成了信息资源平台构建和信息资源丰富后,其更重要的在于深度有效的挖掘,将广泛的信息资源转化为可以应用的数据资源,这才是大数据时代下的最终价值;鉴于此,高校就应该设法提升数据资源的分析能力,从教学管理系统的应用方面入手,明确把握有效的系统化模块,完成各类教学资源的深度挖掘,从而实现在提高教学管理效率的同时,又能够不断增强信息资源的配比情况,这也是提高教学管理效率的前提和保障。再者,学生管理也是高校管理的一大部分,所以高校也应该给予一定的重视;在学生管理方面,可以从学生的家庭元素、学习背景、兴趣爱好、特长个性等方面入手,总结全面性的信息资源,为学校后期的学生培养、招生计划、学科完善以及教学改革等提供全面的参考,而且学生就业季时,还可以为学生提供一定的就业指导。最后,在教研方面,还可以通过充分利用各类的信息资源,给科研工作的开展提供一定的借鉴,从而实现各类诸多科研内容的充分有效的研究,实现各类潜在资源的深度挖掘,获得较大的价值成果。
(四)构建起合理的考核制度,激励人员努力进取
任何行业的发展和产业的进步都离不开充分的支持和广泛的认同,一些大数据资源的应用和信息化水平的建设更是如此;所以,要想真正提升大数据资源的使用价值,拓宽信息数据应用的范围,就应该设法提升信息使用效率,从员工和老师入手,注入充足的数据意识。并且对全体教职工开展定期的培训和考核,构建起一定的考核制度,来提升教师员工对于大数据资源的学习意识和接受意识,这也是加强信息资源管理、提高信息数据质量的前提和保障。最后,为了激励所有的教职工能够努力进取,还应该建立起严谨的信息管理手段和奖励激励机制,在提升信息质量的同时,又能够确保信息系统的科学性和安全性。例如:高校建立起完善的考核制度,定期对参与信息资源管理的教职工进行阶段考核,充分把握各个教职工对于信息资源的掌握程度,并且在考核中表现优异的员工,给予一定的奖励,并鼓励大家以此为榜样,向其看齐;并且让在阶段性考核中表现优秀的员工进行经验分享,带动大家共同进步。
四、结语
综上所述,信息时代背景下,大数据理念逐渐渗入高校,这就要求高校人员应该对大数据资源的应用价值进行深度挖掘,了解大数据资源的应用意义,从而树立起主动应用大数据资源的意识,推动大数据资源应用技术的逐步推广。大数据时代背景下,为高校现代化信息资源建设带来了较大的辅助作用,同时还为日常的教学引导提供了最优质的服务,最终实现高校竞争能力的提升。
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