宝玉石鉴定实训室5S管理模式应用探索

2018-01-31 23:20颜晓蓉
中国教育技术装备 2017年23期
关键词:宝玉石实训室物品

颜晓蓉

摘 要 通过研究“5S”管理模式,探索在宝玉石鉴定实训室应用“5S”管理模式的方法,以期提高实训室管理水平,改善实训室的实践、实训环境,提高学生学习效率,全面提升师生专业素养。

关键词 宝玉石鉴定;实训室;“5S”管理;宝石显微镜

中图分类号:G712 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2017)23-0016-02

1 引言

宝玉石鉴定实训室是宝玉石相关专业核心实践场所之一。宝玉石相关专业主要有宝玉石鉴定、宝玉石设计、宝玉石加工制作及宝玉石营销等四个方向。无论学校开设何种方向,都需要培养学生具备一定的宝玉石鉴定技能。宝玉石鉴定作为专业核心技能之一,它的实践能力要求十分突出,为切实增强学生学习效果,各学校在开设相关专业之初,就会建立宝玉石鉴定相关实训室。充分利用实训室资源,规范实训现场,使其更有效地在学生的职业技能培养中发挥作用,关键在于选择实训室管理方法。本文提出在宝玉石鉴定实训室推行“5S”管理模式,以期改善实践、实训环境,提高学生的学习效率,提升学生的专业素养。

2 什么是“5S”

“5S”管理起源于日本,即通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯。整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语中罗马拼音均以“S”开头,简称“5S”[2]。其中,整理就是区分必要与不必要的东西,现场除了必须要用的东西以外,其余一切都不放置;整顿就是将需要的东西依据规定,定位并摆放整齐,明确数量,明确标识;清扫就是彻底清洁工作环境,创造清洁、舒爽的工作环境;清洁就是将以上三步做法制度化、规范化,以维持其成果;素养就是培养文明习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。其最终目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都认真讲究的人[1]。

3 宝玉石鉴定实训室的特点及存在的问题

宝玉石鉴定实训室的特点包括:宝玉石样品的品种、数量众多,整理难度大;相似品种多,易混淆;有许多珍贵宝石样品单价高、保护难,易破损、易丢失,一旦发生,损失严重;实训仪器种类繁多,缺乏有效管理,遗失、损坏现象严重。部分實训室存在的问题包括:实训室规章制度不完善,责任不明确,管理上遇到问题时常相互推诿;实训课开展前准备不充分,各种仪器摆放布局不合理,严重影响课堂效率;学生实训纪律性差,如大声喧哗、打闹、吃零食、乱丢垃圾等;学生实训不遵守操作规程,导致样品破坏、仪器受损、试剂污染等现象时有发生。

宝玉石鉴定实训室的建设与管理工作是对学生、实训指导教师和实验室管理员的共同管理,需要三方共同努力、相互协作,才能很好地完成。师生均须遵守制度化、标准化的现场管理原则。“5S”管理是现场管理的基础,是为其他管理活动奠定良好基础的重要方法。针对上述问题,在宝玉石鉴定实训室推行“5S”管理,可以有效促进教师、管理员积极工作、爱岗敬业,培养学生文明礼貌、行为规范、遵章守法、认真负责的态度,在潜移默化中形成良好的职业素养[3]。

4 “5S”管理在宝玉石鉴定实训室中的应用

整理(SEIRI) 区分必要与不必要的东西,清理掉不必要的东西,可提高实训室使用效率,避免实训室有限空间的不利占用,提高整洁度,避免反复劳动的时间及人力等方面的浪费。但区分有没有必要,需要有一个标准。因此,推进“5S”管理,首先需要根据实训室的实际情况,制定详细的必要与不必要物品清单,以便于必要的东西保留,不必要的东西及时处理出库;其次,确定出必要的东西后,根据其使用频次的高低对物品的摆放区域进行初步划分。

具体实施方法:对实训室内部所有看得到和看不到的地方进行全面检查,将检查出的所有物品进行严格区分。具体可分三类,分区摆放,用彩色标签在显眼处明确标识:

1)不必要的物品,如废旧仪器、过期试剂、破损样品、陈年记录等,放置在红标区;

2)必要但不常用的物品,如备用电池、备用试剂、备用标样,仪器设备备用附件、使用手册、说明书等,放置在黄标区;

3)必要且可能经常使用的物品,如宝石实训样品、教具、宝石显微镜、十倍放大镜、镊子、高光手电、折射仪、天平、浸油等几乎每节课都需要使用的物品,放置在绿色标识区域。

整顿(SEITON) 整顿就是将需要的东西依据规定,定位并摆放整齐,明确数量,明确标识。整理后所留下的各类必需品要与整体空间进行统一规划,确保需要某一物品时,无论谁都能在最短的时间内准确拿到。简而言之,就是放置物品遵循标准化原则,从而减少因寻找浪费的时间,在一定程度上可切实提高管理人员的工作效率,减少时间浪费。这样,每次实训课程开展前只需简短的时间准备即可。

宝玉石鉴定实训室整顿具体包括以下工作。

1)红标区的物品经过主管部门判定后报废处理,或转移到其他相应部门。

2)黄区物品放到库房最内位置,并贴上标签,登记入册。

3)绿区物品放在最显眼易取的区域。宝石显微镜、电子天平等精密仪器不适合随意搬动,可根据各学期的课程教学计划,提前了解学生数量、设备需求,根据实际需要摆放在实训室工作台固定位置,其余收置特定区域保存;对于珍贵的、单价较高的宝石样品,放置到保险柜中保存。所有样品都需单独包装放置,样品、仪器均需要贴好标签并登记入册,置于固定位置。由于样品种类繁多,需要对样品进行品种分类,按照类别进行标号,分层分类摆放,以便查找。

4)完善实训室的各项管理制度,包括实训室卫生、安全制度,责任制度,仪器、样品使用登记制度,损坏赔偿制度,违纪处理制度等。重要制度需上墙到醒目位置,便于师生随时学习查阅。

5)实训室管理员准备实训室、仪器、样品使用记录本,督促实训指导教师及学生按时认真填写,发现问题及时解决。endprint

6)管理员整理仪器使用说明、操作要点、注意事项、日常保养与维护说明,常用仪器如宝石显微镜使用的注意事项,折射仪的使用方法等,亦可上墙供学生课上参考。

7)学生实训统一穿着工作服,书包、杂物等放置于指定区域,保持工作台及实训室内部整洁,形成良好的实训工作氛围。

8)学生实训严禁迟到早退、随意走动、大声喧哗、乱扔垃圾等不良行为。

9)学生实训严格遵守操作规范,认真做好样品的借还登记以及仪器的使用记录;完成实训后,需经教师检查所有样品归还完毕后,方可离开实训室。

10)课后教师督促值日生打扫实训室,包括地面、工作台、仪器、样品的清洁、整理和归位。

清扫(SEISO) 彻底清洁工作环境,创造清洁、舒爽的工作环境。这一阶段除了能够消除污秽,还能够在清扫过程中及早发现实训室异常情况,及时处理,以确保实训室的工作得以正常开展。

除了每节课后值日生需对实训室进行常规打扫,清扫还包括:定期组织师生进行全面大扫除,清除死角,以确保实训室任何位置都处于干净、整洁的状态;在打扫过程中要注意查验仪器、样品有无异常,包装、标签有无掉落、破损的现象,教学工具是否正常等,一旦发现情况,立即解决。

清洁(SEIKETSU) 将以上三步做法制度化、规范化,以维持其成果。清洁工作是贯穿在前面三个步骤之内的,它是实行标准化的基础,只有踏踏实实做好前面的“3S”,才能真正实现最终的“5S”。

在宝玉石鉴定实训室推行“清洁”管理,需要建立逐层检查和完善的奖惩制度。实训指导教师将学生的实训表现纳入实训考核的一部分,计入科目成绩中;实训室管理人员定期对实训室制度执行情况进行检查、记录;实训室上级管理人员及时核查,并反馈公示。对于涌现出的好的典型要及时表扬或表彰,对于违纪行为要点名批评,严重的违纪情况要进行相应惩罚、处理甚至处分等。要确保在制度面前人人平等,严格按照制度管理,政令畅通、赏罚分明,这是清洁工作得以完成的保障。

素养(SHITSUKE) 素养就是培养文明习惯,按照规定行事,养成良好的工作习惯。素养,是整个“5S”管理的核心。“5S”的推行单靠制度的约束是远远不够的,它需要全体参与者素养的共同提高,只有每一位参与者都有了实行“5S”管理要从自身做起的意识,才能够真正持久地推行下去。对参与宝玉石鉴定实训室学习的学生来说,持之以恒地推行“5S”管理,可以逐渐培养出学生的好习惯,由好的习惯替代掉相应的坏习惯,最初的制度约束就转化为行为习惯并最终成自然,良好的职业素养在潜移默化中就得以形成,学生的综合素质也必然就全面提高了。

对于参与“5S”管理的教师和实训室管理人员,在推行“5S”管理过程中同样受益,良好的环境氛围得以形成,为在“5S”管理基础上推行其他管理模式奠定基础。也就是说,“5S”管理过程就是培养人的素养的过程,即好的习惯积累多了,“5S”管理文化自然形成[4]。

5 结论

“5S”管理营造的是一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围,在这种氛围下可以形成强大的工作、学习动力。宝玉石鉴定实训室应用“5S”管理,不但可为学生创造干净、整洁的实践学习环境,更提高了学生的自律性,有利于学生革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,培养学生遵守规定、自觉维护工作环境整洁、文明礼貌的良好习惯;增强学生的职业感受,并有利于全面提高师生的综合素养。

参考文献

[1]杨宏强.5S管理的概念、特点和实施[J].科技与管理,2011,13(3):101-104.

[2]王建国.5S管理在实训教学中的应用[J].科技信息,2010(18):654.

[3]郑亮.高职院校实训室建设与管理的问题分析及對策研究[J].科教导刊,2014(1):242-243.

[4]金爱咏.浅谈推行5S管理提高实验室检测现场管理水平[J].现代测量与实验室管理,2012(3):47-48.endprint

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