宝玉石鉴定实训室5S管理模式应用探索

颜晓蓉

摘 要 通过研究“5S”管理模式，探索在宝玉石鉴定实训室应用“5S”管理模式的方法，以期提高实训室管理水平，改善实训室的实践、实训环境，提高学生学习效率，全面提升师生专业素养。

关键词 宝玉石鉴定；实训室；“5S”管理；宝石显微镜

中图分类号：G712 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2017）23-0016-02

1 引言

宝玉石鉴定实训室是宝玉石相关专业核心实践场所之一。宝玉石相关专业主要有宝玉石鉴定、宝玉石设计、宝玉石加工制作及宝玉石营销等四个方向。无论学校开设何种方向，都需要培养学生具备一定的宝玉石鉴定技能。宝玉石鉴定作为专业核心技能之一，它的实践能力要求十分突出，为切实增强学生学习效果，各学校在开设相关专业之初，就会建立宝玉石鉴定相关实训室。充分利用实训室资源，规范实训现场，使其更有效地在学生的职业技能培养中发挥作用，关键在于选择实训室管理方法。本文提出在宝玉石鉴定实训室推行“5S”管理模式，以期改善实践、实训环境，提高学生的学习效率，提升学生的专业素养。

2 什么是“5S”

“5S”管理起源于日本，即通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯。整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语中罗马拼音均以“S”开头，简称“5S”[2]。其中，整理就是区分必要与不必要的东西，现场除了必须要用的东西以外，其余一切都不放置；整顿就是将需要的东西依据规定，定位并摆放整齐，明确数量，明确标识；清扫就是彻底清洁工作环境，创造清洁、舒爽的工作环境；清洁就是将以上三步做法制度化、规范化，以维持其成果；素养就是培养文明习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。其最终目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都认真讲究的人[1]。

3 宝玉石鉴定实训室的特点及存在的问题

宝玉石鉴定实训室的特点包括：宝玉石样品的品种、数量众多，整理难度大；相似品种多，易混淆；有许多珍贵宝石样品单价高、保护难，易破损、易丢失，一旦发生，损失严重；实训仪器种类繁多，缺乏有效管理，遗失、损坏现象严重。部分實训室存在的问题包括：实训室规章制度不完善，责任不明确，管理上遇到问题时常相互推诿；实训课开展前准备不充分，各种仪器摆放布局不合理，严重影响课堂效率；学生实训纪律性差，如大声喧哗、打闹、吃零食、乱丢垃圾等；学生实训不遵守操作规程，导致样品破坏、仪器受损、试剂污染等现象时有发生。

宝玉石鉴定实训室的建设与管理工作是对学生、实训指导教师和实验室管理员的共同管理，需要三方共同努力、相互协作，才能很好地完成。师生均须遵守制度化、标准化的现场管理原则。“5S”管理是现场管理的基础，是为其他管理活动奠定良好基础的重要方法。针对上述问题，在宝玉石鉴定实训室推行“5S”管理，可以有效促进教师、管理员积极工作、爱岗敬业，培养学生文明礼貌、行为规范、遵章守法、认真负责的态度，在潜移默化中形成良好的职业素养[3]。

4 “5S”管理在宝玉石鉴定实训室中的应用

整理（SEIRI） 区分必要与不必要的东西，清理掉不必要的东西，可提高实训室使用效率，避免实训室有限空间的不利占用，提高整洁度，避免反复劳动的时间及人力等方面的浪费。但区分有没有必要，需要有一个标准。因此，推进“5S”管理，首先需要根据实训室的实际情况，制定详细的必要与不必要物品清单，以便于必要的东西保留，不必要的东西及时处理出库；其次，确定出必要的东西后，根据其使用频次的高低对物品的摆放区域进行初步划分。

具体实施方法：对实训室内部所有看得到和看不到的地方进行全面检查，将检查出的所有物品进行严格区分。具体可分三类，分区摆放，用彩色标签在显眼处明确标识：

1）不必要的物品，如废旧仪器、过期试剂、破损样品、陈年记录等，放置在红标区；

2）必要但不常用的物品，如备用电池、备用试剂、备用标样，仪器设备备用附件、使用手册、说明书等，放置在黄标区；

3）必要且可能经常使用的物品，如宝石实训样品、教具、宝石显微镜、十倍放大镜、镊子、高光手电、折射仪、天平、浸油等几乎每节课都需要使用的物品，放置在绿色标识区域。

整顿（SEITON） 整顿就是将需要的东西依据规定，定位并摆放整齐，明确数量，明确标识。整理后所留下的各类必需品要与整体空间进行统一规划，确保需要某一物品时，无论谁都能在最短的时间内准确拿到。简而言之，就是放置物品遵循标准化原则，从而减少因寻找浪费的时间，在一定程度上可切实提高管理人员的工作效率，减少时间浪费。这样，每次实训课程开展前只需简短的时间准备即可。

宝玉石鉴定实训室整顿具体包括以下工作。

1）红标区的物品经过主管部门判定后报废处理，或转移到其他相应部门。

2）黄区物品放到库房最内位置，并贴上标签，登记入册。

3）绿区物品放在最显眼易取的区域。宝石显微镜、电子天平等精密仪器不适合随意搬动，可根据各学期的课程教学计划，提前了解学生数量、设备需求，根据实际需要摆放在实训室工作台固定位置，其余收置特定区域保存；对于珍贵的、单价较高的宝石样品，放置到保险柜中保存。所有样品都需单独包装放置，样品、仪器均需要贴好标签并登记入册，置于固定位置。由于样品种类繁多，需要对样品进行品种分类，按照类别进行标号，分层分类摆放，以便查找。

4）完善实训室的各项管理制度，包括实训室卫生、安全制度，责任制度，仪器、样品使用登记制度，损坏赔偿制度，违纪处理制度等。重要制度需上墙到醒目位置，便于师生随时学习查阅。

5）实训室管理员准备实训室、仪器、样品使用记录本，督促实训指导教师及学生按时认真填写，发现问题及时解决。endprint

6）管理员整理仪器使用说明、操作要点、注意事项、日常保养与维护说明，常用仪器如宝石显微镜使用的注意事项，折射仪的使用方法等，亦可上墙供学生课上参考。

7）学生实训统一穿着工作服，书包、杂物等放置于指定区域，保持工作台及实训室内部整洁，形成良好的实训工作氛围。

8）学生实训严禁迟到早退、随意走动、大声喧哗、乱扔垃圾等不良行为。

9）学生实训严格遵守操作规范，认真做好样品的借还登记以及仪器的使用记录；完成实训后，需经教师检查所有样品归还完毕后，方可离开实训室。

10）课后教师督促值日生打扫实训室，包括地面、工作台、仪器、样品的清洁、整理和归位。

清扫（SEISO） 彻底清洁工作环境，创造清洁、舒爽的工作环境。这一阶段除了能够消除污秽，还能够在清扫过程中及早发现实训室异常情况，及时处理，以确保实训室的工作得以正常开展。

除了每节课后值日生需对实训室进行常规打扫，清扫还包括：定期组织师生进行全面大扫除，清除死角，以确保实训室任何位置都处于干净、整洁的状态；在打扫过程中要注意查验仪器、样品有无异常，包装、标签有无掉落、破损的现象，教学工具是否正常等，一旦发现情况，立即解决。

清洁（SEIKETSU） 将以上三步做法制度化、规范化，以维持其成果。清洁工作是贯穿在前面三个步骤之内的，它是实行标准化的基础，只有踏踏实实做好前面的“3S”，才能真正实现最终的“5S”。

在宝玉石鉴定实训室推行“清洁”管理，需要建立逐层检查和完善的奖惩制度。实训指导教师将学生的实训表现纳入实训考核的一部分，计入科目成绩中；实训室管理人员定期对实训室制度执行情况进行检查、记录；实训室上级管理人员及时核查，并反馈公示。对于涌现出的好的典型要及时表扬或表彰，对于违纪行为要点名批评，严重的违纪情况要进行相应惩罚、处理甚至处分等。要确保在制度面前人人平等，严格按照制度管理，政令畅通、赏罚分明，这是清洁工作得以完成的保障。

素养（SHITSUKE） 素养就是培养文明习惯，按照规定行事，养成良好的工作习惯。素养，是整个“5S”管理的核心。“5S”的推行单靠制度的约束是远远不够的，它需要全体参与者素养的共同提高，只有每一位参与者都有了实行“5S”管理要从自身做起的意识，才能够真正持久地推行下去。对参与宝玉石鉴定实训室学习的学生来说，持之以恒地推行“5S”管理，可以逐渐培养出学生的好习惯，由好的习惯替代掉相应的坏习惯，最初的制度约束就转化为行为习惯并最终成自然，良好的职业素养在潜移默化中就得以形成，学生的综合素质也必然就全面提高了。

对于参与“5S”管理的教师和实训室管理人员，在推行“5S”管理过程中同样受益，良好的环境氛围得以形成，为在“5S”管理基础上推行其他管理模式奠定基础。也就是说，“5S”管理过程就是培养人的素养的过程，即好的习惯积累多了，“5S”管理文化自然形成[4]。

5 结论

“5S”管理营造的是一种“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围，在这种氛围下可以形成强大的工作、学习动力。宝玉石鉴定实训室应用“5S”管理，不但可为学生创造干净、整洁的实践学习环境，更提高了学生的自律性，有利于学生革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，培养学生遵守规定、自觉维护工作环境整洁、文明礼貌的良好习惯；增强学生的职业感受，并有利于全面提高师生的综合素养。

参考文献

[1]杨宏强.5S管理的概念、特点和实施[J].科技与管理，2011，13（3）：101-104.

[2]王建国.5S管理在实训教学中的应用[J].科技信息，2010（18）：654.

[3]郑亮.高职院校实训室建设与管理的问题分析及對策研究[J].科教导刊，2014（1）：242-243.

[4]金爱咏.浅谈推行5S管理提高实验室检测现场管理水平[J].现代测量与实验室管理，2012（3）：47-48.endprint