Excel巧设置 拒绝零显示

俞木发

是零都不显示 工作表中全局设置

因为0表示没有数据，这样在制作一些数据的时候，如果直接显示0并不好看。比如公司业务员提成，需要达到一定的销售额后才能提成数据，对于没有达到定额数据的业务员，默认提成就会显示为0，为了不伤业务员的自尊，现在可以让工作表中的所有0元都不显示。

按提示输入数据后，点击“文件→选项→高级”，在打开的窗口中右侧窗格“此工作表的显示选项（s）”下，去除“在具有零值的单元格中显示零”前的勾选（图1）。

这样返回Excel工作表，原来业务员是0元提成的单元格就会变为空白，不会再显示0了（图2）。

不过上述操作只是对当前工作表生效，如果当前工作簿有很多工作表，那么我们还需要对每一个工作表进行设置。如果需要对整个工作簿进行设置，那就需要借助VBA脚本实现。

点击“开发工具→插入→模块”，打开后输入下列的代码到模块窗口（图3）。

Sub 零值不显示（）

Sheets.Select

ActiveWindow.DisplayZeros = False

End Sub

这样会在当前工作簿新建一个名为“零值不显示”的宏，当需要将整个工作簿的零值均不显示的时候，只要点击“开发工具→宏→零值不显示”，点击“执行”，这样当前工作簿中所有工作表的零值均不会再显示（图4）。

如果在其他工作表中需要执行同样的设置，我们可以将原来的数据清空后，将文件保存为“启用宏”的工作簿，以后只要在其中执行上述宏即可。

自定義格式 指定行列的零不显示

上述方法是对整个工作表或工作簿生效，很多时候我们可能只是希望某特定行列的零不显示，而不是整个工作表均不显示。比如对于上述例子，现在只是需要C列单元格的零不显示，而其他单元格显示正常，那么可以使用自定义单元格的方式实现。

全选C列，右击选择“设置单元格格式”，切换到“自定义”，然后在右侧类型下输入[=0]""自定义格式，即将该列单元格是零值时显示为空（图5）。

返回Excel窗口，这样当数据在C列的值为零时，单元格就不会再显示为“0”，而其他单元格则使用默认格式继续显示为“0”了（图6）。

强制显示 零显示为指定的值

对于一些报表，零值可能并不是表示“0”。比如在一些检验报表中，如果检测不良率为0，那么应该显示为“没有不良，优秀”（图7）。对于这类特殊的零值，现在可以借助IF函数将其强制显示为特定的数值。

在C1输入和B1一样的内容，接着定位到C2，输入公式“=IF（B2=0，"没有不良，优秀"，B2）”。公司的意思是假如B2单元格的值等于零，则显示为“没有不良，优秀”（可以任意进行自定义文本显示），否则显示为原值。将公示下拉后，只要B列单元格是零值，那么在C列就会自动显示为“没有不良，优秀”的字符（图8）。

当然为了不出现原来的零值，还可以右击B列选择“隐藏”，这样只要B列单元格检测的不良值为0，则在C列会自动显示为上述设定的字符了。

特定区域设置 查找与替换

对于类似零值需要替换为特定字符的，我们也可以直接使用查找与替换组件进行处理。首先在Excel中选中需要替换零值的区域，如果有多个连续的区域需要替换，则可以按住Ctrl键多选（图9）。

接着点击“开始→查找与替换”，展开“更多选项”，搜索按列进行，在查找框输入“0”，在替换为输入需要替换的内容，最后点击“全部替换”。这样被选择区域的零值即可替换为指定的字符，未选择区域则继续保持默认的显示（图10）。endprint