查哪显哪 制作高亮显示查询单元格

愚人

平时的工作中，有时需要在制作好的Excel报表文件中查询数据。报表文件大家一般都是使用默认的白底黑字格式，这样在很多数据中查找特定数据的时候，被选中的数据并不会高亮显示，很不方便我们在一堆的原始数据中直观看到被查询的單元格。现在我们可以通过自定义设置实现被查询单元格的高亮显示。

比如一份学生各个科目的成绩统计表，现在需要制作一个查询模块：可以实现选择查询的科目和查询的学生，在原始数据中就可以将指定科目所在的列和被查询学生所在的行显示高亮颜色，同时被查询单元格以红色高亮背景显示，以方便我们对查询结果的查看（图1）。

选择更便捷 设置数据有效性

在查询模块中查询科目和学生姓名都是从原始数据中选择，为了方便在模块中直接选择查询元素，这里可以通过设置数据有效性的方法来实现下拉选择。

定位到B10单元格，点击“数据→数据验证→数据验证”，在打开的窗口切换到“设置”，允许选择“序列”，来源选择“=$B$1：$F$1”（即科目所在行数据），勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”（图2）。

这样在后续的查询中，我们只要定位到B10，然后展开下拉列表进行对应科目的选择即可，省去手动输入的麻烦（图3）。

操作同上，继续定位到B11单元格，同样设置数据有效性，来源选择“=$A$2：$A$6”（即学生姓名所在列数据），以后通过下拉列表选择查询的学生姓名。

数据调用 使用Vlookup函数引用数据

通过上面的方法完成查询元素的设置，现在需要在B12单元格显示被查询项目的实际数值，数值的调用借助Vlookup函数进行引用。

定位到B12单元格，输入函数“=VLOOKUP（B11，A：F，MATCH（B10，A1：F1，0），0）”。这样在B10、B11选择对应的科目和学生姓名后，在B12就会显示出对应的数值数据（图4）。

高亮显示 条件格式来相助

通过上述的设置，查询模块已经完成。接下来就是需要在原始数据中对被查询的行、列、单元格进行高亮颜色设置，这个可以借助条件格式完成。

首先设置被选择行列的高亮颜色。选中B2：F6单元格区域，点击“开始→条件格式→新建格式规则”，在打开的窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”输入下列的公式“=（B$1=$B$10）+（$A2=$B$11）”（图5）。

继续点击“格式”，然后在打开的窗口选择需要高亮显示的颜色如蓝色，这样当被查询的单元格行列符合公式中的条件时，其所在的行列就会被填充为符合条件的蓝色（图6）。

继续设置被查询焦点单元格的高亮颜色，同上进入新建格式规则窗口，在“为符合此公式的值设置格式”输入下列的公式“=（B$1=$B$10）*（$A2=$B$11）”，将填充颜色设置为红色。这里使用的是“*”，表示同时满足，也就是说某个单元格如果同时满足学生和对应的科目成绩，那么该单元格会被填充为醒目的红色（图7）。

完成上述的设置后，以后我们需要查询成绩的时候，只要在B10、B11分别选择查询科目和具体学生，那么在B12就会自动显示实际的成绩。同时被查询的科目和学生所在的行列会被填充为高亮蓝色，焦点单元格（具体成绩数字）则被填充为红色，这样查询起来是不是更便捷了呢（图8）？endprint