对Excel文件进行加密处理

老万

Q：每天都会处理大量的Excel文檔，由于这些文档里面的有些数字比较敏感，所以就想对这个文档中的内容进行加密处理。那么请问如何对这类文档进行加密呢？

A：首先点击办公软件左上角的“文件”按钮，在弹出的对话框中点击列表中的“保存”。然后在弹出的保存对话框里面点击最下方的“工具”按钮，在弹出的菜单里面选择“常规选项”，这样就可以设置一个访问密码了。

如果表格中只是一部分内容比较敏感的话，那么可以通过鼠标选中它以后，点击鼠标右键中的“隐藏”命令来隐藏它。

快速填补Excel文件的空白单元格

Q：很多时候需要对表格中的空白单元格进行数据的填充，不过由于这些空白单元格的位置都非常分散，所以在填充的时候经常容易出现错误。那么有没有什么方法解决这个问题呢？

A：首先打开要处理的表格，点击“开始”标签中的“查找和选择”按钮。在弹出的菜单里面点击“定位条件”命令后，在弹出的对话框里面再选择“空值”这个选项。这样就可以直接选中表格里面的空白单元格并进行输入操作，完成后直接按下Tab键即可快速跳转到下一个空白单元格上。

在Excel中批量相互替换文字

Q：请问如何在办公软件里面对特定的文字进行互换操作，比如把“万”字替换成“张”字，同时将“张”字替换成“万”字？

A：这里可以通过一个折中的方法来解决。比如先将万字统一替换成一个固定的其他词汇，如“万里长城”。接下来将“张”字替换成“万”字，然后再将“万里长城”替换成“张”即可。

不再担心电子合同内容被修改

Q：现在办公都是无纸化操作，所以很多合同都是通过电子合同来完成的，但是这种电子合同非常容易被篡改。那么通过什么方法可以防止它被对方篡改呢？

A：首先打开要进行限制的电子合同，点击“审阅”标签中的“限制编辑”按钮。接着在弹出的右侧对话框里面，勾选第二项“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，保持“不允许任何更改（只读）”项目。然后勾选“例外项（可选）”区中的“每个人”，完成后点击“3. 是，启动强制保护”，再设置一个保护密码即可。

将不规则日期替换为统一的格式

Q：有的时候在表格里面会输入表格创建的时间，但是由于不同的输入法输入的时间格式不一样，这样就会出现多种不同的格式。那么有什么方法将这些不同的时间格式修改为统一的格式？

A：首先利用办公软件的替换功能，将“.”替换为“-”等统一符号。接下来选中时间所在的列表，点击鼠标右键后选择菜单中的“设置单元格格式”命令。在弹出的对话框里面选择“数字”标签中的“日期”选项，从中选择一个自己喜欢的格式就可以了。endprint