制作Excel滑珠式图表

马震安

1. 插入二维条形图

在制作条形图前，需要对原有数据表进行改造，在原有数据表的基础上添加两个辅助列，第1个辅助列的标题为“辅助列”，值全都是1；第2个辅助列的标题为“Y点”，值分别是0.5、1.5、2.5、3.5、4.5。辅助列设置完成后，就可以制作图表了。

选中A、B、C三列数据，插入二维条形图中的“簇状条形图”，在插入的条形图中任意数据图上右击，选择“设置数据系列格式”，在右侧窗口“系列选项”的系列绘制处选择“主坐标轴”，系列重叠设置为100%；再右击图表，选择“选择数据”，在弹出窗口右侧的图例项处选择“辅助列”，点击“上移”按钮，将辅助列移动到最上面（图2）。

2. 改造条形图

右击插入的图表，再次选择“选择数据源”，直接用鼠标将A、B、C、D四列的数据区域选中，这样就会将Y点数据也添加到图表中。右击图表中代表Y点数据的条形图，选择“更改系列图表类型”，在弹出的窗口中选择“XY散点图”，将Y点的簇状条形图更改为“XY散点图”；选定图表中的散点图，右击选择“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处选定“Y点”，点击“编辑”，在新弹出的窗口中将系列名称中的数据删除，在X轴系列值处选择“完成率”下面的数据（图3）。

再次右擊图表中的散点图，选择“设置数据系列格式”，在“填充与线条”的“标记”中，数据标记选项处选择“内置”，选择圆形，大小为12（当然这可根据需要进行设定），选定所需要的填充颜色。右击图表，选择“选择数据”，在弹出窗口右侧的图例项处选择“辅助列”，点击“上移”按钮，将辅助列移动到最上面（图4）

最后，选定代表完成率的条形图，选择“设计”选项卡，利用“添加图表元素”添加图表标签，设置为居中，删除不需要的图表元素。这样，具有滑珠效果的图表就制作完成了，之后如果完成率发生变化，也不用再重新制作图表了，滑球位置会发生相应的变化。endprint